Prøv gratis

Konto 1500 - Kundefordringer er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere salg på kreditt til kunder som kortsiktige fordringer i balansen.

Hva er kundefordringer?

Kundefordringer er beløp som kunder skylder selskapet for varer eller tjenester levert på kreditt. Disse fordringene presenteres som omløpsmidler i balansen og forventes innbetalt innen kort tid (vanligvis 30–90 dager).

Regnskapsføring av kundefordringer

Førsteinnregning

En faktura på 10 000 kr ekskl. mva med 25 % mva:

Debet: Konto 1500 - Kundefordringer     12 500
Kredit: Konto 3000 - Salgsinntekter     10 000
Kredit: Konto 2700 - Utgående mva        2 500

Innbetaling fra kunde

Debet: Konto 1920 - Bankinnskudd
Kredit: Konto 1500 - Kundefordringer

Avsetning for tap på kundefordringer

Selskapet må vurdere pålitelig måling av kundefordringer og gjøre avsetning for forventede tap. Dette sikrer at balanseførte verdier ikke er overvurdert.

Satsene under er et eksempel på en intern avsetningsmodell basert på aldersfordeling. Det finnes ingen lovbestemte satser, og vesentlige enkeltfordringer skal vurderes individuelt.

Type fordringEksempel på avsetningssats (%)
0–30 dager1 %
31–60 dager5 %
61–90 dager20 %
Over 90 dager50 %

Se også behandlingen av tapsavsetninger for mer informasjon.

Risikofaktorer

  • Kredittvurdering: Unngå kunder med dårlig kredittscore
  • Aldringsanalyse: Følg opp eldre fordringer tidlig
  • Pålitelige rutiner: Systematisk fakturering og purring
  • Valutarisiko: Risiko ved salg i utenlandsk valuta

Eksempel på beregning av tap

En kunde skylder 100 000 NOK som er over 90 dager forfalt. Med en avsetningssats på 50 % gir det:

Debet: Konto 7830 - Tap på fordringer     50 000 NOK
Kredit: Konto 1580 - Avsetning tap på fordringer  50 000 NOK

Vanlige feil

  • Manglende eller for lav tapsavsetning på eldre kundefordringer
  • Glemmer å reversere avsetning når kunden likevel betaler
  • Fører kundefordringen uten mva, slik at reskontroen ikke stemmer med det kunden faktisk skal betale
  • Feil periodisering av inntekter rundt årsskiftet (faktura sendt men vare ikke levert)
  • Manglende oppfølging av purrerutiner og inkasso for forfalte fordringer

Periodeslutt

Ved periodeslutt gjennomføres aldringsanalyse av kundefordringene og avsetning for tap på fordringer vurderes. Kundereskontro avstemmes mot hovedboken, og vesentlige avvik undersøkes. Fordringer som anses som endelig tapt kostnadsføres, mens nye avsetninger bokføres basert på aldring og individuell vurdering.

Relaterte artikler