Samordnet registermelding

Samordnet registermelding er det felles skjemaet du bruker for å registrere en ny virksomhet eller melde endringer i offentlige registre i Norge. Det «samordnede» betyr at én melding oppdaterer flere registre på én gang, slik at du slipper å sende separate skjemaer til hver enkelt etat. Meldingen leveres elektronisk i Altinn og behandles av Brønnøysundregistrene .

Hva brukes samordnet registermelding til?

Samordnet registermelding dekker hele livsløpet til en virksomhet:

• Registrere ny enhet: Opprette et aksjeselskap , enkeltpersonforetak , forening eller annen organisasjonsform, og få tildelt organisasjonsnummer .
• Endre opplysninger: Oppdatere navn, forretningsadresse, vedtekter, daglig leder, styre og signaturrett.
• Registrere eller endre underenhet : Opprette en virksomhet (underenhet) med eget virksomhetsnummer , som blant annet kreves for å rapportere ansatte.
• Registrere i Merverdiavgiftsregisteret: Melde virksomheten inn i MVA-registeret når omsetningsgrensen er nådd.
• Avregistrere: Slette eller avvikle en enhet.

Hvilke registre dekkes?

I stedet for å kontakte hver etat for seg, fordeler Brønnøysundregistrene opplysningene fra én melding til de aktuelle registrene:

To skjemaer: hovedskjema og forenklet

Det finnes to varianter av meldingen:

1. Samordnet registermelding (hovedskjema): Brukes av de fleste organisasjonsformer, blant annet aksjeselskap, ansvarlig selskap og foreninger.
2. Forenklet registermelding: En enklere variant for enkeltpersonforetak og enkelte lag og foreninger, med færre felter å fylle ut.

Slik leverer du meldingen

Tjenesten er helelektronisk og fylles ut i Altinn:

1. Logg inn i Altinn og start tjenesten «Registrere nye og endre eksisterende foretak og enheter – Samordnet registermelding». Du finner også startknappen på Brønnøysundregistrenes side for samordnet registermelding .
2. Fyll ut opplysningene og last opp eventuelle vedlegg (for eksempel stiftelsesdokument eller protokoll) elektronisk.
3. Signér i Altinn. Alle som har signaturrett må signere digitalt før meldingen kan sendes inn.
4. Brønnøysundregistrene behandler meldingen og tildeler eventuelt organisasjonsnummer.

Gebyrer

Registrering og endringer i Enhetsregisteret er gratis. Registrering i Foretaksregisteret er derimot gebyrbelagt, og det er lavere gebyr ved elektronisk innsending enn på papir. Satsene justeres jevnlig – se gjeldende stiftelsesgebyr og oppdaterte priser hos Brønnøysundregistrene før du sender inn.

Samordnet registermelding er ikke det samme som a-melding

Dette er to ulike ordninger som ofte forveksles:

De henger likevel sammen i praksis: et selskap må være riktig registrert med en virksomhet (underenhet) gjennom samordnet registermelding før det kan levere a-melding for sine ansatte. Mangler underenheten, blir a-meldingen avvist – se hvorfor a-meldingen blir avvist .

Vanlige situasjoner

• Holdingselskap som skal ansette: Et rent holdingselskap uten næringsaktivitet mangler ofte underenhet. Det må registrere en virksomhet via samordnet registermelding før det kan rapportere ansatte.
• Styreskifte: Nytt styre eller ny daglig leder meldes via samordnet registermelding for å sikre gyldig signaturrett.
• Flytting: Ny forretningsadresse oppdateres i alle registre med én melding.

Les også

• Hva er a-melding?
• Underenhet
• Hva er Enhetsregisteret?

Relaterte ord

• Enhetsregisteret
• Foretaksregisteret
• Underenhet
• Organisasjonsnummer
• Brønnøysundregistrene