Kapitalnedsettelse og regnskapsføring
Velg riktig regnskapsgrunnlag og bokfør kapitalnedsettelsen etter formålet og registreringen.
Kapitalnedsettelse reduserer selskapets registrerte aksjekapital. Virkningen på total egenkapital avhenger av formålet: utbetaling til aksjonærene reduserer egenkapitalen, mens dekning av tap er en omklassifisering innen egenkapitalen.
Hva skal nedsettelsesbeløpet brukes til?
| Formål | Virkning i regnskapet |
|---|---|
| Utbetaling til aksjonærene | Aksjekapital reduseres og gjeld til aksjonærene oppstår før oppgjør |
| Dekning av tap | Aksjekapital reduseres mot udekket tap; ingen nye penger tilføres |
| Avsetning til fond | Beløpet omklassifiseres innen egenkapitalen etter vedtaket |
En aksjesplitt eller aksjespleis er ikke i seg selv en kapitalnedsettelse. Det samlede registrerte kapitalbeløpet kan være uendret selv om antall aksjer og pålydende endres.
Årsregnskap eller mellombalanse som grunnlag
Styrets forslag må underbygges med regnskap og nødvendige beregninger. Etter aksjeloven § 12-2 kan mellombalanse være aktuelt som nyere grunnlag. Følg sjekklisten for å utarbeide mellombalanse hvis siste årsregnskap ikke skal brukes.
Det kreves ikke mellombalanse ved enhver kapitalnedsettelse. Avklar formål, regnskapsgrunnlag, eventuell revisjon og bekreftelser før prosessen starter.
Registrering og kreditorvarsel
Vedtak om kapitalnedsettelse meldes til Foretaksregisteret. Der kreditorvarsel kreves, skjer registreringsløpet i to trinn med melding om beslutning og senere gjennomføring. Mellombalansen registreres i Regnskapsregisteret og erstatter ikke meldingene om selve kapitalendringen.
Følg Brønnøysundregistrenes veiledning om kapitalnedsettelse. Kontroller at gjennomføringsvilkårene er oppfylt før utbetaling eller endelig ompostering av registrert aksjekapital.
Forenklede føringseksempler
Når nedsettelsen er gjennomført og beløpet skal utbetales, kan føringen illustreres slik:
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Nedsettelse med utbetaling, 100 000 kroner | 2000 Aksjekapital 100 000 | Gjeld til aksjonær 100 000 |
| Betaling til aksjonær | Gjeld til aksjonær 100 000 | 1920 Bankinnskudd 100 000 |
| Nedsettelse til dekning av tap, 100 000 kroner | 2000 Aksjekapital 100 000 | 2080 Udekket tap 100 000 |
Tilpass kontonummer og tidspunkt til selskapets faktiske vedtak og registrering. Ved dekning av tap er det ingen bankbetaling. Kapitalnedsettelsen forbedrer heller ikke selskapets samlede egenkapital eller likviditet.
Dokumenter innbetalt kapital separat
Registrert aksjekapital og skattemessig innbetalt kapital er ikke nødvendigvis det samme. En tidligere fondsemisjon av opptjent overskudd gjør ikke midlene til skattemessig innbetalt kapital. Utbetalingens skatt må vurderes per aksje og aksjonær; en kapitalnedsettelse er ikke automatisk skattefri.
Se Aiaks guide til kapitalnedsettelse for prosess og bistand. Bevar protokoller, beregninger, eventuell mellombalanse og registreringsbekreftelse sammen med bokføringsbilaget.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-09-11