Prøv gratis

Denne guiden beskriver en ryddig overgang fra Tripletex til ReAI. For overordnede prinsipper, se også Hvordan bytte regnskapssystem . Vil du sammenligne pris og tilvalg, se ReAI vs. Tripletex . Vil du se hvordan du fører historiske tall i ReAI uten å registrere alle gamle bilag, se Historisk balanse i ReAI . ReAI har også klaget Visma og Tripletex inn til Konkurransetilsynet for å få vurdert om praktisk eksport av regnskapsdata kan skape unødvendig høye byttekostnader. Les pressemeldingen om dataeksport fra Visma og Tripletex .

1) Velg byttedato og avstem i Tripletex

  • Velg 1. januar eller start av en MVA‑termin for enklest overgang.
  • Avstem bank, kunder, leverandører, og MVA frem til byttedatoen.
  • Lås perioden så tallene ikke endres etter eksport.

2) Eksporter data fra Tripletex

Fra Tripletex kan du hente ut:

  • SAF‑T (Finans) – strukturert eksport av kontoplan, poster og transaksjoner.
  • Saldobalanse per byttedato (CSV/PDF) – brukes som åpningsbalanse i ReAI.
  • Kunder og leverandører (CSV/Excel) – importeres som masterdata i ReAI.
  • Produkter/artikler (valgfritt) – nyttig for videre fakturering.
  • Vedlegg/bilag (PDF/JPG/PNG) – last ned og arkiver sikkert.

Tips: Bruk tydelig navngivning, f.eks. YYYY-MM-DD_saldobalanse_tripletex.csv og YYYY-MM-DD_SAFT_tripletex.zip.

3) Oppsett i ReAI

  • Opprett firma og kontroller organisasjonsnummer, MVA‑innstillinger og kontoplan.
  • Sikre at MVA‑koder samsvarer med hvordan du vil føre videre.

4) Registrer åpningsbalanse

  • Bruk saldobalansen fra Tripletex pr. byttedato.
  • Kontroller at balansen går i null og at konto‑mappingen er riktig.
  • Legg inn åpne kunde‑ og leverandørposter som rader med underkonto under 1500 og 2400 i inngående balanse , slik at summen stemmer med saldobalansen.

5) Importer masterdata

  • Importer kunder, leverandører og eventuelt produkter/artikler til ReAI.

6) Bank og første bilag

  • Sett opp bankintegrasjon i ReAI og test en betaling.
  • Bokfør første bilag og verifiser rapporter (hovedbok, balanse, resultat, MVA).

7) Håndtering av historiske vedlegg

  • Historiske vedlegg fra Tripletex kan lagres eksternt på en sikker måte.
  • Nye bilag i ReAI får vedlegg rett i systemet.

Vanlige spørsmål

  • Må jeg importere all historikk? Nei, mange starter med åpningsbalanse og tar vare på historikken via SAF‑T og rapporter. ReAI kan også importere SAF-T.
  • Hva om kontoplanen avviker? Map konti til ønsket kontoplan i ReAI – viktigst er korrekt åpningsbalanse og MVA‑oppsett fremover.

Oppsummering

Eksporter SAF‑T, saldobalanse, masterdata og vedlegg fra Tripletex. Opprett firma og åpningsbalanse i ReAI, importer masterdata, sett opp bank og fortsett bokføringen problemfritt.