Regnskap for tannlegeklinikk

Regnskap for tannlegeklinikk skiller seg fra andre virksomheter fordi hovedinntekten, tannbehandling, er unntatt fra MVA. Klinikken får derfor ikke fradrag for MVA på utstyr og innkjøp til behandlingen. Samtidig kan enkelte behandlinger og salg være avgiftspliktige.

MVA på tannlegens inntekter

Når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kroner i løpet av 12 måneder, skal klinikken registreres i MVA-registeret for den delen. Da må felleskostnader fordeles med forholdsmessig fradrag. Se forholdsmessig MVA.

HELFO-refusjon

For enkelte pasientgrupper og behandlinger gir HELFO stønad til tannbehandling, og tannlegen kan sende kravet direkte. Da betaler pasienten bare egenandelen. Refusjonskravet føres som fordring på HELFO til det er utbetalt, og avstemmes mot HELFOs oppgjør. Se regnskap for klinikk med HELFO-oppgjør.

Bokføringseksempel: behandling med HELFO-refusjon

En behandling koster 4 000 kroner. HELFO dekker 2 800 kroner, og pasienten betaler 1 200 kroner med kort:

Tallene er eksempler. Refusjonen følger HELFOs takster.

Tanntekniske arbeider og materialer

Kroner, broer og proteser fra tanntekniker er en stor kostnad. Før dem på en egen konto for tanntekniske arbeider, gjerne per behandler, så de kan sammenlignes med honorarene. Forbruksmateriell til behandling er kostnad inkludert eventuell MVA, fordi klinikken ikke har fradragsrett for denne delen.

Utstyr

Behandlingsuniter, røntgen og skannere er kostbart utstyr. Det aktiveres og avskrives, og kostprisen inkluderer MVA når klinikken ikke har fradragsrett. Leasing av utstyr føres som leiekostnad.

Selvstendige tannleger i klinikken

Mange klinikker har tannleger som driver for egen regning og betaler en andel av omsetningen for lokaler, assistent og utstyr. Avtalen bør være skriftlig og beskrive hva som inngår. Behandlingen av MVA på andelen avhenger av hva klinikken leverer. Vurder også om forholdet i realiteten er et ansettelsesforhold.

Vanlige feil

• Fradrag for MVA på utstyr og forbruksmateriell til behandling.
• Tannbleking føres som unntatt behandling.
• HELFO-fordringer følges ikke opp, og avviste krav blir liggende.
• Andel fra selvstendige tannleger faktureres uten MVA-vurdering.

Slik hjelper ReAI tannleger

I ReAI kan du føre dagsoppgjør fra journalsystemet med riktige MVA-koder, følge HELFO-fordringen i reskontroen og bruke avdeling per behandler. Se regnskap for fysioterapeut og finn regnskapsfører.