Åpenhetsloven – plikter, redegjørelse og dokumentasjon

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og pålegger større virksomheter en aktiv plikt til å kartlegge og redusere negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Tilsynet ligger hos Forbrukertilsynet og overtredelser kan straffes med gebyr opp til 25 millioner kroner.

Mye av dokumentasjonen åpenhetsloven krever ligger allerede i regnskapssystemet – leverandørliste, geografi, kontoplan, fakturahistorikk. Et godt integrert oppsett gir redegjørelse på dager, ikke uker.

Kort oppsummert

• Loven gjelder større virksomheter etter terskler i åpenhetsloven § 3 .
• Tre plikter: aktsomhetsvurdering, redegjørelse innen 30. juni, informasjonsplikt (3 ukers svarfrist).
• Vurderingen bygger på OECDs retningslinjer og FNs UNGP.
• Krav om signatur fra styret på redegjørelsen.
• ReAI bygger redegjørelsen fra leverandørreskontroen og publiserer den ferdig formatert.

Hvem er omfattet?

Loven gjelder “større virksomheter” – over to av tre kriterier:

I tillegg gjelder loven børsnoterte selskap og store foretak etter regnskapsloven § 1-5 . Mange mindre virksomheter rammes likevel indirekte fordi store kunder ber om dokumentasjon ned i leverandørkjeden.

Aktsomhetsvurderingen i ReAI

ReAI bygger vurderingen i seks trinn som speiler OECDs metode:

1. Forankring – retningslinjer lagres som dokument i systemet, godkjent av styret.
2. Kartlegging – leverandørlisten eksporteres med omsetning, geografi og NACE-kode.
3. Risikoscoring – hver leverandør får poeng basert på land og bransje (Transparency International, ILO, Global Slavery Index).
4. Tiltak – leverandørerklæringer sendes til risikoutsatte aktører, svar lagres i systemet.
5. Oppfølging – tiltakene følges opp i en handlingsplan med ansvarlig og frist.
6. Kommunikasjon – redegjørelse genereres som ferdig PDF for styresignering og publisering.

Leverandøranalyse fra reskontroen

ReAI starter analysen med alle leverandører over et terskelbeløp (vanligvis 100 000 kr per år). Hver leverandør får:

• Landrisiko basert på leverandørens registreringsland.
• Bransjerisiko basert på NACE-kode (bygg, tekstil, mineraler, jordbruk har høyere risiko).
• Vesentlighet basert på omsetning og strategisk betydning.
• Totalrisiko som vektet sum.

Topplisten – typisk 10–30 leverandører – får oppfølging med leverandørerklæring og dypere vurdering.

Leverandørerklæring

ReAI sender en digital leverandørerklæring til høyrisikoleverandører med spørsmål om:

• Arbeidsforhold (lønn, arbeidstid, fagforeningsfrihet).
• Helse, miljø og sikkerhet.
• Bruk av underleverandører og deres oppfølging.
• Materialopphav (sertifiseringer, ansvarlige innkjøp).
• Korrupsjonsbekjempelse.

Svar lagres i systemet og blir del av aktsomhetsdokumentasjonen.

Skriftlig redegjørelse

Redegjørelsen er kjernedokumentet etter åpenhetsloven § 5 og skal:

• Publiseres innen 30. juni for foregående år.
• Signeres av styret og daglig leder.
• Være lett tilgjengelig på virksomhetens nettside.
• Beskrive organisering, retningslinjer, identifiserte risikoer, tiltak og resultater.

ReAI genererer redegjørelsen som en ferdig mal med innsatte data fra årets vurdering. Du redigerer der det trengs nyanse, og laster opp den signerte versjonen.

Informasjonsplikten – 3 uker

Etter § 6 har “enhver” rett til å be om informasjon om håndtering av konkrete risikoer. Svaret skal:

• Gis skriftlig innen 3 uker.
• Være dekkende og forståelig.
• Kunne avslås bare i begrensede tilfeller.

ReAI har en innkommende kanal som logger henvendelser med tre-ukersfrist, automatiske påminnelser og maler for svar.

Sammenheng med CSRD

Åpenhetsloven og CSRD overlapper, men er ikke identiske:

ReAI har felles datamodell for begge – samme leverandøranalyse mater både redegjørelsen og ESRS-rapporten.

Sjekkliste

• Vurdert om virksomheten er omfattet (terskler eller indirekte via kunde)
• Leverandøranalyse kjørt på fjoråret
• Risikoutsatte leverandører identifisert med erklæring
• Tiltak i handlingsplan med ansvarlig og frist
• Redegjørelse signert av styret innen 30. juni
• Informasjonskanal for § 6-henvendelser opprettet

Vanlige fallgruver

Slik hjelper ReAI

• Leverandøranalyse fra reskontroen
• Risikoscoring med land- og bransjerisiko
• Leverandørerklæring sendt digitalt
• Redegjørelsesmal klar for styresignatur
• Informasjonskanal for § 6-henvendelser

Trenger du regnskapsfører med ESG-erfaring? Se finn regnskapsfører eller ta kontakt .