Prøv gratis

Regnskap for elektrikerfirma handler om å følge hvert oppdrag fra tilbud til betaling. Timer og materiell må knyttes til riktig prosjekt, og arbeid som er utført, men ikke fakturert, må fanges opp ved periodeslutt.

Kort oppsummert

  • Elektrikertjenester og materiell har 25 % MVA, også når kunden er privatperson.
  • Det er ikke omvendt avgiftsplikt i byggebransjen i Norge. Underentreprenører fakturerer med MVA.
  • Materiell føres på prosjektet og viderefaktureres med påslag.
  • Varebil klasse 2 gir fradrag for MVA. Personbil gjør det ikke.
  • Arbeid i arbeid ved årsslutt må vurderes.
  • Virksomheten må være registrert i Elvirksomhetsregisteret hos DSB for å utføre elektrisk arbeid.

Typiske transaksjoner

TransaksjonBokføring
Faktura for timer og materiell1500 mot 3020 (timer), 3000 (materiell) og 2700
Innkjøp av materiell til oppdrag4300 Innkjøp av varer for videresalg, på prosjektet
Lager i bil og på lager1460 Varelager ved årsslutt
Verktøy og måleinstrumenter6500/6510, eller aktivering over 30 000 kroner
Underentreprenør4500 Fremmedytelser
Drivstoff til varebil7000, med fradrag for MVA

Bokføringseksempel: servicejobb

En servicejobb faktureres med 3 timer à 850 kroner og materiell for 1 450 kroner, alt ekskl. MVA:

KontoDebetKredit
1500 Kundefordringer5 000
3020 Salgsinntekt tjenester, høy sats2 550
3000 Salgsinntekt handelsvarer, høy sats1 450
2700 Utgående merverdiavgift1 000

Skill timer og materiell på egne kontoer. Da ser du dekningsgraden på begge.

Større prosjekter og arbeid i arbeid

For prosjekter over flere måneder faktureres ofte etter fremdrift. Ved årsslutt skal utført, ikke fakturert arbeid vurderes og føres som opptjent inntekt (1530). Er det ventet tap på et prosjekt, skal tapet kostnadsføres straks. Se periodisering ved årsslutt.

Følg med på endringsarbeid. Tillegg som ikke dokumenteres og faktureres, er en vanlig årsak til svak margin.

Lager i bilene

Mange elektrikere har materiell i bilene. Det er varelager, og det skal telles og verdsettes ved årsslutt. Et fast standardsortiment per bil gjør tellingen enklere.

Vanlige feil

  • Materiell kjøpes uten prosjektnummer og kan ikke viderefaktureres.
  • Timer føres i et eget system som ikke avstemmes mot fakturering.
  • Utført arbeid i desember inntektsføres først i januar.
  • Lager i bilene telles ikke.

Slik hjelper ReAI elektrikere

I ReAI fører du timer og materiell per prosjekt og fakturerer fra samme grunnlag. Leverandørfakturaer for materiell kan knyttes til prosjektet når de mottas. Se prosjektregnskap i ReAI, timeføring og regnskap for håndverkere. Se også regnskapsprogram for håndverkere for timer, prosjekt og faktura fra mobilen.