Prøv gratis

Har bedriften ingen ansatte og ingen utbetalinger, skal du ikke levere a-melding. Det finnes ingen generell plikt til å sende en «nullmelding» hver måned. Plikten gjelder når du betaler lønn eller andre ytelser over 2 000 kroner til en person i løpet av året, eller når du har aktive arbeidsforhold. Et arbeidsforhold som er registrert, skal rapporteres hver måned til det avsluttes, også i måneder uten lønn. Vil du slutte å levere, må du derfor sette sluttdato på alle arbeidsforhold.

Må du levere a-melding denne måneden?

SituasjonLevere a-melding?
AS eller ENK uten ansatte og uten utbetalingerNei
Daglig leder i AS som ikke tar ut lønn og ikke har andre oppgaverSom regel nei. Det skal normalt ikke rapporteres et arbeidsforhold
Eier tar bare ut utbytteNei. Utbytte rapporteres ikke i a-meldingen
Ansatt i ulønnet permisjonJa. Arbeidsforholdet og permisjonen rapporteres hver måned
Ansatt uten lønn denne måneden, men arbeidsforholdet løperJa. Arbeidsforholdet rapporteres selv om det ikke er utbetaling
Frilanser eller styremedlem som får honorar av og tilBare i måneder med utbetaling, og sluttdato når oppdraget er ferdig
Innehaver av ENK og ektefellenNei. De er ikke ansatte og rapporteres ikke
Lønn til en person på 2 000 kroner eller mindre i åretNei

Kilden er Skatteetatens veiledning Hvem må levere a-melding .

AS uten lønn

Mange små aksjeselskaper har ingen ansatte, og eieren tar ut utbytte eller ingenting. Står du i Enhetsregisteret som daglig leder uten andre oppgaver i selskapet, skal det i de fleste tilfeller ikke rapporteres et arbeidsforhold. Da skal selskapet heller ikke levere a-melding.

Det finnes ett unntak som mange bruker bevisst. Er selskapet nystartet og daglig leder skal ta ut lønn senere, kan selskapet rapportere arbeidsforholdet fra oppstart selv om det ikke er utbetalinger. Da må arbeidsforholdet rapporteres hver måned til det avsluttes.

Får daglig leder eller styret honorar, rapporteres det som arbeidsforholdet «frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer» bare i månedene det utbetales. Se årsavslutning for AS uten ansatte .

Når en ansatt ikke får lønn

Så lenge et ordinært arbeidsforhold ikke har sluttdato, skal det rapporteres hver måned. Det gjelder også ved:

  • ulønnet permisjon over 14 dager, der permisjonen også skal oppgis
  • sesongarbeid med pauser mellom periodene, hvis det er avtalt arbeid innen 30 dager
  • tilkallingsvikarer som ikke har jobbet i måneden, men har en løpende avtale

Glemmer du å bekrefte et arbeidsforhold, får du feilmelding, og NAV kan sette sluttdato i Aa-registeret. Det kan gi den ansatte problemer med rettigheter som sykepenger og foreldrepenger. Se arbeidsforhold i a-meldingen .

Slik slutter du å levere a-melding

  1. Sett sluttdato på alle arbeidsforhold i a-meldingen for måneden arbeidsforholdet opphører. Ordinære arbeidsforhold skal også ha årsak til sluttdato.
  2. Rapporter siste utbetaling, for eksempel feriepenger, i måneden den skjer.
  3. Betal forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift for de siste utbetalingene.
  4. Når alle arbeidsforhold er avsluttet og det ikke er flere utbetalinger, har du ingen plikt til å levere a-melding.

Utbetaler du feriepenger året etter at en ansatt har sluttet, skal de rapporteres i a-meldingen for den måneden de utbetales.

Hva er en 0-melding?

En 0-melding er en a-melding som er blank eller bare inneholder nullverdier, og som erstatter en tidligere a-melding for samme måned. Noen bruker den for å slette en melding som ble sendt ved en feil.

Skatteetaten advarer mot å bruke 0-melding for å rette feil. Når tidligere opplysninger nulles ut, kan arbeidsforhold mangle bekreftelse, den ansatte kan få feil i skattemeldingen og NAV kan utbetale feil ytelser. Må du bruke en 0-melding, bør du straks sende en ny, korrekt a-melding. Som regel er det bedre å sende en erstatningsmelding med riktig innhold. Se hvorfor a-meldingen blir avvist .

En 0-melding er altså ikke noe du skal sende i måneder uten lønn.

Frister og tvangsmulkt

A-meldingen skal leveres innen den 5. i måneden etter utbetalingen, eller neste virkedag hvis den 5. er en helg eller helligdag. Har du plikt til å levere og ikke gjør det, kan Skatteetaten ilegge tvangsmulkt. Den er en tidel rettsgebyr per dag per inntektsmottaker, 134,50 kroner i 2026.

Vanlige spørsmål

Må jeg levere a-melding hvis jeg har et ENK uten ansatte?

Nei. Innehaveren av et ENK er ikke ansatt, og uttak fra foretaket er ikke lønn. Du leverer a-melding først når du ansetter noen eller betaler honorar til personer som ikke er næringsdrivende.

Vi betalte ikke lønn i juli. Må vi levere for juli?

Ja, hvis dere har ansatte med løpende arbeidsforhold. Da rapporterer dere arbeidsforholdene uten lønn. Har dere ingen ansatte, trenger dere ikke levere.

Kan jeg levere a-melding uten lønnssystem?

Ja. Skatteetaten har en løsning for å levere a-meldingen direkte på skatteetaten.no for dem som ikke har lønnssystem.

Hva med styrehonorar én gang i året?

Styrehonoraret rapporteres i måneden det utbetales, som et arbeidsforhold av typen frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer. Det gir ingen plikt til å levere de andre månedene.

A-melding i ReAI

I ReAI sendes a-meldingen automatisk når du kjører lønn , med arbeidsforhold, lønn, trekk og arbeidsgiveravgift. Har du ingen ansatte, skjer det ingenting, og du trenger ikke tenke på a-meldingen før du ansetter noen. Skal du ansette for første gang, se sjekklisten for første ansatt .

Kilder