Konto 5800 - Refusjon av sykepenger
Når Konto 5800 benyttes og hvordan refusjon av sykepenger fra NAV bokføres.
Konto 5800 - Refusjon av sykepenger er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere refusjon av sykepenger fra NAV som en reduksjon av lønnskostnader.
Hva er refusjon av sykepenger?
Arbeidsgiveren betaler selv sykepenger i arbeidsgiverperioden, som er de første 16 kalenderdagene. Fra dag 17 dekker NAV sykepengene. Betaler arbeidsgiveren full lønn under sykefraværet, kan den kreve refusjon fra NAV for sykepengene fra dag 17, begrenset til 6G. I 2026 er 6G 819 294 kroner (G = 136 549 kroner fra 1. mai 2026).
Refusjonen føres som en reduksjon av lønnskostnadene på 5800. Kontoen har derfor normalt kreditsaldo.
Viktig å vite:
- NAV refunderer ikke arbeidsgiveravgift eller feriepenger på sykepengene. Avgiften betales av hele lønnen som vanlig.
- Kravet sendes med inntektsmeldingen til NAV.
- Arbeidsgiveren kan i noen tilfeller få refusjon også i arbeidsgiverperioden, for eksempel ved kronisk sykdom eller svangerskapsrelatert fravær etter søknad.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 5800 |
| Konto | Refusjon av sykepenger |
| Kontotype | Reduksjon av lønnskostnader |
| Formål | Registrere refusjon av sykepenger fra NAV |
Regnskapsføring
Det ryddigste er å bokføre kravet på NAV når lønnen er kjørt, og ikke vente til pengene kommer.
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Krav på refusjon når lønnen er kjørt | 1570 Krav på refusjon fra NAV | 5800 Refusjon av sykepenger |
| Refusjonen utbetales fra NAV | 1920 Bankinnskudd | 1570 Krav på refusjon fra NAV |
Eksempel
En ansatt med månedslønn på 45 000 kroner blir syk 2. mars 2026 og får full lønn under fraværet. Arbeidsgiverperioden er 2.–17. mars. NAV dekker sykepenger fra 18. mars, som gir 10 virkedager i mars. Dagsatsen er årslønn ÷ 260, altså 540 000 ÷ 260 = 2 077 kroner.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1570 Krav på refusjon fra NAV | 20 770 | |
| 5800 Refusjon av sykepenger | 20 770 |
Refusjonen for mars er 10 × 2 077 = 20 770 kroner. Arbeidsgiveren bærer selv lønnen for arbeidsgiverperioden, og arbeidsgiveravgiften på hele månedslønnen betales som vanlig.
Praktiske hensyn
- Dokumentasjon: Oppbevar inntektsmelding, sykmelding og refusjonsvedtak fra NAV
- Avstemming: Kontroller saldoen på kravkontoen mot utbetalinger fra NAV hver måned
- Sammenstilling: Refusjonen skal reduseres i samme periode som lønnen den gjelder
Vanlige feil
- Refusjonen føres som driftsinntekt i stedet for kostnadsreduksjon på konto 5800
- Refusjon bokføres først når pengene kommer, slik at lønnskostnaden blir feil per måned
- Refusjon kreves for arbeidsgiverperioden uten at det finnes grunnlag for det
- Refusjonen beregnes av lønn over 6G
- Det forventes refusjon av arbeidsgiveravgift, som NAV ikke dekker
Periodeslutt
- Avsett refusjonskrav mot NAV for sykepenger som er utbetalt, men ikke mottatt
- Avstem mot lønnssystemets sykefraværsrapport og kontroller arbeidsgiverperioden
- Følg opp krav som er eldre enn to–tre måneder, siden det ofte betyr at inntektsmeldingen mangler
Se også hvordan bokføre NAV-refusjon av sykepenger og sykepenger og refusjon i lønn.
Relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 5800:
- Konto 2930 - Lønn
- Konto 2940 - Feriepenger
- Konto 2910 - Gjeld til ansatte og eiere
- Hva er en Kontoplan?
Konto 5800 - Refusjon av sykepenger viser hvor mye av lønnskostnaden NAV dekker.