Regnskapsprogram for konsulentselskap
Regnskapsprogram for konsulentselskap som kobler timer, prosjekt og fakturering i ett — uten ekstra moduler.
Et regnskapsprogram for konsulentselskap lever og dør på koblingen mellom timer, prosjekt og faktura. Når en kunde spør “hva har dere brukt på prosjektet vårt?”, skal svaret være ett klikk unna — ikke tre Excel‑ark og en e‑post til regnskapsføreren. ReAI knytter timeføring, prosjektregnskap og EHF‑fakturering sammen, slik at konsulenter kan bruke tiden på leveranse i stedet for administrasjon.
Hva et konsulentselskap trenger fra et regnskapsprogram
- Prosjektregnskap med inntekter og kostnader per prosjekt og kunde.
- Fleksibel fakturering: per time, fastpris, månedlig retainer eller milepæl.
- EHF‑faktura inkludert — de fleste større kunder krever det.
- Periodisering av forskuddsfakturering (typisk fastpris‑prosjekter).
- Riktig håndtering av viderefakturerbare reise‑ og innkjøpskostnader.
- Lønn med automatisk A‑melding fra første konsulent på lønningslisten.
- Integrasjoner til timeføringsverktøy via API.
Slik passer ReAI for konsulentselskap
Med prosjektregnskap får hvert oppdrag sin egen kostnads‑ og inntektshistorikk, slik at lønnsomheten per prosjekt blir tydelig. Faktura i ReAI sender EHF gratis, og API‑integrasjoner lar deg koble på det timeføringsverktøyet du allerede bruker. Reisekostnader som skal viderefaktureres føres mot egen mellomkonto og legges på neste faktura uten manuell sammenstilling.
| Konsulentbehov | Hvordan ReAI dekker det |
|---|---|
| Lønnsomhet per prosjekt | Prosjektregnskap med inntekt og kostnad per prosjekt |
| Timer til faktura | API‑integrasjoner mot timeføringsverktøy |
| EHF til offentlige kunder | Faktura med gratis EHF inkludert |
| Forskuddsfakturering | Periodisering mot uopptjent inntekt (2970) |
| Reise og utlegg | Viderefakturering med samme mva som konsulenttjenesten, se mva på viderefakturering |
| Kundedialog og pipeline | CRM med kobling til fakturahistorikk |
| Lønn til konsulenter | Lønn med automatisk A‑melding |
| Bank og avstemming | Bankintegrasjon via ZTL |
Vanlige spørsmål fra konsulentselskaper
Hvordan periodiseres en fastpris‑faktura over tre måneder?
Hele beløpet føres mot uopptjent inntekt ved fakturering, og inntektsføres månedlig mot riktig inntektskonto basert på fremdrift.
Kan vi viderefakturere reise med påslag?
Ja. Hele beløpet som faktureres kunden, inkludert påslaget, er inntekt og får samme mva som konsulenttjenesten, normalt 25 %. Selve reisekostnaden føres som kostnad når den bokføres. Bruk gjerne en egen inntektskonto for viderefakturerte kostnader, slik at marginen på reise blir synlig.
Hvilken timepris bør vi ta?
Timeprisen må dekke lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon, ikke-fakturerbar tid og fortjeneste. Finn minsteprisen med timepris-kalkulatoren.
Bytter vi enkelt fra Tripletex hvis vi ligger der i dag?
Ja — se hvordan bytte fra Tripletex til ReAI.
Kom i gang
Sjekk pris for forventet bilagsvolum, eller koble på en byråpartner via finn regnskapsfører. Sett opp gratis konto via skjemaet på forsiden.