Regnskap etter kjøp av hylleselskap
Få regnskapet riktig fra første bilag etter at et ferdigregistrert AS er overtatt.
Et hylleselskap er regnskapspliktig fra stiftelsen, ikke først fra dagen kjøperen overtar. Regnskapsdokumentasjonen for hele perioden må derfor følge med, og den inngående balansen etter overtakelsen må kontrolleres.
Hent hele regnskapssporet
Be om hovedbok, saldobalanse, bilag, bankutskrifter, skattekonto, stiftelsesdokument, dokumentasjon av aksjeinnskudd og spesifikasjon av mellomværender. Tallene må stemme med kjøpeavtalen og oppgjøret.
Bruk sjekklisten i guiden om hylleselskap før du godkjenner leveransen.
Kjøpers betaling er ikke alltid selskapets kostnad
Kjøperen kjøper normalt aksjene fra selgeren. Kjøpesummen for aksjene hører derfor ikke automatisk hjemme som kostnad i hylleselskapets regnskap. Tjenester, registergebyrer og andre utgifter må vurderes etter hvem som har pådratt seg kostnaden og hva den gjelder.
Aksjekapital, bankbeholdning, stiftelseskostnader og fordringer eller gjeld videreføres. Eventuelle mellomværender må stemme med avtalt oppgjør.
Eksempel på inngående balanse
Hylleselskapet ble stiftet med 30 000 kr i aksjekapital, og selskapet betalte selv 6 825 kr i stiftelsesgebyr. Kjøperen betaler selgeren for aksjene, og dette beløpet går ikke inn i selskapets regnskap.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 23 175 | |
| 2000 Aksjekapital | 30 000 | |
| 2080 Udekket tap (stiftelseskostnaden etter årsavslutningen) | 6 825 |
Saldoen på bankkontoen skal stemme med kontoutskriften på overtakelsesdagen. Står aksjekapitalen i stedet som en fordring på selgeren, må den gjøres opp i kjøpsoppgjøret.
Kontroller rapporteringsfristene
Selv et inaktivt selskap kan ha plikt til å levere skattemelding, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave. Opplysninger om reelle rettighetshavere må være registrert, og mva- og arbeidsgiverregistrering må vurderes før aktiv drift.
Les også om overtakelsen og bankkontoen .
Fra etablering til løpende regnskap
Aiak kan håndtere selskapsopprettelsen, kontrollere inngående balanse og ta ansvar for løpende regnskap. Kontakt post@aiak.no eller bruk kontaktskjemaet .
Vil du føre selv, kan selskapet settes opp for fakturering og bokføring i ReAI .
Les videre
Mer fra Selskapsdrift og compliance
Fusjon av AS og overgangen i regnskapssystemet
En fusjon krever mer enn å legge sammen to saldobalanser. Planlegg regnskap, fakturering og historikk før selskapene slås sammen.
Hva er ASA?
ASA forklart med krav til kapital, styre, generalforsamling, revisjon, kapitalinnhenting, regnskap og forskjeller fra AS.
Hva er en aksjeoppgave?
Kort forklart: aksjeoppgaven RF-1088, forskjellen fra aksjonærregisteroppgaven og hva du som aksjonær må kontrollere.
Hva er et holdingselskap?
Et holdingselskap kan samle eierskap og kapital, men gir også flere regnskap, kostnader og beslutninger som må dokumenteres.