Timepris-kalkulator

Timeprisen din må dekke mye mer enn lønnen. Som selvstendig betaler du selv for ferie, sykedager, pensjon, utstyr og tiden du bruker på salg og administrasjon. Med en ønsket årslønn på 600 000 kroner, 5 % pensjonssparing, 60 000 kroner i kostnader og 70 % fakturerbar tid må du ta minst 666 kroner timen eks. MVA. Kalkulatoren over regner ut tallet med dine forutsetninger.

Slik regner kalkulatoren

Beregningen går baklengs fra lønnen du vil ha:

1. Omsetningsbehov = (ønsket årslønn × (1 + pensjon) + kostnader) × (1 + fortjeneste og buffer)
2. Arbeidsdager = 260 hverdager − ferieuker × 5 − helligdager og fridager − sykedager
3. Fakturerbare timer = arbeidsdager × timer per dag × fakturerbar andel
4. Timepris = omsetningsbehov ÷ fakturerbare timer

Ferien er allerede tatt med ved at ferieukene trekkes fra arbeidsdagene. Du skal derfor ikke legge feriepenger oppå lønnen i tillegg. En ansatt får feriepenger fordi arbeidsgiveren betaler for fravær i ferien. Som selvstendig finansierer du ferien selv gjennom timeprisen.

Eksempel: konsulent med 600 000 kroner i ønsket lønn

Utregningen:

Reduseres den fakturerbare andelen til 60 %, stiger minsteprisen til 777 kroner. Den fakturerbare andelen er ofte forutsetningen som betyr mest.

Forutsetningene som betyr mest

Fakturerbar andel

Ingen fakturerer alle timene. Salg, tilbud, fakturering, regnskap, faglig oppdatering og reisetid tar tid. For nye frilansere er 50–70 % vanlig. Etablerte konsulenter med lange oppdrag kan ligge høyere. Registrer timene dine i noen måneder, så ser du hva som er realistisk for deg.

Helligdager og ferie

I 2026 faller åtte helligdager på hverdager: 1. januar, skjærtorsdag, langfredag, 2. påskedag, 1. mai, Kristi himmelfartsdag, 2. pinsedag og 1. juledag. Mange tar også fri julaften og nyttårsaften, og derfor er 10 dager standardverdien. Ferieuker legger du inn separat.

Sykdom

Selvstendig næringsdrivende får ikke sykepenger fra NAV de første 16 dagene, og deretter bare 80 % av grunnlaget, med mindre du har kjøpt tilleggsforsikring. Legg derfor inn sykedager, og ta med eventuell forsikringspremie i kostnadene.

Pensjon

Du har ingen arbeidsgiver som betaler obligatorisk tjenestepensjon. En ansatt får minst 2 % av lønnen i OTP, og mange arbeidsgivere gir mer. Vil du spare tilsvarende, må det inn i timeprisen.

Kostnader

Ta med alt som går med til å drive: PC og telefon, programvare, regnskapsprogram, forsikringer, kontorleie, bil, kurs, markedsføring og regnskapshjelp. Kostnader til innkjøp av driftsmidler over 30 000 kroner fordeles over flere år, så bruk et årlig snitt.

Timepris eks. og inkl. MVA

Er du MVA-registrert, legger du 25 % MVA på timeprisen. For bedriftskunder er det prisen eks. MVA som betyr noe, fordi de får fradrag for avgiften. Privatkunder betaler prisen inkl. MVA, og for dem bør du oppgi den. Du må registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kroner i løpet av 12 måneder.

Timepris vs. lønn som ansatt

Et vanlig feilgrep er å dele ønsket årslønn på 1 950 timer, som er en full arbeidsuke hele året. Med 600 000 kroner gir det 308 kroner timen, mindre enn halvparten av det kalkulatoren kommer fram til. Forskjellen er ferie, helligdager, sykdom, tid som ikke kan faktureres, pensjon og kostnader.

Husk også at skatten er annerledes. I et enkeltpersonforetak er trygdeavgiften 10,8 % på næringsinntekt i 2026, mot 7,6 % på lønn. Bruk skattekalkulatoren for ENK for å se hva du sitter igjen med, og lønnskalkulatoren for å sammenligne med hva en ansatt koster.

Hva kalkulatoren ikke tar med

• markedspris: minsteprisen sier hva du trenger, ikke hva kundene er villige til å betale
• fastpris og prosjektpris: da må du anslå timene og legge på risiko
• materiell og påslag: håndverkere bør prise materiell separat, se dekningsbidrag-kalkulatoren
• skatt: lønnen du legger inn er før skatt

Ofte stilte spørsmål

Hva bør jeg ta i timepris som frilanser?

Start med minsteprisen fra kalkulatoren, og sammenlign med hva andre i bransjen tar. Ligger markedsprisen under minsteprisen din, må du enten redusere kostnadene, øke andelen fakturerbar tid eller velge oppdrag der du kan ta mer betalt. Guiden om regnskap for frilansere viser hva du bør ha på plass fra start.

Hvorfor er timeprisen så mye høyere enn timelønnen til en ansatt?

Fordi arbeidsgiveren til en ansatt betaler feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon, sykelønn i arbeidsgiverperioden, utstyr og lokaler. Som selvstendig må timeprisen dekke alt dette.

Hvordan følger jeg med på om timeprisen holder?

Registrer alle timer, også de du ikke fakturerer, og sammenlign med omsetningen hver måned. I ReAI kan du føre timer på prosjekter og fakturere dem direkte, se timeføring i ReAI . Er du frilanser eller konsulent, kan du lese mer om regnskapsprogram for frilansere og regnskapsprogram for konsulenter .