Frivillighetsregisteret

Frivillighetsregisteret er et offentlig register for frivillige virksomheter, drevet av Brønnøysundregistrene. Registreringen er gratis og frivillig, men den er et krav for å kunne motta Grasrotandelen og søke momskompensasjon. Ideelle foreninger, alminnelige stiftelser og enkelte aksjeselskaper som bare deler ut midler til frivillig arbeid, kan registreres. Foreningen må også være registrert i Enhetsregisteret.

Les den offentlige informasjonen hos Brønnøysundregistrene om Frivillighetsregisteret før dere registrerer eller endrer opplysninger.

Hvorfor registeret er relevant for økonomien

Frivillighetsregisteret er ikke bare en formalitet. Det påvirker ofte økonomiarbeidet i foreningen.

Derfor bør styret ikke bare registrere seg én gang og glemme det. Opplysningene må holdes oppdatert.

Frivillighetsregisteret gir ikke automatisk gavefradrag

Registrering i Frivillighetsregisteret betyr ikke at givere automatisk får skattefradrag. Foreningen må søke Skatteetaten om en separat godkjenning i gavefradragsordningen. Den ordningen har egne krav til blant annet godkjent formål, vedtekter, nasjonalt omfang per 1. januar og elektronisk rapportering av gavene.

Les gavefradrag for foreninger før foreningen markedsfører at en gave gir skattefradrag.

Hva bør styret kontrollere?

Styret bør sjekke:

• Navn og organisasjonsnummer.
• Adresse og kontaktperson.
• Vedtekter og formål.
• Styreopplysninger.
• Kontonummer hvis relevant for ordninger.
• Kategori og aktivitet.
• Om foreningen er koblet til sentralledd.

Endringer i styret etter årsmøte bør følges opp. Hvis registeret viser feil kontaktperson, kan viktig informasjon havne hos avtroppende styremedlemmer.

Sammenheng med Enhetsregisteret

Registrering i Enhetsregisteret gir foreningen organisasjonsnummer. For FLI-virksomheter, altså forening, lag og innretning, er dette ofte første steg før mer strukturert drift. Les mer om bakgrunnen i hva er forening .

Hvis foreningen skal ha bankkonto, søke tilskudd eller inngå avtaler, er organisasjonsnummer ofte praktisk nødvendig.

Frivillighetsregisteret og regnskap

Registrering i Frivillighetsregisteret gjør ikke i seg selv regnskapet ferdig, men den øker behovet for ryddige rutiner. Foreningen bør ha kontroll på:

• Medlemsregister .
• Medlemskontingent .
• Bilag og bank.
• Årsregnskap og årsmøteprotokoll.
• Dokumentasjon for støtteordninger.

Dette er særlig viktig hvis foreningen søker momskompensasjon eller mottar Grasrotandelen .

Vanlige feil

• Registeret viser gammelt styre.
• Kontaktperson er avtroppende kasserer.
• Vedtekter er ikke oppdatert etter årsmøtevedtak.
• Foreningen søker støtte før registreringen er i orden.
• Foreningen lover giverne skattefradrag uten godkjenning fra Skatteetaten.
• Kontonummer og organisasjonsopplysninger finnes i flere versjoner.

Praktisk anbefaling

Legg kontroll av registeropplysninger inn i årshjulet. Etter årsmøtet bør styret oppdatere roller, lagre protokoll og kontrollere at regnskapssystem, bank og registeropplysninger peker på samme organisasjon.

ReAI kan ikke erstatte registreringen hos Brønnøysundregistrene, men kan gi en ryddigere økonomibase rundt foreningen.