Hva er fantegang?

Fantegang er et arbeidsrettslig uttrykk for at en ansatt forlater jobben uten gyldig grunn og uten å overholde oppsigelsestiden. Typiske eksempler er en ansatt som slutter å møte opp uten beskjed, eller som sier opp og går samme dag selv om oppsigelsestiden er én måned.

Fantegang er et brudd på arbeidsavtalen. Arbeidstakeren har ikke krav på lønn for tiden hun eller han ikke jobber, og arbeidsgiveren kan i visse tilfeller kreve erstatning for tapet.

Oppsigelsestiden gjelder begge veier

Etter arbeidsmiljøloven § 15-3 er den gjensidige oppsigelsesfristen som hovedregel én måned, regnet fra den første dagen i måneden etter at oppsigelsen ble gitt. Arbeidsavtalen eller tariffavtalen kan gi lengre frist. I avtalt prøvetid er fristen 14 dager.

En ansatt som går før fristen er ute, uten avtale med arbeidsgiveren, har gjort fantegang. Går begge parter med på at arbeidsforholdet avsluttes tidligere, er det ikke fantegang, men en avtalt fratreden.

Hva arbeidsgiveren bør gjøre

1. Forsøk å få kontakt. Fravær kan skyldes sykdom eller en ulykke. Ring, send SMS og e-post, og dokumenter forsøkene.
2. Send et skriftlig brev. Be arbeidstakeren gi beskjed eller møte innen en rimelig frist, og forklar hva som skjer dersom det ikke skjer.
3. Stopp lønnen for dager uten arbeid. Det skal ikke betales lønn for tid arbeidstakeren uteblir uten gyldig grunn.
4. Avslutt arbeidsforholdet ryddig. Registrer sluttdato i a-meldingen når det er klart at arbeidstakeren har fratrådt. Se arbeidsforhold i a-meldingen .
5. Beregn eventuelt tap. Merkostnader til vikar, overtid for andre eller tapte oppdrag må kunne dokumenteres.

Er du usikker på om fraværet faktisk er fantegang, bør du avklare det før du avslutter arbeidsforholdet. Behandles et sykefravær som fantegang, kan arbeidsgiveren selv få et krav mot seg.

Kan arbeidsgiver trekke i lønn ved fantegang?

Hovedregelen er at arbeidsgiver ikke kan trekke i lønn eller feriepenger. Arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje ledd bokstav e gir likevel adgang til trekk for erstatning når arbeidstakeren rettsstridig fratrer stillingen. Vilkårene er strenge:

• Arbeidsgiveren må ha et reelt og dokumenterbart økonomisk tap.
• Trekket kan bare dekke erstatningen, ikke være en straff eller et fast gebyr.
• Trekket skal begrenses slik at arbeidstakeren beholder det hun eller han med rimelighet trenger til underhold for seg og husstanden.
• Grunnlaget og beløpet skal drøftes med arbeidstakeren og tillitsvalgte før trekket, med mindre arbeidstakeren selv ikke ønsker det.
• Arbeidstakeren skal få en skriftlig oppgave over beregningen og trekket.

Trekket kan gjøres i utestående lønn og feriepenger som skal utbetales ved sluttoppgjøret.

Sluttoppgjøret ved fantegang

Arbeidstakeren har krav på lønn for arbeid som faktisk er utført og på opptjente feriepenger. Feriepengene skal utbetales ved siste ordinære lønnsutbetaling etter fratreden. Se feriepenger i sluttoppgjøret og sluttoppgjør .

Eksempel

En ansatt med månedslønn 45 000 kroner sier opp og går etter 10 av 21 arbeidsdager i måneden, uten å jobbe ut én måneds oppsigelsestid. Arbeidsgiveren må leie inn vikar og får en dokumentert merkostnad på 12 000 kroner.

Forskuddstrekk beregnes av lønn og feriepenger som vanlig. Erstatningstrekket er et trekk i nettolønnen og reduserer ikke grunnlaget for skatt og arbeidsgiveravgift. Feriepengene i eksempelet er 10,2 % av 90 000 kroner i opptjent lønn som ikke er utbetalt.

Bokføring

Lønnen og feriepengene føres som ved et vanlig sluttoppgjør. Erstatningskravet mot den tidligere ansatte føres som en fordring som motregnes i nettoutbetalingen:

Hvordan erstatningen klassifiseres, bør avklares med regnskapsfører. Kan kravet ikke dekkes ved trekk, må det følges opp som et vanlig pengekrav.

Fantegang og oppsigelse fra arbeidsgiver

Fantegang er noe annet enn at arbeidsgiveren sier opp eller avskjediger arbeidstakeren. Uteblir en ansatt gjentatte ganger uten gyldig grunn, men fortsatt regner seg som ansatt, må arbeidsgiveren vurdere reglene om oppsigelse og avskjed i arbeidsmiljøloven. Søk råd hvis situasjonen er uklar.

Lønn og sluttoppgjør i ReAI

I ReAI Lønn beregnes lønn, feriepenger og trekk i samme lønnskjøring, og sluttdatoen rapporteres i a-meldingen. Se også hvordan du korrigerer lønn hvis noe er utbetalt feil.