Konto 1260 - Bygninger med annen avskrivningstid brukes for bygninger og bygningsdeler som skal avskrives over en annen levetid enn selve hovedbygget. Navnet på kontoen varierer mellom kontoplaner. I Skatteetatens standardkontoplan for SAF-T heter 1260 «Fast bygningsinventar, eget bygg», og 1265 «Fast bygningsinventar, leide lokaler». Kontroller hvordan kontoen er definert i ditt regnskapssystem.

Illustrasjon av konto 1260 bygninger med annen avskrivningstid

Når brukes konto 1260?

  • Fast innredning i egne lokaler, for eksempel skillevegger, kjøkkeninnredning og butikkinnredning som er montert fast, og som har kortere levetid enn bygget
  • Påkostninger i leide lokaler som leietaker har bekostet, og som avskrives over leieperioden eller over levetiden hvis den er kortere
  • Bygg med begrenset levetid, for eksempel et prosessbygg som bare har verdi så lenge en bestemt produksjon drives, eller et bygg på festet tomt med kort gjenværende festetid

Regnskapsloven krever at varige driftsmidler med begrenset levetid avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan. Har vesentlige deler av et bygg ulik levetid, skal de avskrives hver for seg (dekomponering). Konto 1260 gjør det mulig å holde slike deler atskilt fra konto 1100 - Bygninger .

Eksempel på bokføring

Et regnskapskontor leier lokaler i ti år og bygger om for 600 000 kr ekskl. mva, med glassvegger og fast innredning.

KontoDebetKredit
1260 Bygninger med annen avskrivningstid600 000
2710 Inngående mva150 000
2400 Leverandørgjeld750 000

Innredningen avskrives lineært over leieperioden på ti år, altså 60 000 kr per år:

KontoDebetKredit
6000 Avskrivning på bygninger60 000
1260 Bygninger med annen avskrivningstid60 000

Skattemessig behandling

Skattemessig er det driftsmiddelets art som avgjør saldogruppen, ikke kontonummeret:

DriftsmiddelSkattemessig behandling
ForretningsbyggSaldogruppe i, 2 %
Industribygg, hoteller og bygg og anleggSaldogruppe h, 4 %
Fast teknisk installasjon i bygningSaldogruppe j, 10 %
Påkostning på leide lokalerAvskrives normalt lineært over leieperioden

Avviker den regnskapsmessige avskrivningen fra den skattemessige, oppstår en midlertidig forskjell som inngår i utsatt skatt .

MVA-behandling

Inngående mva på ombygging og fast innredning kan fradragsføres når lokalene brukes i avgiftspliktig virksomhet. Bygge- og påkostningsarbeider over 100 000 kr ekskl. mva er kapitalvarer, og fradraget må justeres over ti år hvis bruken endres. Løst inventar, som møbler, føres på konto 1250 .

Vanlige feil

  • Fører fast innredning sammen med bygget på konto 1100 og avskriver alt over byggets levetid
  • Avskriver påkostninger i leide lokaler over lengre tid enn leieperioden
  • Blander fast innredning med løst inventar på konto 1250
  • Bokfører oppgraderinger som vedlikehold i stedet for å aktivere dem

Periodeslutt

Ved årsavslutning bokføres årets avskrivning, og det vurderes om levetiden fortsatt er riktig. For leide lokaler kontrolleres leiekontraktens gjenværende løpetid.

Relaterte artikler