Fusjon av AS og overgangen i regnskapssystemet

Ved fusjon av AS overføres alle eiendeler, rettigheter og forpliktelser fra overdragende til overtakende selskap. Overdrager opphører når gjennomføringen registreres. Ved opptak i et eksisterende AS fortsetter overtaker med sitt organisasjonsnummer. Dette må gjenspeiles i regnskapssystem, fakturering og tilganger.

Denne guiden gjelder den praktiske regnskapsovergangen ved innenlandske fusjoner mellom norske AS. Reglene er kontrollert 10. september 2026. For fusjonsplan, vedtak og valg av selskapsrettslig fremgangsmåte, se Aiaks guide til fusjon av AS .

Fusjon er noe annet enn å bytte regnskapssystem

Ved et vanlig systembytte er det samme juridiske selskap som fortsetter. Ved fusjon må du også håndtere at et selskap opphører. Ikke endre organisasjonsnummeret på den gamle klienten og anta at historikk, fakturaer og rapportering dermed er riktig.

Dersom dere samtidig vurderer et nytt system, les hvordan bytte regnskapssystem . Avtal hva som skal flyttes som saldo, hvilke detaljer som skal overføres, og hvor tidligere bilag skal oppbevares.

Avklar metode og datoer først

Skattefrihet og regnskapsmetode er to forskjellige spørsmål. NRS 9 skiller mellom oppkjøpsmetoden og kontinuitet ut fra fusjonens reelle innhold. Små foretak kan ha adgang til forenklinger. Regnskapsføreren må fastsette metoden før systemoverføringen. Se NRS 9 Fusjon og NRS 8 for små foretak .

Ved ordinær fusjon ved opptak meldes beslutningen innen én måned etter siste godkjenning. Gjennomføring meldes etter seks ukers kreditorfrist og håndtering av innsigelser. Seks uker er derfor ikke en garanti for når systemovergangen kan skje. Se Brønnøysundregistrenes veiledning .

Bruk ventetiden til avstemming og planlegging

Sendt til signering i Altinn betyr ikke at fusjonen er registrert. Følg først opp signaturer og innsendingskvittering, deretter kunngjøringen og den faktiske kreditorfristen. Etter fristen må gjennomføringen meldes og registreres. Ved mor-datterfusjon gjelder også krav før styrevedtaket; se Aiaks praktiske guide til mor-datterfusjon .

Selskapene er fortsatt egne juridiske enheter mens dere venter. Fortsett å håndtere fakturaer, betalinger og pliktig rapportering for riktig selskap. Ikke slå av datterens regnskap, banktilgang eller fakturaflyt bare fordi planen er godkjent eller seks uker har gått siden signeringen.

Bruk perioden til å avstemme begge regnskapene, kartlegge åpne poster og avtale hvem som utfører overgangen. Ta vare på godkjente protokoller, innsendingskvittering, kunngjøring og senere registreringsbekreftelse sammen med fusjonsberegningen. Vedta en praktisk overgangsplan som skiller mellom regnskapsmessig tilordning og datoen selskapet juridisk opphører.

Informer eierne og dem som skal signere om hva som gjenstår nå, hvem som følger kreditorfristen, og at det kommer en egen gjennomføringsmelding. Vent med å love en bestemt overgangsdato til fremdriften i registreringen er avklart.

Sjekkliste før data flyttes

Dette er en arbeidsliste for overgangen. Den enkelte post må behandles i tråd med fusjonsberegningen; ikke summer to kontoplaner uten å kartlegge ulik kontobruk og interne poster.

Åpne fakturaer: unngå å føre inntekten to ganger

Eksempel: Overdragende AS har en ubetalt kundefaktura på 25 000 kroner. Fordringen inngår i grunnlaget som skal overtas. Dersom samme faktura også importeres som et nytt salg hos overtaker, kan både fordringen og inntekten bli registrert dobbelt.

Avtal hvordan en åpen post skal etableres uten ny inntektsføring, og behold koblingen til originalfakturaen. Avstem summen av åpne poster mot hovedboken etter overføringen. Kontroller spesielt delbetalinger, kreditnotaer og betalinger som kommer inn til gammel bankkonto etter overgangen.

Fakturering etter gjennomføringen

Avklar hvilket selskap som er selger, og kontroller navn, organisasjonsnummer, eventuell MVA-angivelse, betalingsinformasjon og fakturanummerserie. Oppdater nettbutikk, kasse, abonnementer og andre systemer som sender fakturaer på vegne av selskapet. Gamle fakturaer skal fortsatt være sporbare til den opprinnelige utstedelsen.

Informer berørte kunder og leverandører om praktiske endringer, og avtal håndtering av fakturaer som kommer til selskapet som har opphørt. Se fakturering i ReAI for den løpende fakturaflyten.

SAF-T erstatter ikke hele bilagsarkivet

En SAF-T-fil kan være et nyttig grunnlag for regnskapsdata, men planlegg separat hvordan bilagsvedlegg, avtaler og andre dokumenter skal bevares. Kontroller hva systemenes eksport og import faktisk omfatter. Les hva SAF-T inneholder og avtal videre tilgang før en systemavtale avsluttes.

Etter overføringen: kontroller første periode

1. Avstem inngående verdier mot godkjent fusjonsberegning.
2. Kontroller at kunder, leverandører og bank stemmer mot hovedbok.
3. Bekreft at interne poster og eventuelle aksjeposter er håndtert.
4. Følg en ny faktura og en innbetaling gjennom hele arbeidsflyten.
5. Avtal ansvar for årsregnskap, skatt, MVA, lønn og aksjonærrapportering i fusjonsåret.

Skattemessige verdier må følges separat der de avviker fra regnskapsverdiene. Dokumenter også hvem som har godkjent overføringen og hvor avstemmingen finnes.

Planlegg regnskapet etter fusjonen

Vurder ReAI for den videre regnskapsføringen med oversikt over dagens systemer, selskaper og ønsket overgang. Avklar datagrunnlag og arbeidsfordeling før importen planlegges. Trenger dere regnskapsfaglig bistand til selve fusjonsbilaget, se Aiaks veiledning om bokføring av fusjon .