Regning

En regning er et betalingskrav utstedt av en selger til en kjøper for varer eller tjenester. I norsk regnskap fungerer regningen som grunnlag for bokføring og dokumentasjon av fordringer og gjeld.

Hva er regning i norsk regnskap?

I henhold til bokføringsloven og bokføringsforskriften må alle fordringer dokumenteres med gyldig bilag. En regning utgjør ofte et bilag som registreres i regnskapet for å synliggjøre utestående betalinger.

Typer regninger

Er regning og faktura det samme?

I praksis, ja. Regning er det dagligdagse ordet, mens faktura er ordet som brukes i regelverket. En regning fra en næringsdrivende er et salgsdokument og må oppfylle de samme kravene som en faktura. Kvittering og reiseregning er noe annet.

Krav til regning

Etter bokføringsforskriften kapittel 5 må en regning fra en næringsdrivende blant annet inneholde:

• Nummer og dato – fortløpende nummer i en kontrollerbar serie og utstedelsesdato
• Selger – navn og organisasjonsnummer, med «MVA» etter nummeret når selger er mva-registrert
• Kjøper – navn og adresse eller organisasjonsnummer
• Ytelsen – hva som er levert, mengde, og tid og sted for levering
• Beløp og forfall – vederlaget og betalingsfristen
• Merverdiavgift – avgiftsgrunnlag, sats og beløp, spesifisert

Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige sende regninger til andre bokføringspliktige som e-faktura. En PDF på e-post vil da ikke lenger være nok i handel mellom bedrifter. Se obligatorisk e-faktura fra 2027 .

Bokføring av en regning

Selger bokfører en regning på 10 000 kr + 25 % mva slik:

Kjøper med fradragsrett fører samme regning som kostnad og inngående mva mot 2400 Leverandørgjeld. Se inngående faktura .

Oppbevaring av regninger

Regninger skal oppbevares i minst 5 år i henhold til Oppbevaring av regnskapsmateriale . Dette sikrer at virksomheten kan dokumentere fordringer ved senere revisjon eller bokettersyn.

Beste praksis for håndtering av regninger

• Digitaliser regninger umiddelbart - Skann eller lagre elektroniske versjoner for å sikre lesbarhet.
• Bruk standardiserte maler - Sørg for at alle krav inneholder nødvendige opplysninger.
• Automatiser purring - Systemer for automatiske purringer bidrar til bedre likviditetsstyring.
• Link regninger til prosjekter og kunder - Gir god oversikt og gjør rapportering enklere.

Lag regning i ReAI

Trenger du å sende én enkelt regning, kan du bruke ReAIs gratis fakturagenerator . Sender du regninger jevnlig, gir fakturering i ReAI nummerserie, KID, EHF og oppfølging av betaling i samme system som regnskapet.