Konto 5390 - Annen opplysningspliktig godtgjørelse
Slik bruker du konto 5390 med riktig lønnsart, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og rapportering.
Konto 5390 – Annen opplysningspliktig godtgjørelse brukes for godtgjørelser som skal rapporteres i A-meldingen, men som ikke hører hjemme på en mer spesifikk konto for bil, reise eller kost. Kontoen kan inneholde både trekkfrie og trekkpliktige beløp.
Det er lønnsarten og det faktiske grunnlaget som styrer skattebehandlingen. En manuell postering på konto 5390 gjør ikke beløpet skattefritt og sender ikke i seg selv opplysninger til A-meldingen.
Typiske ytelser
| Ytelse | Trekkplikt | A-meldingsbeskrivelse |
|---|---|---|
| Hjemmekontorgodtgjørelse innenfor 2026-satsen og vilkårene | Nei | Utgiftsgodtgjørelse, annet |
| Trekkfri uniform- eller arbeidstøygodtgjørelse | Nei | Utgiftsgodtgjørelse, annet |
| Tariffestet eller beregnet verktøygodtgjørelse innenfor vilkårene | Nei | Utgiftsgodtgjørelse, annet |
| Godtgjørelse for dokumenterte tjenesteutgifter som ikke har egen beskrivelse | Nei | Utgiftsgodtgjørelse, annet |
| Fast kontorgodtgjørelse uten grunnlag for trekkfritak | Ja | Utgiftsgodtgjørelse, annet |
| Kontant arbeidstøygodtgjørelse for vanlige private klær | Ja | Utgiftsgodtgjørelse, annet |
Kilometergodtgjørelse, kost, losji og elektronisk kommunikasjon har egne inntektsbeskrivelser og bør ikke rapporteres som «annet» bare fordi konto 5390 er tilgjengelig.
Trekkfri behandling
Skatteetatens veiledning om trekkfrie utgiftsgodtgjørelser – annet angir:
Type lønn eller ytelse: utgiftsgodtgjørelse
Beskrivelse: annet
Trekkpliktig: nei
Grunnlag for arbeidsgiveravgift: nei
Beløpet rapporteres i kalendermåneden det utbetales. Det inngår ikke i feriepengegrunnlaget når det reelt dekker utgifter ved arbeidet.
Eksempel: hjemmekontorgodtgjørelse
En ansatt har et rom som bare brukes som hjemmekontor. Arbeidsgiver betaler 2 240 kroner, som er satsen for 2026.
Debet 5390 Annen opplysningspliktig godtgjørelse 2 240
Kredit 2930 Skyldig lønn eller 1920 Bank 2 240
Lønnsarten rapporterer beløpet som trekkfri utgiftsgodtgjørelse, annet. Det beregnes ikke forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift eller feriepenger.
Trekkpliktig behandling
En godtgjørelse er ikke trekkfri når den ikke dekker en tjenesteutgift, dokumentasjonskravene mangler eller beløpet overstiger det som kan utbetales trekkfritt. Da rapporteres den som trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse, annet, og inngår normalt i grunnlaget for arbeidsgiveravgift.
Eksempel: fast kontortillegg
En arbeidsgiver betaler 1 000 kroner per måned til en ansatt som arbeider ved kjøkkenbordet. Beløpet er ikke en trekkfri hjemmekontorgodtgjørelse fordi den ansatte ikke har et eget rom brukt utelukkende som kontor.
Debet 5390 Annen opplysningspliktig godtgjørelse 1 000
Kredit 2600 Forskuddstrekk 300
Kredit 2930 Skyldig lønn 700
Arbeidsgiveravgift bokføres i tillegg på vanlig måte. Den konkrete trekkprosenten følger skattekortet.
Ikke bruk konto 5390 for dokumenterte utlegg
Når en ansatt kjøper en vare eller tjeneste for arbeidsgiveren og leverer gyldig bilag, er betalingen normalt en kostnadsrefusjon. Den bokføres på kostnadens egen konto:
| Utlegg | Vanlig behandling |
|---|---|
| Programvareabonnement | Programvare- eller leiekonto |
| Kontorrekvisita | Konto for kontorrekvisita |
| Hotell på tjenestereise | Reisekostnad som ikke er opplysningspliktig |
| Kursavgift | Kurs- og oppdateringskostnad |
Slike refusjoner skal normalt ikke rapporteres i A-meldingen når vilkårene er oppfylt. Se utlegg i lønn .
Avstemming
Konto 5390 bør avstemmes mot lønnsrapporten hver måned:
- Summer trekkfrie og trekkpliktige lønnsarter hver for seg.
- Kontroller at alle beløp har riktig inntektsbeskrivelse.
- Avstem trekkpliktig del mot forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.
- Kontroller at trekkfri del har utgiftsoppgave, avtale eller annen dokumentasjon.
- Avstem totalen mot hovedbok, bank og A-meldingens tilbakemelding.
Bruk gjerne separate underkontoer eller lønnsartsrapporter for trekkfri og trekkpliktig del. Det reduserer risikoen for at en manuell postering arver feil avgiftsbehandling.
Vanlige feil
- Alle posteringer på 5390 behandles automatisk som trekkfrie.
- Dokumenterte utlegg føres her i stedet for på underliggende kostnadskonto.
- Kilometergodtgjørelse eller diett rapporteres som «annet» i stedet for egen beskrivelse.
- Hjemmekontorgodtgjørelse gis uten et rom brukt utelukkende som kontor.
- Regnskapet korrigeres uten at lønn og A-melding korrigeres.
- Trekkpliktig del mangler arbeidsgiveravgift.
Les også skattefrie ytelser til ansatte og konto 5500 – annen kostnadsgodtgjørelse .