Regnskap for eiendomsmegler

Regnskap for eiendomsmegler skiller seg fra de fleste andre bransjer ved at foretaket forvalter store summer på vegne av andre: kjøpere, selgere og banker. Pengene skal holdes adskilt fra foretakets egne midler, både i banken og i regnskapet. Kravene følger av eiendomsmeglingsloven og eiendomsmeglingsforskriften, og Finanstilsynet fører tilsyn med bransjen.

Kort oppsummert

• Klientmidler skal stå på egne klientkontoer i bank og føres i et eget klientmiddelregnskap.
• Klientreskontro per oppdrag skal til enhver tid stemme mot saldoen på klientkontoen.
• Hvitvaskingsloven krever kundetiltak og løpende oppfølging.
• Avstemming av klientmidler skal gjøres jevnlig og dokumenteres.
• Meglerprovisjon inntektsføres når den er opptjent, ikke når pengene kommer inn på klientkontoen.

Typiske transaksjoner

Klientmidlene er ikke foretakets eiendeler, og renter på klientkonto tilhører som hovedregel klienten. Klientmiddelregnskapet skal derfor ikke blandes med resultatregnskapet.

Inntektsføring av meglerprovisjon

Provisjonen er normalt opptjent når handelen er gjennomført etter avtalen, typisk ved overtakelse og oppgjør. Et forenklet forløp:

1. Når oppdraget er fullført, faktureres selger for provisjon, tilrettelegging og utlegg.
2. Fakturaen føres i driftsregnskapet: kundefordring mot provisjonsinntekt og utgående MVA.
3. I oppgjøret overføres beløpet fra klientkontoen til driftskontoen og gjør opp kundefordringen.

Provisjon på et salg til 5 000 000 kroner med 1,5 % provisjon:

Når beløpet trekkes i oppgjøret: debet 1920 driftskonto, kredit 1500 kundefordringer. Tilretteleggingsgebyr og markedspakker som faktureres før handel, må vurderes etter avtalen. Er de ikke opptjent ved periodeslutt, skal de periodiseres.

MVA i eiendomsmegling

Videresendte offentlige avgifter er utlegg for klienten og skal ikke inn i avgiftsgrunnlaget. Se MVA på utlegg for kunde .

Hvitvasking

Eiendomsmeglere er rapporteringspliktige etter hvitvaskingsloven . Det betyr blant annet:

• risikovurdering av virksomheten og hvert oppdrag
• legitimasjonskontroll av kunder og reelle rettighetshavere
• kontroll av politisk eksponerte personer
• undersøkelse og rapportering av mistenkelige transaksjoner til Økokrim (Enheten for finansiell etterretning)

Dokumentasjonen skal oppbevares etter hvitvaskingslovens regler.

Driftsregnskapet

Driftssiden er mer ordinær: lønn til meglere og oppgjørsmedarbeidere, husleie, markedsføring, IT, forsikring og faglig oppdatering. Mange meglere har provisjonslønn. Den skal periodiseres til måneden provisjonen er opptjent, med arbeidsgiveravgift og feriepenger. Se pensjon og lønn og lønnskjøring .

Revisjon og tilsyn

Revisor skal kontrollere klientmiddelregnskapet og rapportere om forvaltningen av klientmidler. Gode rutiner gjør revisjonen enklere:

• sporbarhet fra hvert bilag til oppdrag
• signerte avstemminger av klientkonto mot klientreskontro
• fullstendig oversikt over åpne oppdrag ved årsslutt

Vanlige feil

Slik kan ReAI brukes

Oppgjør og klientmidler håndteres normalt i et eget oppgjørssystem for eiendomsmegling. Driftsregnskapet, lønn, fakturering og rapportering kan føres i ReAI, med prosjekt eller avdeling per kontor eller megler. Trenger du regnskapsfører med erfaring fra eiendomsmegling? Se finn regnskapsfører eller ta kontakt .