Hvordan bokføre utbytte

Utbytte er en utdeling av egenkapital, ikke en ordinær driftskostnad eller lønnsutbetaling. Når du bokfører utbytte i et AS, må du først kontrollere vedtaket og om beløpet allerede er avsatt i regnskapet.

Denne guiden gjelder selskapet som deler ut utbytte. Regnskapsføring hos mottaker vurderes separat.

Avklar hvilken type utbytte som er vedtatt

Tilleggsutbytte krever ikke mellombalanse bare fordi det vedtas i en ekstraordinær generalforsamling. For ekstraordinært utbytte må du følge arbeidsløpet for mellombalanse .

Eksempel: ekstraordinært utbytte som ikke er avsatt tidligere

Et AS vedtar 100 000 kroner i ekstraordinært utbytte i september på grunnlag av mellombalanse per 30. juni. Forutsatt at utbyttet ikke allerede er regnskapsført, viser følgende en enkel føring av vedtaket:

Ved lovlig utbetaling:

Bruk kontoene som passer selskapets kontoplan og årsoppgjørsoppsett. Føringen viser en egenkapitaldisposisjon og oppgjør av gjeld. Det beregnes ikke merverdiavgift på selve utbyttet.

Ikke bokfør samme utdeling to ganger

Ved ordinært utbytte kan årsoppgjøret allerede ha opprettet gjelden gjennom resultatdisponeringen. Kontroller konto 2800 og bilaget fra årsoppgjøret før du fører vedtaket. En ny belastning av egenkapitalen for samme beløp gir dobbeltføring.

Årsregnskapsføringen følger selskapets regnskapsregler. For små foretak under norsk god regnskapsskikk har NRS 8 egne regler om avsetning av foreslått utbytte og behandling av tilleggsutbytte og ekstraordinært utbytte rundt årsskiftet. Derfor er «før alltid bare på vedtaksdato» ikke en fullstendig årsoppgjørsregel. Avklar årsavslutningen med regnskapsfører.

Registrering gjelder retten til å betale

Etter aksjeloven § 8-2 a kan balansedagen ligge høyst seks måneder før beslutningen. AS med registrert fravalg etter § 7-6 er unntatt fra hovedregelen om revisjon av mellombalansen.

Mellombalansen må være registrert og kunngjort før utdeling. Dette må ikke forveksles med et krav om registrering før generalforsamlingen beslutter utbyttet. Lagre dokumentasjon på kontrollen før bankbetalingen gjennomføres.

Avstemming og rapportering

Oppbevar styrets forslag, generalforsamlingens vedtak, utdelingsberegningen og betalingsbilaget. Ved mellombalanse lagres også den fastsatte regnskapsversjonen og eventuell revisjonsberetning. Avstem skyldig utbytte mot det som faktisk er vedtatt og utbetalt.

Utbytte skal også rapporteres korrekt i aksjonærregisteroppgaven. Ved utenlandsk aksjonær må eventuell kildeskatt avklares før betaling; da er brutto utbytte, netto bankbetaling og skyldig kildeskatt forskjellige beløp.

AIAKs guide til ekstraordinært utbytte forklarer vilkårene. Trenger du hjelp til føring og avstemming, kontakt ReAI om regnskapshjelp .