Bytter du fra Conta til ReAI er overgangen oftest enklere enn fra større systemer — Conta brukes typisk av enmannsbedrifter og mindre AS, og volumet er beskjedent. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. Conta . For overordnede prinsipper, se hvordan bytte regnskapssystem , og for åpningstallene i ReAI, se Historisk balanse i ReAI .

1. Eksporter data fra Conta

Conta tilbyr SAF‑T‑eksport for regnskapsmodulen, og enkle CSV‑/Excel‑uttrekk for resten. Inne i Conta finner du dette under foretaks‑/innstillingsmenyen:

  • SAF‑T Finans lastes ned per regnskapsår — dette er ditt offisielle arkiv.
  • Saldobalanse per byttedato eksporteres som PDF/Excel fra Rapporter.
  • Kunder, leverandører og produkter eksporteres som CSV.
  • Fakturaer og bilagsvedlegg lastes ned som PDF fra fakturalisten og bilagsoversikten.

Hvis du har brukt Conta hovedsakelig til fakturering uten å føre fullt regnskap, kan eksporten være enklere — da holder det ofte med fakturahistorikk og en saldobalanse per byttedato.

2. Lag åpningsbalanse i ReAI

Siden de fleste Conta‑kunder bruker standardkontoplanen, kan du som regel flytte saldoer 1:1 til kontoplanen i ReAI . Registrer åpningsbalansen per byttedato med debet og kredit per konto — for små foretak er dette ofte bare 6–10 linjer. Steg‑for‑steg med eksempel finner du i Historisk balanse i ReAI .

3. Åpne kunde- og leverandørposter

For mindre virksomheter er det vanlig å ha bare et fåtall åpne fakturaer ved byttedato. Hent ut åpne kunde- og leverandørposter per byttedato fra Conta. I ReAI registreres de som egne rader i inngående balanse i ReAI : velg underkonto for hver kunde under 1500 og hver leverandør under 2400, med fakturanummer og restbeløp. Summen av radene skal tilsvare saldoen på 1500 og 2400 i saldobalansen, slik at postene ikke kommer i tillegg til totalsaldoen. Da kan bankintegrasjonen matche innbetalingene når kundene betaler.

4. Avstem og start opp

Sjekk at åpningsbalansen i ReAI matcher sluttbalansen fra Conta. Send første faktura via faktura i ReAI — gratis EHF er inkludert i baseprisen. Hvis du har ansatte, sett opp lønn med automatisk A‑melding. Arkiver SAF‑T‑filen og PDF‑bilagene fra Conta i sky for fem års oppbevaring.

Trenger du hjelp?

For små foretak er overgangen ofte noe du klarer selv. ReAI kan importere SAF-T fra det gamle systemet, og vi hjelper deg gjerne med overgangen. Vil du heller at en regnskapsfører tar overgangen og den løpende føringen, kan Aiak gjøre det i ReAI. Ta kontakt via kontaktsiden , eller les hvordan du finner en god regnskapsfører .