Grasrotandelen for foreninger

Grasrotandelen kan gi foreninger, lag og frivillige organisasjoner en løpende inntekt fra spillere hos Norsk Tipping som velger organisasjonen som grasrotmottaker. Foreningen bør behandle inntekten som en egen økonomilinje, ikke som en tilfeldig bankinnbetaling.

Sjekk offentlige og oppdaterte krav hos Norsk Tipping om Grasrotandelen og Brønnøysundregistrene om Frivillighetsregisteret .

Slik fungerer Grasrotandelen

Spilleren velger én grasrotmottaker, og Norsk Tipping betaler en andel av innsatsen til organisasjonen. Spilleren betaler ikke mer og får ikke mindre i premie.

For å kunne bli grasrotmottaker må organisasjonen være registrert i Frivillighetsregisteret . Norsk Tipping betaler ut midlene flere ganger i året, og utbetalingsoversikten er dokumentasjonen for inntekten.

Hvorfor Grasrotandelen er en regnskapssak

Selv om Grasrotandelen ofte oppleves som støtte, må inntekten fortsatt inn i regnskapet. Styret bør vite:

• Hvor mye som kommer inn.
• Når utbetalingene kommer.
• Om midlene er frie eller knyttet til bestemte formål.
• Hvordan inntekten påvirker budsjettet.
• Hvordan den bør forklares på årsmøtet.

Hvis foreningen baserer drift på Grasrotandelen, bør styret være forsiktig. Inntekten kan variere med spillernes valg og aktivitet.

Regnskapsføring

Foreningen bør føre Grasrotandelen på en egen inntektskonto eller tydelig inntektslinje. Da blir det lettere å følge utviklingen over tid.

Ikke bland Grasrotandelen inn i medlemskontingent. Det er en annen inntektstype og bør kunne rapporteres separat. Grasrotandelen er heller ikke en gave fra spilleren, og gir ikke grunnlag for gavefradrag.

Budsjett og forsiktig planlegging

Når styret lager budsjett , bør Grasrotandelen budsjetteres forsiktig. Bruk historikk fra tidligere år og legg inn en buffer hvis inntekten er usikker.

Spørsmål styret bør stille:

• Hvor stabil har inntekten vært de siste årene?
• Kommer inntekten fra mange spillere, eller fra noen få som spiller mye?
• Skal midlene gå til drift, aktivitet eller buffer?
• Hva skjer hvis inntekten faller?

Dokumentasjon og årsmøte

Årsmøtet bør kunne se Grasrotandelen tydelig i regnskapet. Det gir medlemmene innsikt i hvor mye ordningen bidrar, og hvordan midlene brukes.

Kasserer bør lagre:

• Utbetalingsoversikter.
• Bankbilag.
• Eventuelle vedtak om bruk av midlene.
• Forklaring i årsrapport eller regnskapsnotat hvis beløpet er vesentlig.

Dette gjør årsregnskapet lettere å forstå.

Sammenheng med Frivillighetsregisteret

Opplysningene i Frivillighetsregisteret, blant annet kontonummer og kontaktperson, må være oppdatert for at utbetalingene skal komme frem til riktig konto. Legg kontroll av registeropplysninger inn i årshjulet etter hvert årsmøte.

ReAI for oppfølging

I ReAI kan foreningen skille Grasrotandelen fra kontingent, sponsor og arrangement. Det gir bedre rapporter til styret og gjør det enklere å forklare inntektene på årsmøtet.