Konto 1370 - fordringer på eiere og styremedlemmer

Konto 1370 - Fordringer på eiere og styremedlemmer er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere lån og forskudd til eiere og styremedlemmer som finansielle anleggsmidler. Kontoen omfatter både rente- og rentefrie fordringer som er innvilget av selskapet til sine eiere eller tillitsvalgte, under forutsetning av at transaksjonene er godkjent i henhold til gjeldende lover og selskapets vedtekter.

Hva er fordringer på eiere og styremedlemmer?

Fordringer på eiere og styremedlemmer oppstår når selskapet yter lån, forskuddsutbetalinger eller forskuddsbetalinger til sine eiere eller styremedlemmer. Slike transaksjoner må være styregodkjent og ha klare avtalevilkår, herunder:

• Låneavtale formelt inngått
• Godkjennelse i styret eller generalforsamling
• Rentesats og betalingsplan fastsatt
• Eventuell sikkerhet og pant dokumentert

Prosess for godkjenning av lån

1. Utarbeidelse av låneavtale
2. Styregodkjenning eller generalforsamlingsbeslutning
3. Fastsettelse av rentesats og vilkår
4. Utbetaling og bokføring

Regnskapsføring

Ved utbetaling av lån til eiere eller styremedlemmer bokføres transaksjonen slik:

Lån til aksjonærer: aksjeloven og skatt

• Aksjeloven § 8-7: Et aksjeselskap kan bare gi lån til en aksjeeier innenfor rammen av det selskapet kan dele ut som utbytte, og det skal stilles betryggende sikkerhet. Det samme gjelder lån til aksjeeierens nærstående.
• Skatteloven § 10-11 fjerde ledd: Lån fra et aksjeselskap til en personlig aksjonær eller hans nærstående skattlegges som utbytte hos aksjonæren på utbetalingstidspunktet. Regelen gjelder lån tatt opp fra og med 7. oktober 2015. Nedbetaling av lånet gir ikke rett til fradrag.
• Lån til styremedlemmer som ikke er aksjeeiere, må vurderes etter reglene om lån til ansatte og fordel ved rimelig lån. I 2026 er normrenten 4,8 % (4,7 % i september og oktober).

Skatteregelen gjør at lån til personlige aksjonærer sjelden lønner seg. Utbytte eller lønn er ofte ryddigere. Les mer om hvordan du bokfører utbytte.

Vurdering og nedskrivning

Fordringer på eiere og styremedlemmer skal vurderes løpende for pålitelig måling og eventuelt nedskrives ved indikasjoner på redusert inndrivbarhet. Se også behandlingen av tapsavsetninger.

Klassifisering i kontoplanen

Eksempel på bokføring

Debet: Konto 1370 - Fordringer på eiere og styremedlemmer   500 000
Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd                            500 000

Er låntakeren en personlig aksjonær, skal lånet på 500 000 kr også rapporteres i aksjonærregisteroppgaven og skattlegges som utbytte hos aksjonæren.

Vanlige feil

• Manglende styregodkjenning eller generalforsamlingsbeslutning for lånet, noe som kan gjøre transaksjonen ugyldig
• Glemmer at lån til personlige aksjonærer skattlegges som utbytte og skal rapporteres
• Gir lån utover rammen for utbytte eller uten betryggende sikkerhet, i strid med aksjeloven § 8-7
• Glemmer å periodisere renter og følge opp avdragsplanen
• Feil klassifisering mellom langsiktig og kortsiktig fordring

Periodeslutt

Ved periodeslutt periodiseres påløpte renter og fordringen vurderes for nedskrivning. Det kontrolleres at låneavtalen er i samsvar med aksjelovens regler om lån til nærstående, og at lånet er innenfor selskapets frie egenkapital. Uoppgjorte lån vurderes opp mot utbyttereglene.

Relaterte artikler

• Konto 1300 - Investeringer i datterselskaper
• Konto 1310 - Investeringer annet foretak i samme konsern
• Konto 1320 - Lån til foretak samme konsern
• Konto 1330 - Investeringer i tilknyttede selskap
• Konto 1340 - Lån til tilknyttede selskap
• Konto 1350 - Investeringer i aksjer og eiendeler
• Konto 1360 - Obligasjoner
• Konto 1380 - Fordringer på ansatte
• Konto 1390 - Andre fordringer
• Konto 1580 - Avsetning tap på fordringer
• Konto 2910 - Gjeld til ansatte og eiere
• Hva er Kundefordring?
• Hva er Tapsavsetning?
• Hva er Langsiktig gjeld?