Prosjektregnskap i ReAI

ReAI gir deg full oversikt over prosjektøkonomien — fra budsjett og timeregistrering til fakturering og lønnsomhetsanalyse. Alt er integrert i regnskapssystemet, slik at du slipper manuelle overføringer mellom systemer.

Registrer timer, fordel kostnader og fakturer kunder direkte fra prosjektoversikten. Du ser alltid oppdaterte tall for inntekter, kostnader og resultat per prosjekt.

For konsulenter, bygg og tjenestebedrifter

Prosjektregnskap i ReAI passer for alle som trenger å følge lønnsomhet per oppdrag — enten du driver et konsulentselskap, en byggentreprenør eller et reklamebyrå. Kombiner med timeregistrering og lønn for komplett oversikt.

Prosjektregnskap i praksis

Bransje	Typisk behov	Slik gjør du det i ReAI
Håndverker og bygg	Materialer, underleverandører og timer per jobb, ofte med a-konto-fakturering	Knytt leverandørfakturaer og timer til prosjektet og fakturer delbeløp underveis. Se regnskapsprogram for håndverkere
Konsulent	Timepris mot faktisk tidsbruk per kunde	Før timer på prosjektet og fakturer etter medgått tid. Se regnskap for konsulenter
Byrå	Flere oppdrag per kunde, innkjøp som viderefaktureres og fastprisprosjekter	Bruk underprosjekter per leveranse og følg marginen mot avtalt pris. Se regnskap for prosjektbasert byrå
Tilskudd og SkatteFUNN	Dokumentere kostnader og timer per prosjekt	Bruk egne prosjekter og ta ut rapport per prosjekt og periode

Eksempel: lønnsomhet på en jobb

Et elektrikerfirma tilbyr en jobb til 120 000 kr eks. MVA. Underveis føres 45 000 kr i materialer og 60 timer på prosjektet. Med en kostpris på 650 kr per time for lønn og sosiale kostnader blir timekostnaden 39 000 kr.

Post	Beløp
Inntekt	120 000 kr
Materialer	−45 000 kr
Timekostnad (60 × 650)	−39 000 kr
Dekningsbidrag	36 000 kr

Dekningsbidraget er 30 % av inntekten. Ser du underveis at timene løper over budsjett, kan du ta det opp med kunden før jobben er ferdig, ikke etter at regnskapet er avsluttet.

Slik setter du opp prosjekter, timer og rapporter: prosjektregnskap i ReAI og timeføring. Prosjektregnskap er inkludert i årsprisen, uten egen modulpris.

Fra prosjektbudsjett til dokumenterte kostnader

Avklar prosjektnummer, periode og ansvarlig før de første timene og kostnadene registreres. Bruk de samme prosjektkodene i budsjett, bilag og rapporter, slik at du kan forklare avvik uten å bygge oversikten på nytt hver måned.

For tilskuddsprosjekter må rapporteringen også følge vilkårene i den konkrete ordningen og vedtaket. En kostnad i regnskapet er ikke automatisk støtteberettiget. Se hvordan du bruker prosjektregnskap i ReAI og avtal dokumentasjonsbehovet før rapporteringsfristen.

Prosjektregnskap i ReAI