Hvordan bytte fra Fiken til ReAI

Vil du sammenligne pris og tilvalg først, se ReAI vs. Fiken . Vil du se akkurat hvordan du bygger historiske tall i ReAI, se Historisk balanse i ReAI .

1. Fastsett en skjæringsdato

Velg siste dato som skal bokføres i Fiken og første dato som skal bokføres i ReAI. Fullfør bank, leverandørfakturaer, kundefakturaer og nødvendige meldinger frem til skjæringsdatoen. Unngå parallelle posteringer i begge systemer.

2. Eksporter og kontroller materialet

Bruk de tilgjengelige eksportfunksjonene i Fiken til å hente saldobalanse, hovedbok, kunde- og leverandørspesifikasjon, åpne poster og bilagsdokumentasjon. Kontroller eksportens innhold før gammel tilgang avsluttes. En lagret fil er ikke nok dersom formatet ikke kan åpnes eller dokumentene mangler.

Følg guiden til bilagsarkiv for en ryddig mappestruktur.

3. Opprett åpningsbalanse og åpne poster

Registrer saldoene i ReAI per skjæringsdato og map eventuelle egendefinerte kontoer bevisst. Kunde- og leverandørposter må følge med spesifisert, ikke bare som én totalsaldo. Bruk veiledningen for åpningsbalanse og kontroller bank, reskontro, MVA og egenkapital mot sluttrapportene fra Fiken.

4. Test før ordinær drift

Lag en prøvefaktura, registrer et inngående bilag og gjennomfør bankavstemming for første periode. Oppbevar en overtakelseslogg med rapportene som ble brukt, mappinger, åpne avvik og hvem som godkjente startsaldoene.