Årsregnskap og noter

Årsregnskapet er bedriftens offisielle finansielle rapport og gir et bilde av virksomhetens økonomiske stilling. Sammen med noter og eventuell årsberetning utgjør det et komplett bilde for eiere, kreditorer og andre interessenter.

Kort oppsummert

• Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noter.
• Notene forklarer og utdyper tallene.
• Små foretak har forenklede krav.
• Fristen for innsending er 31. juli (etter regnskapsåret).

Bestanddeler i årsregnskapet

1. Resultatregnskap

Viser inntekter og kostnader for året:

• Driftsinntekter og driftskostnader
• Finansinntekter og finanskostnader
• Årsresultat

2. Balanse

Viser eiendeler, gjeld og egenkapital per 31.12:

• Anleggsmidler og omløpsmidler
• Langsiktig og kortsiktig gjeld
• Egenkapital

3. Noter

Tilleggsinformasjon som forklarer tallene:

• Regnskapsprinsipper
• Spesifikasjon av poster
• Tilleggsopplysninger

4. Årsberetning (for noen)

Styrets beskrivelse av virksomheten og utsiktene. Bare mellomstore og store foretak har plikt til å lage årsberetning (regnskapsloven § 2-1). Små foretak og mikroforetak er fritatt.

Hvem må levere årsregnskap?

Regnskapspliktige foretak

• Aksjeselskap (AS) og allmennaksjeselskap (ASA)
• Stiftelser
• Ansvarlige selskaper og kommandittselskaper der deltakerne har begrenset ansvar
• Andre enheter, også enkeltpersonforetak, med eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk
• Se regnskapsloven § 1-2 for den fullstendige listen

De fleste enkeltpersonforetak er bokføringspliktige, men ikke regnskapspliktige. De leverer skattemelding med næringsspesifikasjon, men ikke årsregnskap. Se årsavslutning for ENK.

Små foretak

Små foretak har forenklede krav:

• Forenklede oppstillingsplaner
• Færre notekrav
• Unntak fra årsberetning

Grenser for små foretak fra regnskapsåret 2024: Foretaket skal overskride høyst én av grensene på 168 millioner kroner i salgsinntekter, 84 millioner kroner i balansesum og 50 årsverk. Toårsregelen og konsernforhold må også vurderes. Se små foretak.

Krav til noter

Vanlige noter for små foretak

Tilleggskrav for større foretak

• Spesifikasjon av anleggsmidler
• Spesifikasjon av varelager
• Fordeling av inntekter
• Nærstående parter

Utarbeidelse av resultatregnskap

Oppstilling etter art

Salgsinntekt
+ Andre driftsinntekter
= Sum driftsinntekter

- Varekostnad
- Lønnskostnad
- Avskrivning
- Andre driftskostnader
= Driftsresultat

+ Finansinntekter
- Finanskostnader
= Ordinært resultat før skatt

- Skattekostnad
= Årsresultat

Sammenligningstall

Årsregnskapet skal vise tall for både inneværende og forrige år, slik at utviklingen er synlig.

Utarbeidelse av balanse

Eiendeler

Anleggsmidler:
- Immaterielle eiendeler
- Varige driftsmidler
- Finansielle anleggsmidler

Omløpsmidler:
- Varelager
- Fordringer
- Bankinnskudd

Egenkapital og gjeld

Egenkapital:
- Aksjekapital
- Overkurs
- Annen egenkapital

Langsiktig gjeld:
- Lån

Kortsiktig gjeld:
- Leverandørgjeld
- Skyldig offentlige avgifter
- Annen kortsiktig gjeld

Signering og godkjenning

Styrebehandling

Årsregnskapet skal fastsettes av styret og signeres av alle styremedlemmer og daglig leder. Et styremedlem som er uenig, kan signere med merknad.

Generalforsamling

Ordinær generalforsamling skal godkjenne årsregnskapet og eventuelt utbytte innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, det vil si innen 30. juni for de fleste.

Les om generalforsamling.

Innsending til Regnskapsregisteret

Frist

Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret senest én måned etter godkjenning, og senest 31. juli året etter regnskapsåret.

Leveringsmåte

Innsending skjer elektronisk via Altinn.

Forsinkelsesgebyr

Er årsregnskapet ikke mottatt og godkjent av Regnskapsregisteret innen fristen, ilegges et forsinkelsesgebyr som øker per uke. Gebyret beregnes ut fra rettsgebyret (R), som er 1 345 kroner i 2026. Det begynner på 1 R per uke og øker trinnvis. Maksimalt gebyr for ett regnskapsår er 69 940 kroner (52 R). Langvarig manglende levering kan føre til tvangsoppløsning. Se Brønnøysundregistrenes side om forsinkelsesgebyr.

Vanlige feil i årsregnskapet

Slik hjelper ReAI med årsregnskapet

ReAI forenkler årsregnskapet:

• Automatisk generering av resultat og balanse
• Noter som bygger på tallene i regnskapet
• Innsending til Regnskapsregisteret via Altinn
• Kontroll av balanse og konsistens

Relaterte guider

Les om årsberetning, sjekkliste for årsoppgjør og skattemelding.

Les også Åpenhetsloven – plikter, redegjørelse og dokumentasjon.

Avklar om virksomheten omfattes av reglene for små foretak før du velger forenklinger i årsregnskapet.