Prøv gratis

Konto 5820 - Refusjon av arbeidsgiveravgift er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere tilbakebetalt arbeidsgiveravgift for tidligere perioder.

Hva er refusjon av arbeidsgiveravgift?

Refusjon av arbeidsgiveravgift er arbeidsgiveravgift virksomheten får tilbake for tidligere perioder, fordi avgiften ble beregnet for høyt. Typiske årsaker er feil sone, feil grunnlag eller lønn som er rapportert dobbelt og senere korrigert i a-meldingen.

NAV refunderer ikke arbeidsgiveravgift på sykepenger eller foreldrepenger. Refusjon fra NAV gjelder bare selve ytelsen og føres på konto 5800 .

Når oppstår refusjon?

SituasjonTypisk årsakDokumentasjon
Korrigert a-meldingLønn rapportert to ganger, feil beløp eller feil periodeKorrigert a-melding og tilbakemelding fra a-ordningen
Feil soneVirksomheten eller underenheten var registrert i feil soneBeregning av riktig sats og korrigert a-melding
Feil avgiftspliktAvgift beregnet på ytelser som ikke er avgiftspliktigeKorrigert a-melding og intern beregning
Vedtak fra SkatteetatenEndring etter kontroll eller klageVedtak og kontoutskrift fra Skatteetaten

Korrigerer du inneværende termin før avgiften er betalt, er det enklest å redusere 5400 direkte. Konto 5820 er nyttig når refusjonen gjelder tidligere perioder og du vil holde den atskilt fra årets avgiftskostnad.

Nøkkelfunksjoner

EgenskapBeskrivelse
Kontonummer5820
KontoRefusjon av arbeidsgiveravgift
KontotypeReduksjon av arbeidsgiveravgiftskostnad (normalt kreditsaldo)
FormålVise tilbakebetalt arbeidsgiveravgift for tidligere perioder

Regnskapsføring

TransaksjonDebetKredit
Korrigert a-melding reduserer avgiften for betalt termin2770 Skyldig arbeidsgiveravgift5820 Refusjon av arbeidsgiveravgift
Tilgodebeløpet utbetales fra Skatteetaten1920 Bankinnskudd2770 Skyldig arbeidsgiveravgift

Blir tilgodebeløpet i stedet motregnet i neste termin, trenger du ikke den andre posteringen. Da betaler du bare mindre neste gang.

Eksempel

En virksomhet i sone II oppdager i mars 2026 at lønnssystemet brukte sone I for underenheten i oktober–desember 2025. Det ble beregnet 14,1 % i stedet for 10,6 % av et grunnlag på 142 857 kroner. For mye betalt avgift er 142 857 × 3,5 % = 5 000 kroner.

KontoDebetKredit
2770 Skyldig arbeidsgiveravgift5 000
5820 Refusjon av arbeidsgiveravgift5 000
1920 Bankinnskudd5 000
2770 Skyldig arbeidsgiveravgift5 000

Rapportering og avstemming

Refusjonen oppstår når du leverer korrigerte a-meldinger for de aktuelle månedene. Avgiften må korrigeres i den måneden den gjelder, ikke i inneværende måned.

KontrollstegHva må kontrolleres
A-meldingAt korrigeringen er levert for riktig periode
SkattekontoAt tilgodebeløpet vises på virksomhetens skattekonto
BankavstemmingAt utbetalingen matcher tilgodebeløpet
LønnssystemAt sone og avgiftsgrunnlag er rettet for fremtidige lønnskjøringer

Oppbevar korrigerte a-meldinger, beregning og kontoutskrift fra Skatteetaten sammen med bilaget.

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 5820:

Vanlige feil å unngå

  • Refusjonen registreres bare i bank og ikke mot 5820 eller 5400, slik at kostnaden blir for høy
  • Korrigeringen gjøres i inneværende a-melding i stedet for i perioden feilen gjelder
  • Det forventes refusjon av arbeidsgiveravgift på sykepenger fra NAV, som ikke finnes
  • Feil sone rettes ikke i lønnssystemet, slik at feilen gjentar seg

Konto 5820 - Refusjon av arbeidsgiveravgift holder tilbakebetalt avgift for tidligere perioder atskilt fra årets avgiftskostnad.