Hva er feriepenger i regnskap?

Feriepenger er lovpålagt kompensasjon til arbeidstakere for tapt arbeidsfortjeneste under ferie, regulert av Ferieloven. For bedrifter er korrekt regnskapsføring av feriepenger essensielt både for å overholde norsk arbeidsrett og for å sikre nøyaktig regnskapsføring av lønnskostnader og avsetninger.

Hva er feriepenger?

Feriepenger er økonomisk kompensasjon som arbeidstakere har rett til under ferie, og består av:

• Feriepengeoppsparing basert på opptjent lønn (inkludert grunnlønn og tillegg)
• Kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste
• Lovpålagt ytelse regulert av ferieloven
• Regnskapsmessig forpliktelse for arbeidsgivere

Lovgrunnlag for feriepenger

Feriepenger er regulert av:

• Ferieloven (lov om ferie av 29. april 1988 nr. 21)
• Regler om obligatorisk fellesferie: Se Fellesferie for regler om kollektiv ferieavvikling
• Arbeidsmiljøloven for supplerende bestemmelser
• Tariffavtaler som kan gi bedre vilkår
• Regnskapsloven og bokføringsloven for regnskapsføring og dokumentasjon

Beregning av feriepenger

Feriepenger beregnes som en prosentandel av feriepengegivende inntekt fra foregående kalenderår.

For en mer detaljert gjennomgang av satser og prosentsatser for feriepenger, se vår artikkel om Feriepenger i prosent.

Vil du regne på egne tall med en gang, kan du bruke feriepengekalkulatoren.

Standard Feriepengesatser

Satsene er uendret i 2025 og 2026. Ansiennitet gir ikke høyere sats etter ferieloven, men tariffavtaler og arbeidsavtaler kan gi bedre vilkår.

Se også vår artikkel om Feriepengegrunnlag for en grundig gjennomgang av hva som inngår i beregningsgrunnlaget.

Feriepengegivende inntekt

Feriepengegivende inntekt inkluderer:

• Fastlønn og timelønn
• Overtidstillegg og skifttillegg
• Helligdagslønn og tilleggsgodtgjørelse for arbeid på helligdager
• Provisjoner og bonuser
• Sykepenger som arbeidstakeren får fra folketrygden, for inntil 48 sykepengedager i opptjeningsåret
• Foreldrepenger for de første 12 ukene med full sats eller 15 ukene med 80 % sats

Ikke feriepengegivende:

• Utbetalte feriepenger fra året før
• Utgiftsrefusjoner og naturalytelser
• Pensjon og trygdeytelser
• Sluttvederlag og fratredelsesytelser

Praktisk Beregningseksempel

Eksempel: En arbeidstaker under 60 år hadde følgende inntekt i 2025:

Beregning:

• Feriepenger utbetalt i 2026 = 505.000 × 10,2% = 51.510 kr

Hadde arbeidstakeren vært over 60 år, ville tillegget vært 505.000 × 2,3 % = 11.615 kr, fordi grunnlaget er under 6G. Samlet 63.125 kr (12,5 %).

Regnskapsføring av feriepenger

Korrekt regnskapsføring av feriepenger krever forståelse av periodisering og avsetninger.

Løpende Avsetning (Månedlig)

Feriepenger avsettes løpende basert på månedlig lønnsutbetaling:

Regnskapsføring hver måned:

Eksempel: Månedslønn 40 000 kr gir 40 000 × 10,2 % = 4 080 kr i feriepenger. Arbeidsgiveravgiften på feriepengene er 4 080 × 14,1 % = 575,28 kr, som føres debet 5400 (eller en egen underkonto) og kredit 2780 Påløpt arbeidsgiveravgift.

Beregning av månedlig avsetning:

• Månedlig lønn × feriepengesats (10,2% eller 12,5%)

Utbetaling av feriepenger

Ved utbetaling av feriepenger:

Feriepengene rapporteres i a-meldingen for utbetalingsmåneden, og arbeidsgiveravgiften flyttes da fra 2780 til 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift.

Arbeidsgiveravgift på feriepenger

Arbeidsgiveravgift påløper også på feriepenger:

Satsene er uendret i 2025 og 2026.

Regnskapsføring av arbeidsgiveravgift på avsatte feriepenger:

Feriepengeoppgjør og avstemming

Årlig Feriepengeoppgjør

Ved årsskiftet må bedriften:

• Beregne faktiske feriepenger basert på årets inntekt
• Avstemme mot løpende avsetninger
• Justere eventuelle differanser
• Rapportere til A-ordningen

Avstemming av Feriepengegjeld

Kontroll av feriepengegjeld:

Justering av Avsetninger

Ved over-/underavsetning:

Overavsetning (for mye avsatt):

Debet: Skyldige feriepenger (konto 2940)
Kredit: Feriepenger (konto 5180)

Underavsetning (for lite avsatt):

Debet: Feriepenger (konto 5180)
Kredit: Skyldige feriepenger (konto 2940)

Særlige Forhold ved feriepenger

Feriepenger ved oppsigelse

Ved oppsigelse eller fratredelse:

• Opptjente feriepenger utbetales senest ved siste vanlige lønnsutbetaling før fratreden (ferieloven § 11)
• Resten gjøres opp i sluttoppgjøret
• Skattepliktig som vanlig lønn med forskuddstrekk og skatt på feriepenger
• A-melding må oppdateres

Feriepenger og Sykdom

Sykepenger påvirker feriepengeoppsparing:

• Lønn i arbeidsgiverperioden (16 kalenderdager) er vanlig feriepengegivende lønn
• Sykepenger fra folketrygden gir feriepenger for inntil 48 sykepengedager per opptjeningsår. Når arbeidsgiveren forskutterer sykepenger, inngår de i feriepengegrunnlaget, og arbeidsgiveren får feriepengene refundert
• Langvarig sykdom gir derfor lavere feriepengegrunnlag

Feriepenger for Deltidsansatte

Deltidsansatte har samme rett til feriepenger:

• Samme prosentsats som heltidsansatte
• Beregning basert på faktisk arbeidstid
• Proporsjonale avsetninger

Praktiske Utfordringer

Sesongarbeidere

Sesongarbeidere krever spesiell oppmerksomhet:

• Kortvarig ansettelse påvirker feriepengeoppsparing
• Utbetaling ofte ved sesongavslutning
• Kompleks beregning ved varierende arbeidstid

Variabel lønn

Ved variabel lønn (provisjon, bonus):

• Usikker feriepengeoppsparing
• Estimering nødvendig for løpende avsetning
• Justering ved årlig oppgjør

Digitale Løsninger

Lønns- og Personalsystemer

Moderne ERP-systemer håndterer:

• Automatisk beregning av feriepengeoppsparing
• Løpende avsetninger i regnskapet
• Rapportering til A-ordningen
• Avstemming og kontroll

Integrasjon med regnskap

Integrasjon mellom lønn og regnskap sikrer:

• Automatisk bilagsføring
• Korrekt kontering av feriepenger
• Oppdatert balanse
• Enkel avstemming

Kontroll og Revisjon

Internkontroll

Internkontroll av feriepenger bør omfatte:

• Månedlig avstemming av avsetninger
• Kontroll av feriepengesatser
• Verifisering av feriepengegivende inntekt
• Dokumentasjon av beregninger
• Korrekt visning av feriepenger på lønnslipp

Revisjonsaspekter

Revisorer fokuserer på:

• Korrekt beregning av feriepengeoppsparing
• Fullstendige avsetninger i balansen
• Periodisering av kostnader
• Overholdelse av ferieloven

Vanlige Feil og Fallgruver

Typiske Regnskapsfeil

Vanlige feil ved feriepengeregnskapsføring:

• Manglende avsetning av feriepenger
• Feil feriepengesats (10,2% vs 12,5%)
• Glemt arbeidsgiveravgift på feriepenger
• Feil periodisering av kostnader

Konsekvenser av Feil

Feilaktig håndtering kan medføre:

• Underskudd i feriepengegjeld
• Likviditetsproblemer ved utbetaling
• Brudd på ferieloven
• Krav fra arbeidstakeren om etterbetaling med forsinkelsesrente

Sammendrag

Feriepenger er en kompleks, men viktig del av norsk lønnsarbeid som krever:

• Korrekt beregning basert på feriepengegivende inntekt
• Løpende avsetning i regnskapet
• Nøyaktig regnskapsføring med riktige konti
• Årlig avstemming og justering
• Overholdelse av ferieloven og regnskapsregler

Ved å følge etablerte prosedyrer og bruke moderne digitale verktøy kan bedrifter sikre korrekt håndtering av feriepenger og unngå både juridiske og økonomiske problemer.

For mer informasjon om relaterte emner, se våre artikler om lønnskostnader, arbeidsgiveravgift, A-ordningen og halv skatt.