Regnskap for prosjektbasert byrå
Prosjektbaserte byråer trenger kontroll på timer, fastpris, utlegg og margin per prosjekt.
Et prosjektbasert byrå lever av å gjøre arbeid om til fakturerbar verdi. Regnskapet bør derfor vise mer enn total omsetning og kostnader. Det bør vise hvilke prosjekter som tjener penger, hvilke som lekker timer, og hva som kan faktureres.
ReAI passer særlig godt når byrået kombinerer prosjektregnskap , fakturering og bankavstemming.
Viktige arbeidsflyter
| Flyt | Hvorfor den er viktig |
|---|---|
| Timeføring | Skiller fakturerbart arbeid fra intern tid |
| Prosjektfakturering | Gir riktig faktura per kunde og avtale |
| Utlegg | Knytter reise, verktøy og underleverandører til prosjekt |
| Leverandørfakturaer | Fanger inn kostnader fra frilansere og partnere |
| Rapportering | Viser margin, WIP og utestående faktura |
Hvis timer ligger i eget system, se timeføring-integrasjon i ReAI .
Fastpris og timer
Fastprisprosjekter bør fortsatt følges med timer internt. Ellers vet du ikke om marginen er god. Timebaserte prosjekter bør ha kontroll på godkjente timer før faktura sendes.
For begge modeller bør prosjektleder sjekke:
- Er alle timer ført?
- Er utlegg dokumentert?
- Er underleverandører bokført på riktig prosjekt?
- Er fakturagrunnlaget komplett?
- Er innbetaling matchet etter utsendelse?
Rapportering som hjelper ledelsen
Byråledelsen bør følge prosjektmargin, faktureringsgrad, utestående kundefordringer og kontantstrøm. Bruk gjerne rapportering og BI-integrasjon hvis nøkkeltallene skal vises løpende.
For en bredere guide kan du også lese regnskap for konsulenter .