Årsregnskap for forening
Slik forbereder foreningen årsregnskap til årsmøte, med bankavstemming, bilag, kontingent, budsjettavvik og styreforklaringer.
Årsregnskap for forening skal gjøre det mulig for medlemmene å forstå hva pengene er brukt til, hva foreningen eier, og om styret har fulgt budsjettet. For små foreninger trenger det ikke være komplisert, men tallene må være ryddige, dokumenterte og forklart på en måte årsmøtet forstår.
Start gjerne med regnskap for forening hvis dere først vil bygge en løpende økonomiflyt.
Hva bør årsregnskapet inneholde?
Et praktisk årsregnskap for forening bør minst vise:
| Del | Hva den viser |
|---|---|
| Resultat | Inntekter og kostnader i perioden |
| Balanse | Bank, eiendeler, gjeld og egenkapital ved årsslutt |
| Notater eller forklaring | Store avvik, øremerkede midler og viktige hendelser |
| Budsjettavvik | Sammenligning mot vedtatt budsjett |
| Revisjons- eller kontrollrapport | Hvis foreningen har valgt revisor eller kontrollkomite |
Foreninger som har formell regnskapsplikt eller rapporteringsplikt må følge kravene som gjelder for dem. Sjekk Altinn om regnskap og revisjon og eventuelle krav fra tilskuddsgivere.
Sjekkliste før årsmøtet
Kasserer bør gjøre dette før regnskapet legges frem:
- Avstem alle bankkontoer per 31. desember.
- Kontroller at alle inntekter er registrert.
- Sjekk at alle kostnader har bilag .
- Gå gjennom ubetalt medlemskontingent .
- Vurder om kontingent eller tilskudd gjelder neste periode.
- Avklar gjeld, forskudd og ubetalte fakturaer.
- Forklar større budsjettavvik skriftlig.
- Lag forslag til budsjett for neste år.
Hvis dette gjøres løpende, blir årsavslutningen et kontrollarbeid, ikke et oppryddingsprosjekt.
Resultatregnskap for forening
Resultatet bør grupperes slik at medlemmene ser hva aktiviteten faktisk koster.
Typiske inntektslinjer:
- Medlemskontingent.
- Deltakeravgifter og arrangement.
- Sponsor og reklameinntekter.
- Tilskudd og støtte.
- Gaver.
- Salg, kiosk eller dugnadsinntekter.
Typiske kostnadslinjer:
- Aktivitetskostnader.
- Leie av lokaler, bane eller utstyr.
- Innkjøp og materiell.
- Forsikring.
- Programvare, bankgebyrer og administrasjon.
- Honorar, lønn eller godtgjørelse hvis foreningen har det.
Balanse og egenkapital
Balansen viser hva foreningen har og skylder ved årsslutt. For mange små foreninger er banken den viktigste eiendelen, men balansen kan også inneholde utstyr, ubetalt kontingent, forskuddsbetalte kostnader eller gjeld.
Egenkapitalen viser oppsparte midler. Hvis foreningen har øremerkede midler, bør det forklares tydelig. Medlemmene må kunne se hva som er frie midler, og hva som er bundet til bestemte formål.
Budsjettavvik
Årsmøtet bør ikke bare se regnskapet isolert. Det bør også se hvordan året gikk sammenlignet med budsjettet .
Forklar spesielt:
- Hvorfor inntekter ble høyere eller lavere enn planlagt.
- Hvorfor større kostnader avvek fra budsjettet.
- Om avvik skyldes vedtak, prisøkninger eller lavere aktivitet.
- Om avvik påvirker neste års drift.
Gode forklaringer bygger tillit. Dårlige forklaringer gir årsmøtet flere spørsmål enn nødvendig.
Årsregnskap i ReAI
ReAI kan samle bank, bilag, kontingent og faktura gjennom året, slik at årsregnskap blir enklere å ferdigstille. Foreningen får bedre oversikt over inntekter, kostnader og ubetalte krav før årsmøtet.