Feriepenger ved sluttoppgjør

Når en ansatt slutter, skal alle opptjente feriepenger utbetales. Etter ferieloven § 11 tredje ledd skal de betales siste vanlige lønningsdag før fratreden. Deler som ikke kan beregnes innen fristen, for eksempel provisjon eller overtid som ikke er klar, kan tas med i det avsluttende lønnsoppgjøret.

Hvilke feriepenger skal med?

Ved sluttoppgjøret består feriepengene ofte av to deler:

Feriepengegrunnlaget er utbetalt arbeidsvederlag i opptjeningsåret, blant annet fastlønn, timelønn, overtid, provisjon og bonus. Feriepenger, trekkfrie utgiftsgodtgjørelser og de fleste naturalytelser inngår ikke. Les mer om grunnlaget i hva er feriepenger.

Satser

Tillegget for ansatte over 60 år beregnes ikke av den delen av grunnlaget som overstiger 6G. Med G på 136 549 kroner fra 1. mai 2026 er 6G 819 294 kroner. For feriepenger opptjent i 2026 brukes G per 31. desember 2026.

Eksempel: ansatt slutter 30. september 2026

En ansatt med fastlønn på 40 000 kroner i måneden slutter 30. september. Han har tatt tre uker ferie i juli, betalt med feriepenger opptjent i 2025. Siste ordinære lønningsdag er 25. september. Han har ikke avtale om fem ukers ferie.

Grunnlaget er i dette eksempelet 30 000 kroner lavere enn 9 × 40 000, fordi lønnen for ferieukene i juli er trukket ut og erstattet av feriepengene fra 2025. Summen 33 660 kroner utbetales 25. september sammen med ordinær lønn.

Skattetrekk og a-melding

• Feriepenger ved sluttoppgjør er trekkpliktige og trekkes etter skattekortet, som annen lønn.
• Feriepengene rapporteres som feriepenger i a-meldingen for utbetalingsmåneden, sammen med sluttdatoen for arbeidsforholdet.
• Arbeidsgiveravgiften beregnes av feriepengene i utbetalingsmåneden.
• Kommer det etterbetalinger etter sluttdatoen, rapporteres de i den måneden de faktisk utbetales.

Bokføring

Gjennom året har feriepengene og avgiften blitt avsatt månedlig:

Løpende avsetning:  Debet 5180 Feriepenger             Kredit 2940 Skyldige feriepenger
                    Debet 5182 AGA av feriepenger      Kredit 2780 Påløpt AGA

Ved sluttoppgjøret tas avsetningen ut:

Debet 2940 Skyldige feriepenger          33 660,00
   Kredit 2600 Forskuddstrekk            (etter skattekort)
   Kredit 1920 Bank                      (netto utbetalt)

Debet 2780 Påløpt arbeidsgiveravgift      4 746,06
   Kredit 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift 4 746,06

Kontroller etterpå at saldoen på 2940 og 2780 for den ansatte er null. Ligger det igjen et beløp, er avsetningen beregnet feil og må korrigeres mot 5180 og 5182.

Vanlige feil

• Feriepengene holdes tilbake til juni året etter. Det er ikke lov når arbeidsforholdet opphører.
• Feriepenger fra fjoråret som ikke er utbetalt, blir glemt.
• Grunnlaget tar med feriepenger utbetalt i år, slik at det blir feriepenger av feriepenger.
• Over 60-tillegget beregnes også av grunnlag over 6G.
• Sluttdatoen rapporteres ikke i a-meldingen, slik at arbeidsforholdet står aktivt.

Sluttoppgjør i ReAI

ReAI beregner feriepenger automatisk i lønnskjøringen og sender a-meldingen når lønnen er kjørt. Ved sluttoppgjør bør du kontrollere at alle opptjente feriepenger er med i siste lønnskjøring, og at sluttdatoen er registrert på den ansatte. Bruk feriepengekalkulatoren for en rask kontroll.

Se også konto 2940 feriepenger, a-melding og arbeidsforhold og Aiaks artikkel om skatt på feriepenger.