Årsregnskap for forening

Årsregnskap for forening skal gjøre det mulig for medlemmene å forstå hva pengene er brukt til, hva foreningen eier, og om styret har fulgt budsjettet. For små foreninger trenger det ikke være komplisert, men tallene må være ryddige, dokumenterte og forklart på en måte årsmøtet forstår.

Start gjerne med regnskap for forening hvis dere først vil bygge en løpende økonomiflyt.

Hva bør årsregnskapet inneholde?

Et praktisk årsregnskap for forening bør minst vise:

Har foreningen regnskapsplikt?

De fleste små foreninger har ikke regnskapsplikt etter regnskapsloven. Plikten til å lage og legge frem regnskap følger da av vedtektene og årsmøtet, og av krav fra tilskuddsgivere. Formell regnskapsplikt gjelder blant annet når foreningen har eiendeler på over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk (regnskapsloven § 1-2).

Tilskuddsordninger som momskompensasjon kan ha egne krav til regnskap og revisorattestasjon.

Sjekkliste før årsmøtet

Kasserer bør gjøre dette før regnskapet legges frem:

• Avstem alle bankkontoer per 31. desember.
• Kontroller at alle inntekter er registrert.
• Sjekk at alle kostnader har bilag .
• Gå gjennom ubetalt medlemskontingent .
• Vurder om kontingent eller tilskudd gjelder neste periode.
• Avklar gjeld, forskudd og ubetalte fakturaer.
• Forklar større budsjettavvik skriftlig.
• Lag forslag til budsjett for neste år.

Hvis dette gjøres løpende, blir årsavslutningen et kontrollarbeid, ikke et oppryddingsprosjekt.

Resultatregnskap for forening

Resultatet bør grupperes slik at medlemmene ser hva aktiviteten faktisk koster.

Typiske inntektslinjer:

• Medlemskontingent.
• Deltakeravgifter og arrangement.
• Sponsor og reklameinntekter.
• Tilskudd og støtte.
• Gaver.
• Salg, kiosk eller dugnadsinntekter.

Typiske kostnadslinjer:

• Aktivitetskostnader.
• Leie av lokaler, bane eller utstyr.
• Innkjøp og materiell.
• Forsikring.
• Programvare, bankgebyrer og administrasjon.
• Honorar, lønn eller godtgjørelse hvis foreningen har det.

Hvis foreningen både har skattefri formålsaktivitet og mulig økonomisk virksomhet, bør årsregnskapet skille inntekter og direkte kostnader for disse aktivitetene. Det samme gjelder MVA-pliktig salg, MVA-unntatt undervisning, sponsorinntekter og rene gaver. Les skatt for foreninger før årsoppgjøret hvis foreningen fakturerer foredrag, oppdrag eller andre tjenester.

Balanse og egenkapital

Balansen viser hva foreningen har og skylder ved årsslutt. For mange små foreninger er banken den viktigste eiendelen, men balansen kan også inneholde utstyr, ubetalt kontingent, forskuddsbetalte kostnader eller gjeld.

Egenkapitalen viser oppsparte midler. Hvis foreningen har øremerkede midler, bør det forklares tydelig. Medlemmene må kunne se hva som er frie midler, og hva som er bundet til bestemte formål.

Budsjettavvik

Årsmøtet bør ikke bare se regnskapet isolert. Det bør også se hvordan året gikk sammenlignet med budsjettet .

Forklar spesielt:

• Hvorfor inntekter ble høyere eller lavere enn planlagt.
• Hvorfor større kostnader avvek fra budsjettet.
• Om avvik skyldes vedtak, prisøkninger eller lavere aktivitet.
• Om avvik påvirker neste års drift.

Gode forklaringer bygger tillit. Dårlige forklaringer gir årsmøtet flere spørsmål enn nødvendig.

Årsregnskap i ReAI

ReAI kan samle bank, bilag, kontingent og faktura gjennom året, slik at årsregnskap blir enklere å ferdigstille. Foreningen får bedre oversikt over inntekter, kostnader og ubetalte krav før årsmøtet.

Foreninger som er godkjent i gavefradragsordningen må i tillegg avstemme giverregisteret mot bank og regnskap før gavene rapporteres til Skatteetaten innen 20. januar. Se rapportering av gavefradrag .