A-melding avvist? Vanlige feil og hvordan du retter dem

Når du sender inn en a-melding , kontrollerer Skatteetaten innholdet automatisk og sender en tilbakemelding. Hvis meldingen inneholder feil som regnes som alvorlige, blir den avvist – det vil si at opplysningene ikke registreres, og du må rette feilen og sende inn på nytt. Denne guiden går gjennom de vanligste årsakene til at en a-melding blir avvist, med vekt på ugyldig yrkeskode og manglende underenhet, som er to av de hyppigste feilene for små bedrifter.

Avvik eller avvisning – hva er forskjellen?

Tilbakemeldingen fra Skatteetaten skiller mellom to alvorlighetsgrader. Det er viktig å forstå forskjellen, fordi bare den ene krever at du sender inn på nytt.

En melding kan godt være mottatt med flere avvik samtidig som ett enkelt arbeidsforhold blir avvist. Les derfor alltid hele tilbakemeldingen før du konkluderer.

Årsak 1: Ugyldig yrkeskode

Hvert arbeidsforhold må rapporteres med en yrkeskode – en sjusifret kode fra SSBs yrkeskatalog (Standard for yrkesklassifisering, STYRK-08). Koden beskriver hva den ansatte faktisk gjør, og brukes blant annet til SSBs lønnsstatistikk.

A-meldingen blir avvist med teksten «Ugyldig yrkeskode» hvis koden ikke finnes i katalogen. Typiske feil er:

• En kode som er utgått eller aldri har eksistert.
• En kode der de fire første sifrene ikke tilhører en gyldig STYRK-gruppe (det er disse fire sifrene Skatteetaten validerer).
• En kode som er tastet feil eller hentet fra en utdatert liste.

Slik retter du det: Finn riktig yrkeskode i SSBs offisielle yrkeskatalog på ssb.no , oppdater arbeidsforholdet med en gyldig kode, og send a-meldingen på nytt. Et godt lønnssystem lar deg kun velge fra gyldige koder, slik at denne feilen ikke oppstår i utgangspunktet.

Årsak 2: Feil virksomhet eller manglende underenhet

Et arbeidsforhold skal alltid rapporteres på en underenhet (virksomhet) sitt organisasjonsnummer – ikke på den juridiske enhetens nummer. Den juridiske enheten (selve aksjeselskapet) og virksomheten har normalt to forskjellige organisasjonsnumre, og det er virksomhetens nummer, ofte omtalt som virksomhetsnummer , som hører hjemme i a-meldingen.

Hvis du rapporterer arbeidsforholdet på den juridiske enhetens organisasjonsnummer , avvises meldingen med en feil i retning av «Ugyldig identifikator for virksomhet». Skatteetaten ber deg da bruke organisasjonsnummeret for virksomheten/underenheten som er registrert i Enhetsregisteret .

Spesialtilfelle: selskap uten underenhet

For de fleste selskaper opprettes en underenhet automatisk når selskapet registreres med en næringsaktivitet. Men enkelte selskaper – typisk holdingselskaper som er registrert uten reell næringskode (kode 00.000 Uoppgitt) – har ingen underenhet i det hele tatt. Da finnes det ikke noe virksomhetsnummer å rapportere på, og a-meldingen kan ikke leveres korrekt.

Skal et slikt selskap ansette noen, må det først registrere en virksomhet/underenhet. Dette gjøres via Samordnet registermelding hos Brønnøysundregistrene :

1. Gå til Samordnet registermelding og velg «Registrer eller endre opplysninger». Skjemaet fylles ut og signeres i Altinn .
2. Registrer en næringsaktivitet med riktig næringskode for selskapet. Brønnøysund tildeler da et eget organisasjonsnummer til underenheten.
3. Legg det nye virksomhetsnummeret på arbeidsforholdet, og send a-meldingen på nytt.

Merk at samordnet registermelding er skjemaet du bruker for å registrere og endre selve virksomheten i Brønnøysund – det er ikke det samme som den månedlige a-meldingen, selv om begge er en del av rapporteringen rundt et arbeidsforhold.

Andre vanlige årsaker til avvisning

• Ugyldig fødsels- eller d-nummer: Identifikatoren til inntektsmottakeren stemmer ikke. Kontroller fødselsnummeret eller d-nummeret mot den ansattes legitimasjon.
• Manglende eller overlappende arbeidsforhold: Det rapporteres inntekt uten at det finnes et gyldig arbeidsforhold i samme periode, eller to arbeidsforhold overlapper på en måte systemet ikke godtar.
• Feil i organisasjonsnummeret for opplysningspliktig: Selve avgiveren av meldingen er feil registrert.

Slik retter du opp og sender på nytt

1. Les hele tilbakemeldingen. Noter hvilke arbeidsforhold og hvilke avvik som er markert som avvisning.
2. Rett kilden, ikke bare meldingen. Oppdater yrkeskode, virksomhetsnummer eller personopplysninger der de er lagret, slik at feilen ikke gjentar seg neste måned.
3. Send en ny a-melding for perioden. En ny melding for samme måned erstatter den forrige. Du trenger ikke å «slette» den gamle først.
4. Kontroller ny tilbakemelding. Bekreft at avvisningen er borte.

Konsekvenser av å ikke rette feilen

Så lenge en a-melding er avvist, regnes opplysningene som ikke levert. Blir dette stående over fristen den 5. i måneden, kan Skatteetaten ilegge tvangsmulkt for hver dag meldingen mangler. Det lønner seg derfor å håndtere avvisninger raskt – og helst å bruke et lønnssystem som validerer yrkeskode og virksomhetsnummer før meldingen sendes, slik at feilene aldri når Skatteetaten.

Les også: Hva er a-melding? og Hva er A-ordningen?

Relaterte ord

• A-melding
• Underenhet
• Virksomhetsnummer
• Yrkeskode
• Arbeidsforholdstype
• Tvangsmulkt