Regnskap for renholdsfirma

Regnskap for renholdsfirma handler om mer enn fakturaer og kostnader. Bransjen er regulert, og mange av kravene treffer lønn og dokumentasjon direkte. Et godt oppsett gjør det lett å vise at firmaet følger reglene når en kunde eller Arbeidstilsynet spør.

Kort oppsummert

• Renholdsvirksomheter må være godkjent av Arbeidstilsynet og stå i Renholdsregisteret. Det er ulovlig å kjøpe renholdstjenester fra en virksomhet som ikke er godkjent.
• Alle som utfører renhold, skal ha HMS-kort for renhold.
• Ansatte skal minst ha allmenngjort minstelønn for renholdsbransjen.
• Kunder har påseplikt og kan be om dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår.
• Bruker du utenlandske oppdragstakere eller arbeidstakere, gjelder egen rapporteringsplikt til Skatteetaten.

Oppdaterte krav og satser finner du hos Arbeidstilsynet .

Typiske transaksjoner

Lønn i renholdsbransjen

Renhold har mange timelønnede og deltidsansatte. Det gir flere kontrollpunkter i hver lønnskjøring:

• Minstelønn: Kontroller timelønnen mot gjeldende allmenngjøringsforskrift etter hver regulering.
• Tillegg: Tillegg etter forskriften skal med i lønnen og i grunnlaget for feriepenger.
• Feriepenger: Minst 10,2 % av feriepengegrunnlaget etter ferieloven.
• OTP: Innskudd fra første krone for ansatte fra 13 år, uten krav til minste stillingsandel.
• Sykepenger: Arbeidsgiver betaler de første 16 kalenderdagene. Deretter kan du kreve refusjon fra NAV. Se NAV-refusjon av sykepenger .
• Arbeidstid: Vanlig arbeidstid er maks 9 timer per døgn og 40 timer per uke etter arbeidsmiljøloven, med mindre annet er avtalt innenfor lovens rammer.

Se lønn til deltidsansatte og a-melding for timelønnede .

Dokumentasjon til kunden

Kunder som kjøper renhold, skal kontrollere at leverandøren er godkjent, og har påseplikt for lønns- og arbeidsvilkår. Ha dette klart:

• utskrift fra Renholdsregisteret
• skatteattest
• dokumentasjon på lønn og arbeidstid for de ansatte som utfører oppdraget, når kunden ber om det
• oversikt over HMS-kort

Utenlandske oppdragstakere

Bruker firmaet en utenlandsk underleverandør eller utenlandske arbeidstakere på oppdrag, må oppdraget rapporteres til Skatteetaten etter skatteforvaltningsloven § 7-6. Rapporteringen gjøres i Altinn, og fristen er kort etter at oppdraget har startet. Sjekk kravene hos Skatteetaten før oppstart.

MVA

Renholdstjenester har 25 % MVA, både til bedrifter og privatpersoner. Firmaet får fradrag for inngående MVA på vaskemidler, utstyr og varebil klasse 2. Personbil gir ikke fradrag. Se MVA på bilbruk .

Sjekkliste for renholdsregnskap

• Godkjent i Renholdsregisteret, med godkjenning tilgjengelig for kunder
• Lønnssatser kontrollert mot gjeldende allmenngjøringsforskrift
• HMS-kort registrert for alle ansatte
• OTP fra første krone
• Rapportering av utenlandske oppdrag satt opp
• Timer og tillegg avstemt mot lønnskjøringen

Vanlige feil

Slik hjelper ReAI renholdsfirma

I ReAI kan du fakturere faste renholdsavtaler automatisk, føre timer per oppdrag og kjøre lønn med tillegg, feriepenger og OTP. Prosjekt per kunde gir margin per oppdrag. Se lønn i ReAI og abonnementsfakturering .

Trenger du regnskapsfører med renholdserfaring? Se finn regnskapsfører eller ta kontakt .