Regnskap for rørleggerfirma handler om to typer jobber: små servicejobber som faktureres raskt, og større prosjekter som går over flere måneder. Begge krever at timer og deler føres på riktig jobb.

Kort oppsummert

  • Rørleggerarbeid og deler har 25 % MVA, også til privatkunder.
  • Det er ikke omvendt avgiftsplikt i byggebransjen i Norge.
  • Deler og rør føres på prosjektet og viderefaktureres med påslag.
  • Lager i bilene er varelager og skal telles ved årsslutt.
  • Arbeid i arbeid på større prosjekter må vurderes ved periodeslutt.

Typiske transaksjoner

TransaksjonBokføring
Servicejobb1500 mot 3020 (timer), 3000 (deler) og 2700
Innkjøp av deler til jobb4300 på prosjekt
Grossistfaktura med mange jobberFordel linjene på prosjektene
Serviceavtale betalt årligPeriodiseres over avtaleperioden
Rørkamera og pressverktøyAktiveres hvis over 30 000 kroner og minst 3 års levetid
Garantiarbeid uten betalingKostnad på prosjektet det gjelder

Bokføringseksempel: bytte av varmtvannsbereder

Jobben faktureres med 4 timer à 950 kroner og en bereder med deler for 9 200 kroner, ekskl. MVA:

KontoDebetKredit
1500 Kundefordringer16 250
3020 Salgsinntekt tjenester, høy sats3 800
3000 Salgsinntekt handelsvarer, høy sats9 200
2700 Utgående merverdiavgift3 250

Beredere og deler kjøpt til jobben føres på samme prosjekt, så marginen blir synlig.

Serviceavtaler

Faste serviceavtaler som faktureres årlig på forskudd, skal inntektsføres over perioden. Faktureres 12 måneder i oktober, er bare 3 måneder opptjent ved årsslutt. Resten er forskudd fra kunder. Se periodisering.

Lager i bilene

Hver servicebil har ofte deler for mange tusen kroner. Et fast standardsortiment per bil, og en telling ved årsslutt, gjør varelageret riktig. Deler som tas fra bilen til en jobb, bør registreres på jobben.

Garanti og reklamasjon

Arbeid du utfører gratis på grunn av reklamasjon, er en kostnad. Før det på det opprinnelige prosjektet eller et eget garantiprosjekt, så du ser hva reklamasjonene koster. Større, sannsynlige garantiforpliktelser ved årsslutt kan kreve en avsetning.

Vanlige feil

  • Grossistfakturaer føres samlet på én konto uten prosjektfordeling.
  • Årlige serviceavtaler inntektsføres ved fakturering.
  • Lageret i bilene telles ikke.
  • Timer for småjobber faktureres ikke fordi de ikke ble registrert.

Slik hjelper ReAI rørleggere

I ReAI fører du timer og deler per jobb og fakturerer direkte fra prosjektet. Se prosjektregnskap, timeføring og regnskap for håndverkere. Se også regnskapsprogram for håndverkere for timer, prosjekt og faktura fra mobilen.