Hvordan bytte fra Conta til ReAI

Bytter du fra Conta til ReAI er overgangen oftest enklere enn fra større systemer — Conta brukes typisk av enmannsbedrifter og mindre AS, og volumet er beskjedent. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. Conta. For overordnede prinsipper, se hvordan bytte regnskapssystem, og for åpningstallene i ReAI, se Historisk balanse i ReAI.

1. Eksporter data fra Conta

Conta tilbyr SAF‑T‑eksport for regnskapsmodulen, og enkle CSV‑/Excel‑uttrekk for resten. Inne i Conta finner du dette under foretaks‑/innstillingsmenyen:

• SAF‑T Finans lastes ned per regnskapsår — dette er ditt offisielle arkiv.
• Saldobalanse per byttedato eksporteres som PDF/Excel fra Rapporter.
• Kunder, leverandører og produkter eksporteres som CSV.
• Fakturaer og bilagsvedlegg lastes ned som PDF fra fakturalisten og bilagsoversikten.

Hvis du har brukt Conta hovedsakelig til fakturering uten å føre fullt regnskap, kan eksporten være enklere — da holder det ofte med fakturahistorikk og en saldobalanse per byttedato.

2. Lag åpningsbalanse i ReAI

Siden de fleste Conta‑kunder bruker standardkontoplanen, kan du som regel flytte saldoer 1:1 til kontoplanen i ReAI. Registrer åpningsbalansen per byttedato med debet og kredit per konto — for små foretak er dette ofte bare 6–10 linjer. Steg‑for‑steg med eksempel finner du i Historisk balanse i ReAI.

3. Åpne kunde- og leverandørposter

For mindre virksomheter er det vanlig å ha bare et fåtall åpne fakturaer ved byttedato. Hent ut åpne kunde- og leverandørposter per byttedato fra Conta. I ReAI registreres de som egne rader i inngående balanse i ReAI: velg underkonto for hver kunde under 1500 og hver leverandør under 2400, med fakturanummer og restbeløp. Summen av radene skal tilsvare saldoen på 1500 og 2400 i saldobalansen, slik at postene ikke kommer i tillegg til totalsaldoen. Da kan bankintegrasjonen matche innbetalingene når kundene betaler.

4. Avstem og start opp

Sjekk at åpningsbalansen i ReAI matcher sluttbalansen fra Conta. Send første faktura via faktura i ReAI — gratis EHF er inkludert i baseprisen. Hvis du har ansatte, sett opp lønn med automatisk A‑melding. Arkiver SAF‑T‑filen og PDF‑bilagene fra Conta i sky for fem års oppbevaring.

Trenger du hjelp?

For små foretak er overgangen ofte noe du klarer selv. ReAI kan importere SAF-T fra det gamle systemet, og vi hjelper deg gjerne med overgangen. Vil du heller at en regnskapsfører tar overgangen og den løpende føringen, kan Aiak gjøre det i ReAI. Ta kontakt via kontaktsiden, eller les hvordan du finner en god regnskapsfører.