Regnskap for eventselskap

Regnskap for eventselskap er prosjektregnskap med mange MVA-satser. Et firmaarrangement kan inneholde lokale, mat, drikke, overnatting, transport og underholdning, og hver del kan ha sin egen avgiftsbehandling. I tillegg betaler kundene ofte lenge før arrangementet.

MVA på vanlige leveranser

Selger du en pakke til fast pris til en bedrift, må du vurdere om den er én samlet tjeneste med én sats, eller flere ytelser som skal faktureres hver for seg. Fordel beløpet og vis delene på fakturaen når de har ulike satser. Se MVA på reise og opphold.

Arrangerer du reiser og kjøper inn hotell og transport i eget navn, kan det gjelde særlige regler for reisebyråer. Avklar dette før du lager pakkepriser.

Bokføringseksempel: forskudd på konferanse

Kunden betaler 50 000 kroner i forskudd i februar for en konferanse i mai. Du har ikke fakturert ennå:

Når konferansen gjennomføres og sluttfakturaen sendes, føres salget med riktige satser, og forskuddet gjøres opp mot fakturaen. Utsteder du en forskuddsfaktura, skal MVA beregnes på den. Se MVA på forskuddsfaktura.

Prosjekt per arrangement

Før alle inntekter og kostnader på et prosjekt per arrangement: lokaleleie, catering, artister, teknikk, reiser og timer. Da ser du bidraget per arrangement og kan prise neste gang riktig. Kostnader til et arrangement neste år, for eksempel depositum til et hotell, føres som forskuddsbetalt kostnad.

Artister og honorarer

Honorar til norske artister som fakturerer fra eget foretak, føres som fremmedytelse. Betaler du honorar til en person uten foretak, er det lønn eller godtgjørelse som skal rapporteres i a-meldingen. Utenlandske artister kan utløse særskilt skatteplikt og rapportering i Norge. Avklar dette før kontrakten signeres.

Avbestilling

Behandlingen av avbestillingsgebyr avhenger av avtalen. Beholder du et forskudd fordi kunden avbestiller, må du vurdere om beløpet er vederlag for en tjeneste eller en erstatning. Dokumenter vilkårene.

Vanlige feil

• Hele pakken faktureres med 25 % selv om den inneholder overnatting og transport.
• Forskudd inntektsføres ved innbetaling.
• Honorarer til personer uten foretak rapporteres ikke i a-meldingen.
• Kostnader føres uten prosjekt, så marginen per arrangement ikke kan måles.

Slik hjelper ReAI eventselskaper

I ReAI kan du fakturere med flere MVA-satser på samme faktura, føre alle kostnader per arrangement som prosjekt og følge forskudd i reskontroen. Se prosjektregnskap og regnskap for cateringfirma.