Reise og diett i lønn
Praktisk guide til tjenestereiser, dokumentasjon, måltidstrekk, skattefri og trekkpliktig del.
Reise og diett i lønn må skille mellom dokumentert refusjon av faktiske utgifter og utgiftsgodtgjørelse etter sats. Fly, tog og hotell mot kvittering skal normalt ikke rapporteres i A-meldingen. Kilometergodtgjørelse og diett etter sats skal rapporteres, også når beløpet er trekkfritt.
Denne guiden gjelder ordinære tjenestereiser i 2026. Pendling, arbeidsopphold over tid, reiser i utlandet, sokkel og kildeskatt kan ha egne regler.
Er reisen en yrkesreise?
Før satsen vurderes, må reisen være en yrkesreise. Reise mellom hjem og fast arbeidssted er normalt en arbeidsreise og kan ikke gjøres skattefri ved å skrive reiseregning. Reise til et ikke-fast arbeidssted, mellom arbeidssteder eller som nødvendig del av oppdraget kan være yrkesreise.
Dokumenter hvorfor reisemålet var et midlertidig arbeidssted, kundeoppdrag, kurs eller annet tjenstlig formål.
Refusjon eller godtgjørelse
| Betaling | Dokumentasjon | A-melding |
|---|---|---|
| Fly, tog, buss, hotell og taxi etter kvittering | Bilag og reiseregning | Normalt nei |
| Bom og parkering ført i reiseregningen | Reiseregning; bilag når det finnes | Normalt nei |
| Kilometergodtgjørelse | Reiseregning/kjørebok | Ja, med beløp og kilometer |
| Kostgodtgjørelse | Reiseregning med tider, sted og overnatting | Ja, med riktig kostbeskrivelse |
| Ulegitimert nattillegg | Reiseregning og overnattingsopplysninger | Ja |
| Beløp over trekkfri sats | Samme dokumentasjon | Ja, overskytende del trekkpliktig |
Skattefrie satser for 2026
| Godtgjørelse | Trekkfri sats |
|---|---|
| Dagsreise 6–12 timer | 200 kr |
| Dagsreise over 12 timer | 400 kr |
| Hotell med merutgift til kost | 693 kr per døgn |
| Hotell med frokost inkludert | 554 kr per døgn |
| Pensjonat, brakke eller hybel uten kokemulighet | 400 kr per døgn |
| Privat overnatting eller hybel med kokemulighet | 107 kr per døgn |
| Ulegitimert nattillegg innenlands | 452 kr per døgn |
| Egen bil på yrkesreise | 3,50 kr per km |
| Passasjertillegg | 1,00 kr per km per passasjer |
| Tilhenger eller særlig tungt utstyr | 1,00 kr per km |
Satsene er hentet fra Skatteetatens forskuddssatser for 2026 . En tariffavtale eller statens reiseregulativ kan gi en høyere utbetaling, men den høyere avtalte satsen er ikke automatisk trekkfri.
Måltidstrekk
Når måltider er dekket av arbeidsgiver, arrangør eller billettpris, reduseres kostgodtgjørelsen:
- frokost: 20 prosent
- lunsj: 30 prosent
- middag: 50 prosent
Er frokost inkludert i hotellprisen, kan arbeidsgiver bruke den publiserte satsen på 554 kroner eller beregne 20 prosent reduksjon av hotellsatsen. Dekkede måltider må fremgå av reiseregningen.
Eksempel: hotellreise med frokost og lunsj
En ansatt reiser på kurs med én hotellovernatting. Frokost er inkludert på hotellet, og kursarrangøren dekker lunsj.
Hotellsats 693,00
Trekk frokost, 20 % -138,60
Trekk lunsj, 30 % -207,90
Trekkfri kostgodtgjørelse 346,50
Lønnssystemets avrunding må følge gjeldende spesifikasjon. Hotellregningen refunderes separat mot kvittering og skal ikke blandes inn i kostsatsen.
Reiseregningen
En fullstendig reiseregning bør minst vise:
- den ansattes navn og signatur eller elektroniske godkjenning
- dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst
- reisemål og formål
- arrangement eller kundeoppdrag
- transportmiddel og kjørt strekning
- antall kilometer, passasjerer og eventuelle tillegg
- type overnatting og adresse når det kreves
- hvilke måltider som var dekket
- vedlagte billetter, hotellkvitteringer og andre bilag
Manglende tider, formål eller kjørestrekning kan gjøre hele godtgjørelsen trekkpliktig, selv om den ansatte faktisk har vært på reise.
Eksempel: avtalt kjøregodtgjørelse på 5 kroner
En ansatt kjører 300 kilometer på yrkesreise. Arbeidsgiveren betaler 5,00 kroner per kilometer.
| Del | Beløp | Lønnsbehandling |
|---|---|---|
| Trekkfri sats, 300 × 3,50 | 1 050 kr | Kilometergodtgjørelse bil, ingen trekk eller arbeidsgiveravgift |
| Overskytende, 300 × 1,50 | 450 kr | Trekkpliktig bilgodtgjørelse med arbeidsgiveravgift |
| Sum utbetalt | 1 500 kr | To rapporteringslinjer |
Den trekkfrie linjen rapporteres med antall kilometer. Skatteetatens veiledning om trekkpliktig bilgodtgjørelse krever at overskytende eller udokumentert del rapporteres som trekkpliktig.
Eksempel: dagsreise
En ansatt reiser klokken 08:00 og er tilbake klokken 19:00. Reisen varer 11 timer og oppfyller vilkårene for tjenestereise. Ingen måltider er dekket. Arbeidsgiver kan betale 200 kroner trekkfritt og rapporterer beløpet med riktig beskrivelse for kost på dagsreise.
Er reisen bare fem timer, finnes ingen trekkfri dagsats. Betales 200 kroner likevel, er beløpet trekkpliktig. Faktiske tjenstlige utgifter kan fortsatt refunderes mot bilag.
A-melding og bokføring
Trekkfri godtgjørelse rapporteres i utbetalingsmåneden uten forskuddstrekk og uten grunnlag for arbeidsgiveravgift. Overskytende eller udokumentert del rapporteres med trekkplikt og arbeidsgiveravgift.
Utgiftsgodtgjørelser som faktisk dekker bil, kost, losji og lignende er ikke arbeidsvederlag og inngår ikke i feriepengegrunnlaget. En skjult bonus blir ikke unntatt fra feriepenger bare fordi lønnsarten heter diett.
Vanlige kostnadskontoer er:
- 7100 for opplysningspliktig bilgodtgjørelse
- 7130 for opplysningspliktige reisekostnader
- 7140 for dokumenterte reisekostnader som ikke er opplysningspliktige
- 7150 for opplysningspliktig diett
- 7160 for dokumenterte kostkostnader som ikke er opplysningspliktige
Kontoplanen må tilpasses virksomheten og lønnssystemet. Bruk rapporteringen, ikke kontonavnet, som fasit for A-meldingen.
Vanlige feil
- Arbeidsreise til fast kontor behandles som yrkesreise.
- Statens avtalte sats brukes som trekkfri skattesats uten splitting.
- Frokost og lunsj som arrangøren dekker trekkes ikke fra.
- Hotellkvittering og kostgodtgjørelse blandes i én udokumentert sum.
- Bom og parkering refunderes både via firmakort og reiseregning.
- Kjøreboken mangler formål, strekning eller antall kilometer.
- Regnskapet korrigeres uten at A-meldingen for utbetalingsmåneden korrigeres.
Se også skattefrie ytelser til ansatte og kjøregodtgjørelse .