Datavask før migrering til ReAI
Rydd data før import, slik at ReAI starter med et bedre regnskapsgrunnlag.
Datavask før migrering handler om å fjerne unødvendig rot før det flyttes inn i ReAI. Det er fristende å ta med alt fra gammelt system, men gammel historikk, duplikater og feil kontooppsett kan gjøre ny arbeidsflyt dårligere enn nødvendig.
Les først migreringssjekkliste til ReAI for helheten.
Hva bør vaskes?
| Data | Typisk rydding |
|---|---|
| Kunderegister | Duplikater, gamle kunder og manglende organisasjonsnummer |
| Leverandørregister | Bankkonto, kontaktinfo og inaktive leverandører |
| Kontoplan | Egendefinerte kontoer som egentlig betyr det samme |
| Prosjekter | Avsluttede prosjekter som ikke skal videre |
| Åpne poster | Poster som er feilaktig åpne i gammelt system |
| Bilag | Manglende vedlegg eller dårlig filstruktur |
For registerimport kan du bruke guiden om import av kunder og leverandører .
Ikke rydd bort dokumentasjon
Datavask betyr ikke at dokumentasjon skal slettes. Gamle bilag og rapporter må fortsatt være tilgjengelige der virksomheten trenger dem. Poenget er å skille mellom historisk dokumentasjon og aktive data som skal brukes videre i ReAI.
Hvis bilagsarkivet skal flyttes, les importere bilagsarkiv til ReAI .
Lag en enkel migreringslogg
Dokumenter hva som er endret før import:
- Hvilke duplikater ble slått sammen?
- Hvilke kontoer ble ikke videreført?
- Hvilke åpne poster ble korrigert?
- Hvilke data ble bare arkivert?
Dette gjør det lettere å forklare tallene hvis noen spør etter go-live.