ReAI
Prøv gratis

Konto 1380 - fordringer på ansatte

Konto 1380 dekker lån og forskudd til ansatte. Oppsummerer avtaler, periodisering, vurdering og bokføring med eksempler.

Konto 1380 - Fordringer på ansatte er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere lån, forskudd på lønn og andre forskuddsutlegg til ansatte som kortsiktige fordringer. Kontoen omfatter både rente- og rentefrie fordringer som er innvilget av selskapet til sine ansatte, under forutsetning av at transaksjonene er godkjent i henhold til selskapets interne retningslinjer.

Hva er fordringer på ansatte?

Fordringer på ansatte oppstår når selskapet yter lån, forskudd på lønn eller forskuddsutlegg til sine ansatte. Slike transaksjoner må ha klare avtalevilkår, herunder:

  • Formell avtale om lån eller forskudd
  • Godkjenning av leder eller økonomiansvarlig
  • Avdragsplan og eventuelt rentesats fastsatt
  • Dokumentasjon av utlegg eller sikkerhet ved behov

Prosess for godkjenning av lån og forskudd til ansatte

Prosess for godkjenning av lån og forskudd til ansatte

  1. Utarbeidelse av låne- eller forskuddsavtale
  2. Godkjenning av nærmeste leder eller økonomiansvarlig
  3. Fastsett avdragsplan og eventuell rente
  4. Utbetaling og bokføring

Regnskapsføring

Ved utbetaling bokføres transaksjonen slik:

Transaksjon Debet Kredit
Utbetaling av lån eller forskudd Konto 1380 - Fordringer på ansatte Konto 1920 - Bankinnskudd
Avdrag trukket i lønn Lønnskonto (redusert netto utbetaling) Konto 1380 - Fordringer på ansatte
Påløpt, ikke betalt rente Konto 1760 - Påløpte renter Konto 8050 - Annen renteinntekt

Rimelig lån og normrente

Gir arbeidsgiver lån med lavere rente enn normrenten, er differansen en skattepliktig fordel for den ansatte. Fordelen rapporteres i a-meldingen, og arbeidsgiver betaler arbeidsgiveravgift av den. Normrenten er 4,8 % i 2026, men 4,7 % i september og oktober.

Eksempel: En ansatt låner 100 000 kr rentefritt hele 2026. Fordelen er om lag 4 780 kr (100 000 × 4,8 % for ti måneder og 4,7 % for to måneder). Lønnsforskudd som trekkes ved neste lønnskjøring gir ikke rentefordel i praksis.

Vurdering og nedskrivning

Fordringer på ansatte skal vurderes jevnlig for pålitelig måling og eventuelt nedskrives ved indikasjoner på redusert inndrivbarhet. Se også prinsippene for tapsavsetninger.

Klassifisering i kontoplanen

Kontotype Kontonummer Beskrivelse
Datterselskap 1300 Investeringer i datterselskaper
Investering tilknyttet selskap 1330 Investeringer i selskaper med betydelig innflytelse
Lån til foretak samme konsern 1320 Rentebærende fordringer til foretak i samme konsern
Lån til tilknyttede selskap 1340 Rentebærende fordringer til tilknyttede selskap
Investeringer i aksjer og eiendeler 1350 Investeringer i aksjer og andre finansielle eiendeler
Obligasjoner 1360 Langsiktige obligasjonsinvesteringer og rentebærende
Fordringer på eiere og styremedlemmer 1370 Lån og forskudd til eiere og styremedlemmer
Fordringer på ansatte 1380 Lån og forskudd til ansatte

Eksempel på bokføring

Debet: Konto 1380 - Fordringer på ansatte       50 000
Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd               50 000

Vanlige feil

  • Rentefrie lån til ansatte uten å rapportere rentefordelen som naturalytelse i a-meldingen
  • Manglende formell låneavtale med avdragsplan og vilkår
  • Glemmer å trekke avdrag fra lønn i henhold til avtalen
  • Unnlater å vurdere nedskrivning når den ansatte slutter og fordringen blir vanskelig å inndrive
  • Feil klassifisering av forskudd på reiseutlegg som langvarig fordring

Periodeslutt

Ved periodeslutt avstemmes alle fordringer mot ansatte mot lønns- og personalsystemet. Påløpte renter periodiseres, og fordringer på ansatte som har sluttet vurderes for nedskrivning. Forskudd på lønn som skal trekkes neste lønnskjøring kontrolleres.

Relaterte artikler

Les videre

Mer fra Eiendeler

Se alle artikler