Kjøregodtgjørelse

Kjøregodtgjørelse kan utbetales når en arbeidstaker bruker privat bil på en yrkesreise. Utbetalingen er skattefri bare når reisen er en tjenestereise, dokumentasjonen er tilstrekkelig og beløpet holder seg innenfor Skattedirektoratets sats.

Hva er kjøregodtgjørelse?

Godtgjørelsen skal dekke kostnader ved å bruke privat bil i arbeidet. Vanlig reise mellom hjem og fast arbeidssted er normalt en arbeidsreise, ikke en tjenestereise, og gir ikke grunnlag for skattefri kjøregodtgjørelse etter disse reglene.

Lovgrunnlag og regelverk

Skattefri utbetaling må bygge på en reiseregning eller kjørebok som viser hvem som har reist, dato, formål, reiserute og antall kilometer. Tillegg for passasjer, tilhenger eller kjøring på skogs- og anleggsvei må dokumenteres særskilt.

Satser for 2026

Den skattefrie satsen for bruk av privat bil er 3,50 kroner per kilometer i 2026, for elbil og fossilbil. Satsene gjelder for kjøring fra 1. januar 2026. Statens reiseavtale bruker en sats på 5,30 kroner per kilometer, men differansen på 1,80 kroner er trekkpliktig og skal behandles som lønn når arbeidsgiveren utbetaler hele statens sats.

Regn ut trekkfri og trekkpliktig del for en tur med kjøregodtgjørelse-kalkulatoren .

Kontroller alltid Skatteetatens gjeldende sats for bilgodtgjørelse før utbetaling.

Dokumentasjonskrav

For å få skattefri kjøregodtgjørelse må du dokumentere:

• den reisendes navn og adresse
• dato, formål og reiserute
• totalt antall kilometer
• eventuelle passasjerer og formålet med deres deltakelse
• andre tillegg som kreves utbetalt

En elektronisk kjørebok kan gjøre dokumentasjonen enklere, men arbeidsgiveren må fortsatt kontrollere at turen er yrkesrelatert.

Regnskapsføring av kjøregodtgjørelse

Kjøregodtgjørelse føres normalt på 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig og utbetales via lønnssystemet, fordi den skal rapporteres i a-meldingen også når den er trekkfri.

Eksempel: En ansatt kjører 200 km på tjenestereise med egen bil i 2026.

Betales statens sats, rapporteres 700 kroner som trekkfri og 360 kroner som trekkpliktig bilgodtgjørelse. Den trekkpliktige delen gir forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Det er ingen MVA på kjøregodtgjørelse. Avstem reiseregningen mot lønnskjøringen og utbetalingen.

Praktiske rutiner

Daglig føring

1. Registrer alle turer med korrekt kilometerstand i kjørebok .
2. Noter formål og eventuelle møter eller leveranser.
3. Kontroller at reiseruten og kilometerantallet kan etterprøves.

Månedlig oppfølging

• Samle reiseregninger og kjørerapporter
• Verifiser at alle dager og turer er dokumentert
• Kontroller at trekkfri og trekkpliktig del er skilt riktig

Digitale løsninger og integrasjon

Moderne løsninger kan automatisere registrering, beregning og integrasjon med regnskapssystemer.

Typiske funksjoner inkluderer:

• GPS-basert sporing av start, stopp og distanse
• Automatisk kategorisering av forretningsreiser
• Direkte integrasjon med regnskapssystemer

Internlenker og relaterte emner

• Diett
• Pendlerfradrag
• Hva er en kjørebok?
• Hva er bilag?
• Hva er A-melding?
• Skatt

Oppsummering

Kjøregodtgjørelse kan dekke bruk av privat bil i arbeidet uten skatt for mottakeren, men bare innenfor satsen og med korrekt dokumentasjon. Skill mellom tjenestereise og arbeidsreise, og mellom trekkfri og trekkpliktig utbetaling før beløpet rapporteres.

Driver du enkeltpersonforetak og bruker egen bil i virksomheten, gjelder egne regler. Se bil i enkeltpersonforetak .

Se reise og diett i lønn for 2026-satser og et eksempel på splitting av trekkfri og trekkpliktig kilometergodtgjørelse.