Hvordan bytte fra Conta til ReAI
Praktisk oppskrift på å flytte fra Conta til ReAI uten å miste data.
Bytter du fra Conta til ReAI er overgangen oftest enklere enn fra større systemer — Conta brukes typisk av enmannsbedrifter og mindre AS, og volumet er beskjedent. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. Conta . For overordnede prinsipper, se hvordan bytte regnskapssystem , og for åpningstallene i ReAI, se Historisk balanse i ReAI .
1. Eksporter data fra Conta
Conta tilbyr SAF‑T‑eksport for regnskapsmodulen, og enkle CSV‑/Excel‑uttrekk for resten. Inne i Conta finner du dette under foretaks‑/innstillingsmenyen:
- SAF‑T Finans lastes ned per regnskapsår — dette er ditt offisielle arkiv.
- Saldobalanse per byttedato eksporteres som PDF/Excel fra Rapporter.
- Kunder, leverandører og produkter eksporteres som CSV.
- Fakturaer og bilagsvedlegg lastes ned som PDF fra fakturalisten og bilagsoversikten.
Hvis du har brukt Conta hovedsakelig til fakturering uten å føre fullt regnskap, kan eksporten være enklere — da holder det ofte med fakturahistorikk og en saldobalanse per byttedato.
2. Lag åpningsbalanse i ReAI
Siden de fleste Conta‑kunder bruker standardkontoplanen, kan du som regel flytte saldoer 1:1 til kontoplanen i ReAI . Registrer åpningsbalansen per byttedato med debet og kredit per konto — for små foretak er dette ofte bare 6–10 linjer. Steg‑for‑steg med eksempel finner du i Historisk balanse i ReAI .
3. Åpne kunde- og leverandørposter
For mindre virksomheter er det vanlig å ha bare et fåtall åpne fakturaer ved byttedato. Hent ut åpne kunde- og leverandørposter per byttedato fra Conta. I ReAI registreres de som egne rader i inngående balanse i ReAI : velg underkonto for hver kunde under 1500 og hver leverandør under 2400, med fakturanummer og restbeløp. Summen av radene skal tilsvare saldoen på 1500 og 2400 i saldobalansen, slik at postene ikke kommer i tillegg til totalsaldoen. Da kan bankintegrasjonen matche innbetalingene når kundene betaler.
4. Avstem og start opp
Sjekk at åpningsbalansen i ReAI matcher sluttbalansen fra Conta. Send første faktura via faktura i ReAI — gratis EHF er inkludert i baseprisen. Hvis du har ansatte, sett opp lønn med automatisk A‑melding. Arkiver SAF‑T‑filen og PDF‑bilagene fra Conta i sky for fem års oppbevaring.
Trenger du hjelp?
For små foretak er overgangen ofte noe du klarer selv. ReAI kan importere SAF-T fra det gamle systemet, og vi hjelper deg gjerne med overgangen. Vil du heller at en regnskapsfører tar overgangen og den løpende føringen, kan Aiak gjøre det i ReAI. Ta kontakt via kontaktsiden , eller les hvordan du finner en god regnskapsfører .
Les videre
Mer fra Bytt regnskapssystem
Åpne poster ved bytte til ReAI
Flytt åpne poster kontrollert, slik at innbetalinger og leverandørbetalinger kan følges opp i ReAI.
Bytte fra Excel til ReAI
Gå fra manuelle regneark til ReAI uten å ta med regnearkrotet inn i systemet.
Bytte regnskapssystem midt i regnskapsåret
Det går an å bytte system midt i året, men overgangen må avstemmes tydelig.
Datavask før migrering til ReAI
Rydd data før import, slik at ReAI starter med et bedre regnskapsgrunnlag.