Grasrotandelen for foreninger
Guide til Grasrotandelen for foreninger, med registrering, regnskapsføring, budsjett, rapportering og praktisk oppfølging.
Grasrotandelen kan gi foreninger, lag og frivillige organisasjoner en løpende inntekt fra spillere hos Norsk Tipping som velger organisasjonen som grasrotmottaker. Foreningen bør behandle inntekten som en egen økonomilinje, ikke som en tilfeldig bankinnbetaling.
Sjekk offentlige og oppdaterte krav hos Norsk Tipping om Grasrotandelen og Brønnøysundregistrene om Frivillighetsregisteret .
Hvorfor Grasrotandelen er en regnskapssak
Selv om Grasrotandelen ofte oppleves som støtte, må inntekten fortsatt inn i regnskapet. Styret bør vite:
- Hvor mye som kommer inn.
- Når utbetalingene kommer.
- Om midlene er frie eller knyttet til bestemte formål.
- Hvordan inntekten påvirker budsjettet.
- Hvordan den bør forklares på årsmøtet.
Hvis foreningen baserer drift på Grasrotandelen, bør styret være forsiktig. Inntekten kan variere med spillernes valg og aktivitet.
Regnskapsføring
Foreningen bør føre Grasrotandelen på en egen inntektskonto eller tydelig inntektslinje. Da blir det lettere å følge utviklingen over tid.
| Hendelse | Praktisk behandling |
|---|---|
| Utbetaling mottas | Føres som støtteinntekt eller egen grasrotinntekt |
| Bankgebyr eller trekk | Føres separat hvis det oppstår |
| Midler brukes til aktivitet | Kostnaden føres på riktig aktivitetslinje |
| Årsmøtebehandling | Forklares i resultat og eventuelt budsjett |
Ikke bland Grasrotandelen inn i medlemskontingent. Det er en annen inntektstype og bør kunne rapporteres separat.
Budsjett og forsiktig planlegging
Når styret lager budsjett , bør Grasrotandelen budsjetteres forsiktig. Bruk historikk fra tidligere år og legg inn en buffer hvis inntekten er usikker.
Spørsmål styret bør stille:
- Hvor stabil har inntekten vært de siste årene?
- Er inntekten knyttet til noen få store givere?
- Skal midlene gå til drift, aktivitet eller buffer?
- Hva skjer hvis inntekten faller?
Dokumentasjon og årsmøte
Årsmøtet bør kunne se Grasrotandelen tydelig i regnskapet. Det gir medlemmene innsikt i hvor mye ordningen bidrar, og hvordan midlene brukes.
Kasserer bør lagre:
- Utbetalingsoversikter.
- Bankbilag.
- Eventuelle vedtak om bruk av midlene.
- Forklaring i årsrapport eller regnskapsnotat hvis beløpet er vesentlig.
Dette gjør årsregnskapet lettere å forstå.
Sammenheng med Frivillighetsregisteret
Foreningen må ha orden på registreringen sin for å kunne være aktuell som grasrotmottaker. Les mer om Frivillighetsregisteret og legg kontroll av registeropplysninger inn i årshjulet.
ReAI for oppfølging
I ReAI kan foreningen skille Grasrotandelen fra kontingent, sponsor og arrangement. Det gir bedre rapporter til styret og gjør det enklere å forklare inntektene på årsmøtet.