Frivillighetsregisteret
Praktisk guide til Frivillighetsregisteret for foreninger, lag og frivillige organisasjoner som vil ha bedre orden på registrering og økonomi.
Frivillighetsregisteret er et offentlig register for frivillige virksomheter. For mange foreninger er registreringen praktisk viktig fordi den kan være en inngang til ordninger som Grasrotandelen og momskompensasjon.
Les den offentlige informasjonen hos Brønnøysundregistrene om Frivillighetsregisteret før dere registrerer eller endrer opplysninger.
Hvorfor registeret er relevant for økonomien
Frivillighetsregisteret er ikke bare en formalitet. Det påvirker ofte økonomiarbeidet i foreningen.
| Område | Hvorfor registrering kan være viktig |
|---|---|
| Grasrotandelen | Organisasjonen må være registrert for å kunne motta midler |
| Momskompensasjon | Registrering er normalt en sentral forutsetning |
| Tilskudd | Noen støtteordninger bruker registeropplysninger |
| Tiltro | Medlemmer, givere og samarbeidspartnere kan kontrollere organisasjonen |
| Rolleoversikt | Styre og kontaktopplysninger blir mer formelle |
Derfor bør styret ikke bare registrere seg én gang og glemme det. Opplysningene må holdes oppdatert.
Hva bør styret kontrollere?
Styret bør sjekke:
- Navn og organisasjonsnummer.
- Adresse og kontaktperson.
- Vedtekter og formål.
- Styreopplysninger.
- Kontonummer hvis relevant for ordninger.
- Kategori og aktivitet.
- Om foreningen er koblet til sentralledd.
Endringer i styret etter årsmøte bør følges opp. Hvis registeret viser feil kontaktperson, kan viktig informasjon havne hos avtroppende styremedlemmer.
Sammenheng med Enhetsregisteret
Mange foreninger registreres også i Enhetsregisteret for å få organisasjonsnummer. For FLI-virksomheter, altså forening, lag og innretning, er dette ofte første steg før mer strukturert drift. Les mer om bakgrunnen i hva er forening .
Hvis foreningen skal ha bankkonto, søke tilskudd eller inngå avtaler, er organisasjonsnummer ofte praktisk nødvendig.
Frivillighetsregisteret og regnskap
Registrering i Frivillighetsregisteret gjør ikke i seg selv regnskapet ferdig, men den øker behovet for ryddige rutiner. Foreningen bør ha kontroll på:
- Medlemsregister .
- Medlemskontingent .
- Bilag og bank.
- Årsregnskap og årsmøteprotokoll.
- Dokumentasjon for støtteordninger.
Dette er særlig viktig hvis foreningen søker momskompensasjon eller mottar Grasrotandelen .
Vanlige feil
- Registeret viser gammelt styre.
- Kontaktperson er avtroppende kasserer.
- Vedtekter er ikke oppdatert etter årsmøtevedtak.
- Foreningen søker støtte før registreringen er i orden.
- Kontonummer og organisasjonsopplysninger finnes i flere versjoner.
Praktisk anbefaling
Legg kontroll av registeropplysninger inn i årshjulet. Etter årsmøtet bør styret oppdatere roller, lagre protokoll og kontrollere at regnskapssystem, bank og registeropplysninger peker på samme organisasjon.
ReAI kan ikke erstatte registreringen hos Brønnøysundregistrene, men kan gi en ryddigere økonomibase rundt foreningen.