Regnskap for eiendomsmegler

Regnskap for eiendomsmegler skiller seg fra de fleste andre bransjer ved at meglerforetaket forvalter store summer på vegne av andre – kjøper, selger, utleiere. Pengene må holdes fysisk og regnskapsmessig adskilt fra meglerforetakets egne midler. Det er klientmiddelregnskapet, hjemlet i eiendomsmeglerloven § 3-9, og det er det første Finanstilsynet ser på.

Kort oppsummert

• Klientmidler skal være fysisk adskilt fra driftsmidler – egne bankkonti og egne regnskapskonti.
• Klientreskontro per oppdrag må alltid stemme mot samlekonto i bank.
• Hvitvaskingsloven krever kundetiltak ved innbetaling.
• Månedlig avstemming mot bank med signert protokoll.
• Inntektsføring av meglerprovisjon først når den er opptjent, ikke når den treffer klientkonto.

Typiske transaksjoner hos eiendomsmegler

Klientmiddelregnskapet i ReAI

ReAI lar deg opprette en egen kontogruppe for klientmidler som er adskilt fra ordinær kontoplan . Funksjonene som dekker eiendomsmeglerkrav:

• Klientreskontro per oppdrag med automatisk avstemming mot samlekonto.
• Bankintegrasjon mot egen klientkonto for daglig oppdatert saldo.
• Avstemmingsrapport klar til revisjonsbekreftelse.
• Hvitvaskingsmodul for kundetiltak på begge sider av transaksjonen.
• Periodisk rapport klar for Finanstilsynet .

Inntektsføring av meglerprovisjon

Meglerprovisjonen inntektsføres når oppdraget er fullført – typisk på overtakelse. ReAI håndterer dette ved at:

1. Provisjonen registreres som fordring på klientmidler under oppdraget.
2. Ved overtakelse trekkes beløpet automatisk fra klientkontoen.
3. Inntekten føres på driftskonto og motpost mot fordringen.
4. MVA på meglertjenester (25 %) beregnes på samme transaksjon.

Forskuddsbetalinger eller delfakturering før overtakelse skal periodiseres og ikke inntektsføres i sin helhet.

MVA i eiendomsmegling

ReAI har egne MVA-koder for klientutlegg som videresendes, slik at de ikke inngår i avgiftsgrunnlaget.

Hvitvaskingskontroll

Eiendomsmegling er en av bransjene med høyest risiko for hvitvasking, og kundetiltak er pålagt etter hvitvaskingsloven . ReAI lar deg:

• Kjøre BankID-verifisering på kjøper og selger ved oppstart av oppdrag.
• Slå opp reelle rettighetshavere mot Brønnøysund.
• Screene mot PEP- og sanksjonslister.
• Loggføre vurdering og beslutning per oppdrag.

Mistenkelige transaksjoner kan rapporteres direkte gjennom Altinn med dokumentasjonen forhåndsutfylt fra ReAI.

Bokføring av drift hos eiendomsmegler

Driftssiden er mer ordinær: lønn til meglere og oppgjørsansvarlig, husleie, markedsføring, IT, forsikring, faglig oppdatering. Mange meglerforetak har også provisjonslønn – ReAI har en egen modul for provisjonsberegning med automatisk overføring til lønnskjøring.

Rapportering til Finanstilsynet

Eiendomsmeglerforetak må sende inn årlig bekreftelse fra revisor om at klientmiddelregnskapet er ført i samsvar med regelverket. ReAI gjør dette enklere ved å gi:

• Sporbarhet fra bilag til oppdrag.
• Avstemmingsrapporter signert digitalt.
• Eksport av fullt klientmiddelregnskap for revisor.
• Historiske rapporter for tilsyn flere år tilbake.

Vanlige feil

Sjekkliste for eiendomsmegler

• Klientkonto opprettet i bank og koblet til ReAI
• Klientreskontro etablert per oppdrag
• Avstemmingsrutine satt opp månedlig
• Hvitvaskingskontroll utløses ved nytt oppdrag
• Meglerprovisjon periodiseres riktig
• Årlig revisjonsbekreftelse forberedt i ReAI

Slik hjelper ReAI eiendomsmeglere

ReAI gir eiendomsmeglerforetak et samlet system for både drift og klientmidler:

• Klientmiddelregnskap med automatisk avstemming
• Hvitvaskingsmodul med PEP- og sanksjonsscreening
• Provisjonsberegning for meglere
• Bankintegrasjon mot klient- og driftskonto
• Rapporter klar til revisor og Finanstilsynet

Trenger du regnskapsfører med erfaring fra eiendomsmegling? Se finn regnskapsfører eller ta kontakt .