Datavask før migrering til ReAI

Datavask før migrering handler om å fjerne unødvendig rot før det flyttes inn i ReAI. Det er fristende å ta med alt fra gammelt system, men gammel historikk, duplikater og feil kontooppsett kan gjøre ny arbeidsflyt dårligere enn nødvendig.

Les først migreringssjekkliste til ReAI for helheten.

Hva bør vaskes?

For registerimport kan du bruke guiden om import av kunder og leverandører.

Ikke rydd bort dokumentasjon

Datavask betyr ikke at dokumentasjon skal slettes. Gamle bilag og rapporter må fortsatt være tilgjengelige der virksomheten trenger dem. Poenget er å skille mellom historisk dokumentasjon og aktive data som skal brukes videre i ReAI.

Hvis bilagsarkivet skal flyttes, les importere bilagsarkiv til ReAI.

Lag en enkel migreringslogg

Dokumenter hva som er endret før import:

• Hvilke duplikater ble slått sammen?
• Hvilke kontoer ble ikke videreført?
• Hvilke åpne poster ble korrigert?
• Hvilke data ble bare arkivert?

Dette gjør det lettere å forklare tallene hvis noen spør etter go-live.

Rydd data uten å omskrive historien

Slå sammen dubletter i grunndata, men ikke slett gamle transaksjoner eller endre dokumentnummer for å få et penere uttrekk. Korreksjoner skal ha dato, ansvarlig, årsak og kobling til opprinnelig post. Da kan saldoen forklares både før og etter vask.

Prioriter data som påvirker videre drift: aktive kunder og leverandører, åpne poster, bankkontoer, MVA-koder og aktive prosjekter. Arkiver utgåtte registre separat når de fortsatt må oppbevares. For prosjektdata, bruk guiden til migrering av prosjektregnskap.