Konto 1250 - Inventar
Konto 1250 dekker inventar og innredning. Slik bokfører du anskaffelse, avskrivning og direkte kostnadsføring av mindre gjenstander.
Konto 1250 - Inventar er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere inventar, møbler og innredning virksomheten eier og bruker i driften.
Hva er inventar?
Inventar omfatter møbler og innredningsgjenstander som benyttes i virksomhetens lokaler. Disse eiendelene har normalt en levetid på flere år og aktiveres i balansen dersom anskaffelseskost overstiger terskelen for direkte kostnadsføring.
| Type inventar | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontormøbler | Skrivebord, kontorstoler, skjermvegger |
| Konferanseutstyr | Konferansebord, stoler, presentasjonsutstyr |
| Resepsjonsmøbler | Resepsjonsdisk, loungemøbler, ventestolgrupper |
| Butikkinnredning | Hyller, gondoler, kassadisk, prøverom |
| Lagerhyller | Pallreoler, reolsystemer, lagerhyller |
Når skal konto 1250 benyttes?
- Ved anskaffelse av inventar med kostpris over kr 30 000 ekskl. MVA og forventet levetid over tre år
- For samlet anskaffelse av inventar (f.eks. møblering av nytt kontor) selv om enkeltgjenstander er under grensen
- Inventar under kr 30 000 kan kostnadsføres direkte på konto 6540 (inventar, driftskostnad)
- Kontoen gjelder fysisk inventar; IT-utstyr føres normalt på egne kontoer i kontogruppe 1280
Regnskapsføring
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kjøp av kontormøbler mot bank | Konto 1250 - Inventar | Konto 1920 - Bankinnskudd |
| Kjøp av butikkinnredning på kreditt | Konto 1250 - Inventar | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Årlig avskrivning | Konto 6010 - Avskrivning | Konto 1250 - Inventar |
| Utrangering av gammelt inventar | Konto 6010 - Avskrivning | Konto 1250 - Inventar (restverdien) |
Eksempler på bokføring
Møblering av nytt kontorlokale
En virksomhet kjøper inn nye kontormøbler for kr 180 000 ekskl. MVA:
| Konto | Beskrivelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1250 | Inventar | 180 000 kr | |
| 2710 | Inngående MVA | 45 000 kr | |
| 2400 | Leverandørgjeld | 225 000 kr |
Årlig avskrivning
Kontormøblene avskrives lineært over 10 år: 180 000 / 10 = kr 18 000 per år:
| Konto | Beskrivelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6010 | Avskrivning inventar | 18 000 kr | |
| 1250 | Inventar | 18 000 kr |
Kjøp av enkeltstol under grensen
En kontorstol til kr 8 000 ekskl. MVA kostnadsføres direkte:
| Konto | Beskrivelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6540 | Inventar (driftskostnad) | 8 000 kr | |
| 2710 | Inngående MVA | 2 000 kr | |
| 1920 | Bankinnskudd | 10 000 kr |
Butikkinnredning
En butikk investerer i nye hyller og kassadisk til kr 320 000 ekskl. MVA:
| Konto | Beskrivelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1250 | Inventar | 320 000 kr | |
| 2710 | Inngående MVA | 80 000 kr | |
| 1920 | Bankinnskudd | 400 000 kr |
Avskrivning
Regnskapsmessig avskrivning
Inventar avskrives lineært over forventet økonomisk levetid. Levetiden avhenger av type og kvalitet.
| Type inventar | Typisk levetid |
|---|---|
| Kontormøbler | 8-10 år |
| Butikkinnredning | 5-10 år |
| Lagerhyller | 10-15 år |
| Konferansemøbler | 10-15 år |
Skattemessig avskrivning
Inventar tilhører saldogruppe d (maskiner, inventar mv.) med en avskrivningssats på 20 % per år.
| Egenskap | Verdi |
|---|---|
| Saldogruppe | d |
| Avskrivningssats | 20 % |
| Metode | Saldoavskrivning |
Gjenstander med anskaffelseskost under kr 30 000 ekskl. MVA eller forventet levetid under tre år kan kostnadsføres direkte og trenger ikke aktiveres eller avskrives.
MVA-behandling
Inngående MVA på inventar er fradragsberettiget dersom inventaret benyttes i avgiftspliktig virksomhet. Ved anskaffelse til bruk i lokaler som benyttes delvis til unntatt virksomhet (f.eks. utleie av fast eiendom uten frivillig registrering), fordeles fradraget forholdsmessig.
Vanlige feil
- Aktiverer gjenstander under kr 30 000 som burde vært kostnadsført direkte
- Kostnadsfører en samlet investering i inventar der enkeltgjenstander er under grensen, men samlet anskaffelse tilsier aktivering
- Glemmer å foreta utrangering av gammelt inventar som er kassert eller byttet ut
- Benytter for lang avskrivningsperiode slik at balanseført verdi er høyere enn reell verdi
- Blander inventar med bygningsteknisk innredning som hører til bygningskontoen