Prøv gratis

Duett Økonomi brukes både av regnskapsbyråer og av deres kunder direkte, og det styrer hvordan overgangen til ReAI skal kjøres. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. Duett Økonomi . For overordnede prinsipper, se hvordan bytte regnskapssystem , og for åpningsbalansen i ReAI, se Historisk balanse i ReAI .

1. Eksporter data fra Duett Økonomi

Avstem grundig før byttedato og lås perioden i Duett. Deretter:

  • SAF‑T Finans for hvert regnskapsår du vil arkivere, fra eksportfunksjonen i systemet.
  • Saldobalanse per byttedato som PDF og Excel fra rapportmodulen.
  • Kunder, leverandører og artikler eksportert til Excel/CSV fra hver kartotekoversikt.
  • Bilagsvedlegg fra dokumentmodulen — last ned per måned for ryddig arkiv.
  • Lønnsdata og A‑meldingshistorikk hvis lønnsmodulen brukes.

Hvis du er byrå som flytter mange klienter, vil du som regel kjøre disse stegene for én klient om gangen og bygge en mal for åpningsbalansen som kan gjenbrukes. Vil du bli ReAI‑partner og få byråfunksjonalitet, se bli partner .

2. Lag åpningsbalanse i ReAI

Duett bruker NS 4102, og kontoplanen i ReAI følger samme standard — saldoer kan typisk flyttes 1:1. Bransje‑spesifikke egendefinerte konti i Duett bør vurderes konsolidert inn i standard kontoplan i ReAI . Åpningsbalansen registreres med debet og kredit per konto på siden for inngående balanse — eksempel og kontrollpunkter finner du i Historisk balanse i ReAI .

3. Åpne kunde- og leverandørposter

Hent ut åpne kunde- og leverandørposter per byttedato fra Duett. I ReAI registreres de som egne rader i inngående balanse i ReAI : velg underkonto for hver kunde under 1500 og hver leverandør under 2400, med fakturanummer og restbeløp. Summen av radene skal tilsvare saldoen på 1500 og 2400 i saldobalansen, slik at postene ikke kommer i tillegg til totalsaldoen. Det er forutsetningen for at bankintegrasjonen via ZTL kan matche inn- og utbetalinger videre.

4. Avstem og start opp

Verifiser at sum debet = sum kredit i åpningsbalansen, og at saldoene matcher Duett konto for konto. Send første EHF‑faktura , kjør første lønn med automatisk A‑melding hvis relevant, og oppbevar SAF‑T og PDF‑bilag fra Duett i sky i lovpålagt periode.

Trenger du hjelp?

For byråer som flytter mange klienter, anbefaler vi å starte med én pilotklient før resten flyttes. Se bli partner . ReAI kan importere SAF-T fra det gamle systemet, og vi hjelper deg gjerne med overgangen. Vil du heller at en regnskapsfører tar overgangen og den løpende føringen, kan Aiak gjøre det i ReAI. Ta kontakt via kontaktsiden , eller les hvordan du finner en god regnskapsfører .