Abonnement og gjentakende faktura

Med abonnement fakturerer ReAI automatisk med faste mellomrom. Det passer for SaaS, medlemskap, serviceavtaler og andre gjentakende leveranser. Du setter det opp én gang, så går faktureringen av seg selv.

Slik setter du opp et abonnement

1. Gå til Abonnementer og velg Nytt abonnement.
2. Velg kunde og legg til linjene som skal faktureres (produkt, beløp og MVA).
3. Sett startdato og intervall (antall måneder mellom hver fakturering).
4. Velg om det skal faktureres på forskudd eller etterskudd, og om hver kjøring skal bli en faktura eller en ordre.

Automatisk fakturering

ReAI lager fakturaene automatisk når perioden kommer, og sender dem som EHF eller PDF på e-post, på samme måte som når du lager faktura manuelt. Du ser neste faktureringsdato og en oversikt over MRR og ARR, slik at du har kontroll på de faste inntektene.

Startdato, intervall og forskudd/etterskudd låses etter første fakturering, så planen holder seg forutsigbar.

Kontroller hver abonnementsperiode

Før første kjøring bør du kontrollere avtaleperiode, pris, MVA, betalingsvilkår og om leveransen skal faktureres på forskudd eller etterskudd. Ved prisendring eller oppsigelse må abonnementet oppdateres før neste faktureringsdato. Bruk en prøveordre når fakturagrunnlaget er komplisert.

Avstem antall aktive abonnementer mot kundelisten hver måned. Følg også opp forfalte krav gjennom en fast purreplan i stedet for å la automatisert fakturering skjule manglende betaling.