Budsjett for forening
Praktisk guide til budsjett for foreninger, med inntekter, kostnader, kontingent, aktivitet og oppfølging gjennom året.
Et budsjett for forening er styrets plan for hvordan pengene skal komme inn og brukes. Det trenger ikke være avansert, men det bør være tydelig nok til at årsmøtet kan forstå prioriteringene og kasserer kan følge opp avvik gjennom året.
Budsjettet henger tett sammen med regnskap for forening og bør bygges på faktiske tall fra tidligere år.
Hvorfor foreningen bør ha budsjett
Et budsjett gir:
- Styret en ramme for beslutninger.
- Medlemmene innsyn i prioriteringer.
- Kasserer et verktøy for å forklare avvik.
- Bedre grunnlag for kontingentsatser.
- Tryggere planlegging av aktiviteter og investeringer.
Uten budsjett blir økonomien lett reaktiv. Foreningen oppdager først problemet når bankkontoen er lav, eller når et arrangement koster mer enn forventet.
Start med inntektene
Begynn med det dere vet mest om: medlemsmassen.
| Inntekt | Hvordan beregne |
|---|---|
| Medlemskontingent | Antall medlemmer per kategori multiplisert med sats |
| Deltakeravgifter | Forventet antall deltakere multiplisert med pris |
| Tilskudd | Vedtatte eller realistiske søknader |
| Sponsor | Signerte eller sannsynlige avtaler |
| Grasrotandel | Historikk fra tidligere år, justert forsiktig |
| Arrangement | Forventet salg, billetter eller kioskinntekter |
Vær forsiktig med usikre inntekter. Det er bedre å få en positiv overraskelse enn å planlegge aktivitet på penger som ikke kommer.
Sett opp kostnader etter aktivitet
Kostnadene bør grupperes slik at styret ser hva pengene brukes til.
Eksempler:
- Aktivitet og arrangement.
- Leie av lokaler, bane eller utstyr.
- Forsikring og lisenser.
- Innkjøp av materiell.
- Programvare, regnskap og bank.
- Kurs, møter og medlemsarbeid.
- Reise og godtgjørelse.
Hvis foreningen har prosjekter eller øremerkede midler, bør disse få egne budsjettlinjer. Da blir det lettere å rapportere til styret og tilskuddsgivere.
Budsjett og kontingent
Kontingenten bør ikke settes løsrevet fra budsjettet. Hvis kostnader øker, bør styret vise hva økningen skyldes og hva kontingenten skal finansiere.
Les mer om medlemskontingent i forening før dere endrer satser.
Spørsmål styret bør stille:
- Dekker kontingenten normal drift?
- Skal aktiviteter finansieres av deltakeravgift eller felles kontingent?
- Skal foreningen bygge opp buffer?
- Har dere medlemmer som bør ha redusert sats?
- Hva skjer hvis medlemstallet faller?
Oppfølging gjennom året
Budsjettet har liten verdi hvis det bare godkjennes på årsmøtet og glemmes. Kasserer bør rapportere avvik jevnlig.
En enkel rapport kan vise:
| Linje | Budsjett | Faktisk | Avvik |
|---|---|---|---|
| Kontingent | 120 000 | 112 000 | -8 000 |
| Aktivitet | 80 000 | 76 000 | 4 000 |
| Administrasjon | 20 000 | 23 000 | -3 000 |
Det viktigste er å forklare avvikene. Tall uten forklaring hjelper lite.
Budsjett i ReAI
Når inntekter, fakturaer, bank og bilag ligger i ReAI, kan foreningen følge faktisk utvikling mot budsjett med mindre manuelt arbeid. Det gir styret bedre oversikt før de vedtar ny aktivitet eller endrer kontingent.
Neste naturlige steg er bankavstemming for forening, slik at budsjettoppfølgingen bygger på riktige tall.
Legg systemkostnaden inn som en egen budsjettpost. Medlemsbaserte organisasjoner registrert som FLI får egne årspriser i ReAI, med MVA inkludert og uten tillegg per medlem. Regnskapsføring og andre tjenester budsjetteres separat eller inngår i et samlet tilbud på full pakke.