Konto 1000 – forskning og utvikling
Bokfør kjøpt og egen utvikling på konto 1000 med prosjekt og timer, og følg eiendelen fra første faktura til avskrivning og årsregnskap.
Konto 1000 i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) heter forskning og utvikling og brukes i praksis for balanseførte utviklingskostnader. Egen forskning skal kostnadsføres. Et utviklingsprosjekt kan bare balanseføres når vilkårene for en identifiserbar immateriell eiendel er oppfylt, og foretaket kan etter regnskapsloven § 5-6 også velge å kostnadsføre utviklingen. Vilkårene er beskrevet i NRS 19 Immaterielle eiendeler.
Denne siden viser hvordan kontoen brukes i det daglige i ReAI: hvilke bilag som treffer den, og hvordan saldoen kan forklares ved årsslutt.
Slik treffer kostnadene konto 1000
| Kilde | Føring i ReAI | Kontroll |
|---|---|---|
| Leverandørfaktura for utviklingsarbeid | Fakturamottak, konto 1000 på kostnadslinjen | Er arbeidet utvikling, ikke drift eller vedlikehold? |
| Egne ansattes timer | Timeføring på utviklingsprosjektet | Timene er grunnlaget for omklassifiseringen |
| Omklassifisering av egen lønn | Manuelt bilag med beregningen som vedlegg | Lønnen skal ikke føres to ganger |
| Avskrivning | Periodisk bilag mot konto 6020 | Starter når eiendelen er klar til bruk |
AI-tolkningen i fakturamottaket foreslår konto ut fra fakturaen, men den vet ikke om selskapet har valgt å balanseføre utvikling. Første gang en leverandør fakturerer utviklingsarbeid, bør kontoen derfor velges bevisst og kontrolleres mot prosjektbeskrivelsen.
Følg prosjektet med prosjektregnskap
Opprett et prosjekt per utviklingsprosjekt i prosjektregnskapet. Når både leverandørfakturaer og timer knyttes til prosjektet, viser prosjektoversikten hva eiendelen består av. Samme oversikt brukes når prosjektet også inngår i SkatteFUNN, der kostnadene må dokumenteres per prosjekt.
Eksempel: kjøpt utvikling
Et kjøpt utviklingsarbeid til 100 000 kroner eksklusive MVA oppfyller balanseføringsvilkårene. Selskapet har full fradragsrett for 25 prosent MVA. Leverandørfakturaen gir denne posteringen:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1000 Utvikling | 100 000 | |
| 2710 Inngående MVA | 25 000 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 125 000 |
Velg MVA-kode for fradragsberettiget innkjøp på linjen. Da kommer den inngående avgiften med i MVA-meldingen fra bokføringen.
Eksempel: egen lønn som aktiveres
Timelistene viser at ansatte har brukt 300 timer på utviklingsfasen. Med en dokumentert timekostnad på 600 kroner, inkludert sosiale kostnader, skal 180 000 kroner flyttes fra kostnad til eiendel. Det manuelle bilaget debiterer konto 1000 og krediterer en fast valgt konto for aktiverte egne kostnader. Timekostnaden er en forutsetning i eksemplet; den må beregnes fra lønnsgrunnlaget i selskapet. Legg ved beregningen, slik at revisor eller regnskapsfører kan etterprøve den.
Unngå å bruke periodisering av kostnader for utvikling. Periodisering fordeler en kostnad over måneder; den gjør ikke kostnaden til en eiendel og gir ingen avskrivningsplan.
Avskrivning og rapporter
Avskrivning starter når eiendelen er klar til bruk. Med anskaffelseskost 100 000 kroner, fem års dokumentert levetid og ingen restverdi blir avskrivningen 20 000 kroner for et helt år, eller 1 667 kroner per måned avrundet. Føringen er debet konto 6020 og kredit konto 1000 eller en egen konto for akkumulerte avskrivninger. Avskrivningskalkulatoren lager planen år for år. Kan levetiden ikke anslås pålitelig, er maksimal avskrivningstid ti år etter regnskapsloven.
Ved månedsavslutning bør saldoen på konto 1000 stemme med summen av prosjektene minus avskrivninger. I årsregnskapet presenteres kontoen under immaterielle eiendeler, og prinsippvalget forklares i noten.
Skatt følger egne regler
Skatteloven § 6-25 kan kreve aktivering av egne FoU-kostnader knyttet til et konkret prosjekt som kan bli et driftsmiddel. Se Skatteetatens forklaring av FoU-kostnader. Forskjellen mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi inngår i utsatt skatt og i skattemeldingen.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-11-09