Sjekkliste for lønnskjøring

En god lønnskjøring følger samme rekkefølge hver måned. Denne sjekklisten dekker kontrollene før lønnen kjøres, rett etter utbetaling og ved periodeavslutning. Den er oppdatert med reglene som gjelder fra 2026, blant annet at forskuddstrekket nå betales direkte til Skatteetaten.

Før lønnskjøringen

Ansatte og arbeidsforhold

• Nyansatte er lagt inn med fødselsnummer, bankkonto, startdato, stillingsprosent og yrkeskode
• Ansatte som har sluttet, har sluttdato og får med seg feriepengene
• Endringer i lønn eller stillingsprosent er registrert med riktig dato
• Permisjoner og permitteringer er registrert

Grunnlag

• Timelister, overtid og tillegg er godkjent
• Fravær er registrert: ferie, sykdom, permisjon
• Reiseregninger og utlegg er godkjent med bilag
• Faste naturalytelser er med: fri bil, fri telefon, rimelig lån
• Faste trekk er med: fagforening, pensjon, utleggstrekk, egenandeler

Skatt

• Skattekort er hentet for alle ansatte, også nyansatte
• Ansatte uten skattekort trekkes 50 prosent

Kontroll av lønnsforslaget

• Brutto sammenlignet med forrige måned, og store endringer forklart
• Forskuddstrekket er ikke større enn kontantutbetalingen
• Trekkfrie godtgjørelser ligger innenfor satsene. Se reise og diett i lønn
• Refusjon av utlegg er holdt utenfor a-meldingen. Se utlegg i lønn
• OTP-innskudd er beregnet for alle som skal være med
• Betalingsdato og periode er riktig

Utbetaling og betaling av trekk

• Nettolønn er betalt til riktige kontoer
• Forskuddstrekket er betalt til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Fra 1. januar 2026 finnes det ikke lenger skattetrekkskonto eller bankgaranti for skattetrekk
• Utleggstrekk er betalt innen samme frist, med KID fra trekkpålegget
• Andre trekk, som fagforeningskontingent, er overført til mottaker

Se Skatteetatens nye frister for betaling av forskuddstrekk og utleggstrekk og vår guide til avstemming av skattetrekk.

A-melding

• A-meldingen er sendt innen den 5. i måneden etter utbetalingen, eller neste virkedag
• Tilbakemeldingen er lest, og eventuelle avvisninger er rettet. Se a-melding avvist
• Sum forskuddstrekk per utbetalingsdato stemmer med lønnsrapporten
• Arbeidsgiveravgiften i tilbakemeldingen stemmer med regnskapet

A-meldingsfrister som flyttes i 2026 fordi den 5. er helg eller helligdag: 7. april, 6. juli, 7. september og 7. desember.

Arbeidsgiveravgift

• Arbeidsgiveravgiften er betalt den 15. i oddetallsmånedene: 15. januar, 16. mars, 15. mai, 15. juli, 15. september og 16. november 2026
• Saldo på konto 2770 er null etter hver betaling

Se avstemming av arbeidsgiveravgift.

Periodeavslutning

• Lønnskostnader er bokført i riktig periode
• Feriepenger og arbeidsgiveravgift av feriepenger er avsatt (konto 2940 og 2780)
• Konto 2600 Forskuddstrekk er null etter betaling
• Skyldig lønn og utlegg til ansatte er avstemt
• Refusjonskrav fra NAV er registrert. Se sykepenger og refusjon

Årlige kontrollpunkter

Skal du kjøre lønn for første gang, begynn med sjekklisten for første ansatt.

Slik gjør ReAI lønnskjøringen enklere

I ReAI hentes skattekortene automatisk, skattetrekk, arbeidsgiveravgift, feriepenger og OTP beregnes i lønnskjøringen, og a-meldingen sendes til Skatteetaten når lønnen er kjørt. Med bankintegrasjon kan nettolønn og trekk betales fra samme sted. Se hvordan du kjører lønn i ReAI.

Les også korrigere lønn og naturalytelser i lønnskjøring.