Kjøregodtgjørelse
Skattefri kjøregodtgjørelse i 2026 er 3,50 kroner per kilometer. Her ser du hva som må dokumenteres, og hvordan en høyere utbetaling behandles.
Kjøregodtgjørelse kan utbetales når en arbeidstaker bruker privat bil på en yrkesreise. Utbetalingen er skattefri bare når reisen er en tjenestereise, dokumentasjonen er tilstrekkelig og beløpet holder seg innenfor Skattedirektoratets sats.
Hva er kjøregodtgjørelse?
Godtgjørelsen skal dekke kostnader ved å bruke privat bil i arbeidet. Vanlig reise mellom hjem og fast arbeidssted er normalt en arbeidsreise, ikke en tjenestereise, og gir ikke grunnlag for skattefri kjøregodtgjørelse etter disse reglene.
Lovgrunnlag og regelverk
Skattefri utbetaling må bygge på en reiseregning eller kjørebok som viser hvem som har reist, dato, formål, reiserute og antall kilometer. Tillegg for passasjer, tilhenger eller kjøring på skogs- og anleggsvei må dokumenteres særskilt.
Satser for 2026
Den skattefrie satsen for bruk av privat bil er 3,50 kroner per kilometer i 2026. Statens reiseavtale bruker en sats på 5,30 kroner per kilometer, men differansen på 1,80 kroner er trekkpliktig og skal behandles som lønn når arbeidsgiveren utbetaler hele statens sats.
| Utbetaling per kilometer | Behandling i 2026 |
|---|---|
| Inntil 3,50 kr | Skattefri når vilkårene og dokumentasjonskravene er oppfylt |
| Mellom 3,50 og 5,30 kr | Overskytende del er trekkpliktig og opplysningspliktig |
| Over avtalt sats | Må ha grunnlag i avtale; skattepliktig del behandles som lønn |
Kontroller alltid Skatteetatens gjeldende sats for bilgodtgjørelse før utbetaling.
Dokumentasjonskrav
For å få skattefri kjøregodtgjørelse må du dokumentere:
- den reisendes navn og adresse
- dato, formål og reiserute
- totalt antall kilometer
- eventuelle passasjerer og formålet med deres deltakelse
- andre tillegg som kreves utbetalt
En elektronisk kjørebok kan gjøre dokumentasjonen enklere, men arbeidsgiveren må fortsatt kontrollere at turen er yrkesrelatert.
Regnskapsføring av kjøregodtgjørelse
Før kjøregodtgjørelsen på en egnet reisekostnadskonto og registrer utbetalingen i lønnssystemet. Kontonavn og kontonummer kan variere med kontoplanen, men regnskapet og lønnsrapporteringen må skille mellom den trekkfrie delen og en eventuell trekkpliktig del. Avstem reiseregningen mot lønnskjøringen og utbetalingen.
Praktiske rutiner
Daglig føring
- Registrer alle turer med korrekt kilometerstand i kjørebok .
- Noter formål og eventuelle møter eller leveranser.
- Kontroller at reiseruten og kilometerantallet kan etterprøves.
Månedlig oppfølging
- Samle reiseregninger og kjørerapporter
- Verifiser at alle dager og turer er dokumentert
- Kontroller at trekkfri og trekkpliktig del er skilt riktig
Digitale løsninger og integrasjon
Moderne løsninger kan automatisere registrering, beregning og integrasjon med regnskapssystemer.
Typiske funksjoner inkluderer:
- GPS-basert sporing av start, stopp og distanse
- Automatisk kategorisering av forretningsreiser
- Direkte integrasjon med regnskapssystemer
Internlenker og relaterte emner
Oppsummering
Kjøregodtgjørelse kan dekke bruk av privat bil i arbeidet uten skatt for mottakeren, men bare innenfor satsen og med korrekt dokumentasjon. Skill mellom tjenestereise og arbeidsreise, og mellom trekkfri og trekkpliktig utbetaling før beløpet rapporteres.
Se reise og diett i lønn for 2026-satser og et eksempel på splitting av trekkfri og trekkpliktig kilometergodtgjørelse.