Momskompensasjon for frivillige organisasjoner
Guide til momskompensasjon for frivillige organisasjoner, med Frivillighetsregisteret, regnskapsgrunnlag, dokumentasjon og praktisk forberedelse.
Momskompensasjon for frivillige organisasjoner er en ordning som kan gi frivillig sektor kompensasjon for merverdiavgift på varer og tjenester. For mange foreninger er dette en viktig inntekt, men søknaden blir mye enklere når regnskap, bilag og organisasjonsdata er ryddige gjennom året.
Les alltid gjeldende regler hos Lotteri- og stiftelsestilsynet før dere søker.
Hvem bør vurdere momskompensasjon?
Ordningen er særlig relevant for foreninger og frivillige organisasjoner som:
- Er registrert i Frivillighetsregisteret .
- Har frivillig, ikke-fortjenestebasert aktivitet.
- Har kostnader med MVA.
- Har regnskap som kan dokumentere kostnadsgrunnlaget.
- Eventuelt søker via sentralledd hvis organisasjonen er del av en større struktur.
Små lokale lag kan også være aktuelle, men må sjekke om de skal søke selv eller via et overordnet ledd.
To hovedutfordringer
Foreningen må ofte håndtere to praktiske utfordringer:
| Utfordring | Hva det betyr |
|---|---|
| Riktig grunnlag | Regnskapet må vise relevante kostnader og skille ut poster som ikke skal med |
| Dokumentasjon | Bilag, årsregnskap, vedtekter og organisasjonsinformasjon må være tilgjengelig |
Hvis regnskapet er rotete, blir søknaden fort et skippertak. Hvis bilag og kostnader er ført jevnt gjennom året, er søknaden mer en kontroll.
Hva bør regnskapet vise?
Kasserer bør sørge for at kostnader er ført på en måte som gjør dem forståelige.
Eksempler:
- Innkjøp til aktivitet.
- Leie av lokaler eller utstyr.
- Administrasjonskostnader.
- Forsikring og programvare.
- Arrangementskostnader.
- Kostnader knyttet til medlemsarbeid.
Det er også viktig å skille aktivitet som ikke hører hjemme i søknadsgrunnlaget. Her må foreningen følge veiledningen fra Lottstift.
Sjekkliste før søknad
Før søknaden bør foreningen ha:
- Oppdatert registrering i Frivillighetsregisteret.
- Avstemt bank.
- Ferdig årsregnskap .
- Fullstendige bilag .
- Oversikt over kostnader som skal holdes utenfor.
- Styrevedtak eller intern godkjenning av søknadsgrunnlaget.
Dette er også nyttig for årsmøtet. En forening som har kontroll på momskompensasjonen, har ofte bedre kontroll på regnskapet generelt.
Forenklet eller dokumentert modell
Momskompensasjonsordningen har ulike modeller og krav. Hvilken modell som er aktuell avhenger blant annet av organisasjonstype, størrelse og dokumentasjon. Ikke velg modell basert på magefølelse. Bruk veiledningen fra Lottstift og eventuelt sentralledd.
I praksis bør foreningen uansett ha ryddig regnskap. Selv om en modell er enklere, må grunnlaget tåle spørsmål.
Kobling til MVA
Momskompensasjon er ikke det samme som vanlig MVA-fradrag. En forening som ikke har fradragsrett for inngående MVA kan likevel være aktuell for kompensasjon. Les mer om MVA for foreninger for skillet mellom MVA-registrering, avgiftspliktig salg og kompensasjon.
ReAI som grunnlag
ReAI kan hjelpe foreningen med å samle bilag, kostnader og årsregnskap på ett sted. Det gjør søknadsarbeidet enklere fordi dokumentasjonen ikke må hentes fra bank, regneark, e-post og private mapper rett før fristen.