Prøv gratis

Et prosjektbasert byrå lever av å gjøre arbeid om til fakturerbar verdi. Regnskapet bør derfor vise mer enn total omsetning og kostnader. Det bør vise hvilke prosjekter som tjener penger, hvilke som lekker timer, og hva som kan faktureres.

ReAI passer særlig godt når byrået kombinerer prosjektregnskap , fakturering og bankavstemming.

Viktige arbeidsflyter

FlytHvorfor den er viktig
TimeføringSkiller fakturerbart arbeid fra intern tid
ProsjektfaktureringGir riktig faktura per kunde og avtale
UtleggKnytter reise, verktøy og underleverandører til prosjekt
LeverandørfakturaerFanger inn kostnader fra frilansere og partnere
RapporteringViser margin, WIP og utestående faktura

Hvis timer ligger i eget system, se timeføring-integrasjon i ReAI .

Fastpris og timer

Fastprisprosjekter bør fortsatt følges med timer internt. Ellers vet du ikke om marginen er god. Timebaserte prosjekter bør ha kontroll på godkjente timer før faktura sendes.

For begge modeller bør prosjektleder sjekke:

  • Er alle timer ført?
  • Er utlegg dokumentert?
  • Er underleverandører bokført på riktig prosjekt?
  • Er fakturagrunnlaget komplett?
  • Er innbetaling matchet etter utsendelse?

Rapportering som hjelper ledelsen

Byråledelsen bør følge prosjektmargin, faktureringsgrad, utestående kundefordringer og kontantstrøm. Bruk gjerne rapportering og BI-integrasjon hvis nøkkeltallene skal vises løpende.

For en bredere guide kan du også lese regnskap for konsulenter .

Gjennomfør prosjektmøte med samme tallgrunnlag

La prosjektleder kontrollere timer, innkjøp, fakturert beløp, gjenstående arbeid og forventet margin på en fast dato hver måned. Skill mellom opptjent arbeid, sendt faktura og mottatt betaling; de tre tallene viser ulike deler av økonomien.

Prosjekter med svak margin bør få en forklaring og et tiltak, for eksempel endret omfang, pris eller bemanning. Ta bare med timer og kostnader som er kontrollert. En fast rapportpakke til styret kan samle de viktigste avvikene uten å overlesse mottakeren.