Bytte regnskapssystem midt i regnskapsåret
Det går an å bytte system midt i året, men overgangen må avstemmes tydelig.
Det beste tidspunktet å bytte regnskapssystem er ofte etter en avstemt periode, ikke nødvendigvis 1. januar. Å bytte midt i regnskapsåret kan fungere godt hvis du har kontroll på saldoer, åpne poster og hva som fortsatt skal ligge i gammelt system.
Start med migreringssjekkliste til ReAI .
Velg en tydelig overgangsdato
Overgangsdatoen bør være etter:
- Bank er avstemt i gammelt system.
- MVA-perioden er kontrollert hvis relevant.
- Kunde- og leverandørreskontro er oppdatert.
- Lønn og faste periodiseringer er vurdert.
- Bilagsarkivet er eksportert eller tilgjengelig.
Unngå å bytte midt i en travel betalingsrunde eller rett før rapporteringsfrist.
Hva flyttes til ReAI?
| Data | Anbefaling |
|---|---|
| Saldobalanse | Bruk som grunnlag for start i ReAI |
| Åpne kundefakturaer | Flytt som åpne poster hvis de skal følges opp i ReAI |
| Åpne leverandørfakturaer | Flytt hvis de skal betales fra ReAI |
| Bilagshistorikk | Arkiver eller importer etter behov |
| Kunder og leverandører | Rydd før import |
Se åpne poster ved bytte for reskontroarbeidet.
Første kontroll etter bytte
Etter første måned i ReAI bør du kontrollere resultat, balanse, bank, åpne poster og MVA. Sammenlign totalsaldoer mot gammelt system på overgangsdatoen.
Hvis dere er usikre, kan kort parallelldrift ved systembytte være nyttig, men ikke la den vare lenger enn nødvendig.