Lønn til deltidsansatte

En deltidsansatt har de samme rettighetene som en heltidsansatt, men lønnen og mange av ytelsene beregnes forholdsmessig. Feilene oppstår oftest når den ansatte jobber mer enn avtalt, eller når stillingsprosenten i a-meldingen ikke stemmer med arbeidsavtalen.

Slik beregner du månedslønnen

Månedslønnen er lønnen for full stilling multiplisert med stillingsprosenten.

1 950 timer er 37,5 timer × 52 uker, en vanlig divisor. Tariffavtaler og lønnssystemer kan bruke en annen, for eksempel 1 937,5. Bruk den samme divisoren konsekvent.

Merarbeid og overtid

For deltidsansatte skilles det mellom merarbeid og overtid:

Eksempel: Den ansatte i tabellen over jobber 10 timer ekstra i en uke og kommer da opp i 32,5 timer. Det er merarbeid. Uten avtale om tillegg utbetales 10 × 266,67 = 2 666,70 kroner. Jobber hun 10 timer ekstra på én dag, blir timene ut over 9 timer overtid med minst 40 prosent tillegg.

Rettigheter som påvirker lønnen

• Fortrinnsrett til utvidet stilling: Deltidsansatte har fortrinnsrett til en utvidet stilling før arbeidsgiveren foretar ny ansettelse, arbeidsmiljøloven § 14-3.
• Rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid: Har den ansatte regelmessig jobbet ut over avtalt arbeidstid de siste 12 månedene, kan hun ha krav på en stilling som tilsvarer den faktiske arbeidstiden, arbeidsmiljøloven § 14-4 a.
• Feriepenger: 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget, som for heltidsansatte. Merarbeid inngår i grunnlaget.
• OTP: Alle ansatte fra 13 år skal være med i pensjonsordningen, uten krav til minste stillingsandel. Innskudd på minst 2 prosent beregnes fra første krone. Se pensjon og lønn.
• Sykepenger: Retten til sykepenger fra NAV forutsetter blant annet at årsinntekten er minst halvparten av grunnbeløpet. Med G på 136 549 kroner fra 1. mai 2026 er det 68 274,50 kroner.

Skattetrekk

Deltidsansatte med lav inntekt kan ha frikort. Da trekkes det ikke skatt før frikortbeløpet er brukt opp, og deretter normalt 50 prosent. Hent alltid skattekortet elektronisk, og ikke gjett på trekket.

A-melding

• Rapporter avtalt stillingsprosent, ikke faktisk arbeidede timer.
• Oppgi antall timer per uke som en full stilling tilsvarer, normalt 37,5.
• Endres stillingsprosenten, oppdater også datoen for siste endring i stillingsprosent.
• Merarbeid rapporteres som fastlønn eller timelønn etter hvordan det betales. Overtidstillegget rapporteres som overtidsgodtgjørelse.

Se a-melding og arbeidsforhold og a-melding for timelønnede.

Vanlige feil

• Faktiske timer rapporteres som stillingsprosent, slik at stillingen svinger hver måned.
• Merarbeid betales med overtidstillegg uten at avtalen krever det, eller overtid betales uten lovpålagt tillegg.
• Deltidsansatte holdes utenfor OTP på grunn av lav stillingsprosent. Det har ikke vært tillatt siden 2022.
• Timelønnen beregnes med ulike divisorer for ulike ansatte.

Deltidsansatte i ReAI

I ReAI registreres stillingsprosenten på den ansatte, og timeføringen brukes til å kontrollere timer og merarbeid før lønnen kjøres. Skattekort, OTP og a-melding håndteres i lønnskjøringen. Se lønn i ReAI og lønnskalkulatoren.

Les også sykepenger og refusjon.