Hva er KID-nummer?

Et KID-nummer (kundeidentifikasjon) er en tallreferanse som betaleren oppgir når en faktura betales. KID-en følger betalingen gjennom banken, slik at mottakeren automatisk kan koble innbetalingen til riktig kunde og faktura . Det gjør avstemmingen av innbetalinger langt raskere.

Slik fungerer KID

1. Selgeren lager en faktura med et KID-nummer som er bygget ut fra for eksempel kundenummer og fakturanummer.
2. Kunden betaler i nettbanken og oppgir KID-nummeret. Nettbanken kontrollerer kontrollsifferet, slik at de fleste tastefeil stoppes.
3. Banken sender en oversikt over innbetalinger med KID til selgeren, gjerne som en fil som leses automatisk inn i regnskapssystemet.
4. Regnskapssystemet finner fakturaen med samme KID og markerer den som betalt.

For å ta imot KID-betalinger må virksomheten normalt ha en avtale med banken om KID-innbetalinger (ofte kalt OCR- eller KID-avtale), og oppgi hvilken kontrollsiffermetode som brukes.

Oppbygning

Et KID-nummer består av 2 til 25 siffer. Det siste sifferet er et kontrollsiffer som beregnes fra de andre sifrene. Resten kan virksomheten bygge opp selv, for eksempel slik:

Det viktigste er at samme KID ikke brukes for to ulike krav, og at strukturen er lik for alle fakturaer, slik at avtalen med banken stemmer.

Beregning av kontrollsiffer med MOD10

MOD10 (Luhn-algoritmen) er den vanligste metoden.

1. Start med sifferet lengst til høyre (før kontrollsifferet) og gang det med 2. Gang neste siffer med 1, det neste med 2, og så videre.
2. Blir et produkt tosifret, legges sifrene sammen (for eksempel 10 blir 1 + 0 = 1).
3. Summer alt.
4. Kontrollsifferet er det tallet som må legges til for å komme opp til nærmeste tier: (10 − (sum mod 10)) mod 10.

Eksempel med 12345:

Sum: 2 + 2 + 6 + 4 + 1 = 15. Kontrollsiffer: (10 − 5) mod 10 = 5. KID-nummeret blir 123455.

Beregning med MOD11

MOD11 brukes av noen virksomheter. Sifrene ganges med vektene 2, 3, 4, 5, 6, 7 fra høyre, og vektene gjentas ved behov. Summen deles på 11, og kontrollsifferet er 11 minus resten.

• Blir resultatet 11, er kontrollsifferet 0.
• Blir resultatet 10, er kontrollsifferet en bindestrek (-). Mange velger derfor å hoppe over slike nummer.

Eksempel med 12345: 5×2 + 4×3 + 3×4 + 2×5 + 1×6 = 50. 50 mod 11 = 6. 11 − 6 = 5. KID-nummeret blir 123455, tilfeldigvis det samme som med MOD10.

Du kan kontrollere et KID-nummer med verktøyet valider KID .

KID og regnskapet

Når innbetalingene har KID, kan regnskapssystemet matche dem automatisk mot åpne fakturaer i kundereskontroen. Det gir færre ukjente innbetalinger og raskere oppfølging av det som ikke er betalt. Innbetalinger uten KID må matches manuelt. Se innbetaling uten KID og KID på faktura .

KID, eFaktura og AvtaleGiro

• eFaktura til privatpersoner og EHF til bedrifter har KID med i fakturadataene, slik at betaleren ikke må taste den inn.
• AvtaleGiro bruker KID for å koble de faste trekkene til riktig kunde og faktura.

Vanlige feil

• Feil kontrollsiffermetode: Fakturaen bruker MOD11, mens avtalen med banken er MOD10. Da avvises KID-en i nettbanken.
• Samme KID på flere fakturaer, slik at innbetalinger ikke kan kobles til riktig krav.
• Kunden betaler flere fakturaer med én KID, og resten må fordeles manuelt.
• KID uten avtale med banken, slik at innbetalingen kommer uten KID-informasjon.

Personvern

Et KID-nummer inneholder normalt bare tall som kundenummer og fakturanummer. Unngå å bygge inn personopplysninger som fødselsnummer i KID-en.

I ReAI får fakturaene KID automatisk, og innbetalinger med KID kan matches mot åpne fakturaer. Se fakturering i ReAI .