Konto 3090 - Refunderbare utlegg for kjøpers regning avgiftspliktig
Konto 3090: refunderbare utlegg med MVA, bruk, bokføring og rapportering.
Konto 3090 - Refunderbare utlegg for kjøpers regning avgiftspliktig er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere refunderbare utlegg på vegne av kunden som er avgiftspliktige.
Hva er Refunderbare utlegg for kjøpers regning avgiftspliktig?
Refunderbare utlegg for kjøpers regning avgiftspliktig omfatter kostnader som pådras på vegne av kunden som virksomheten senere krever dekket av kunden, og som er avgiftspliktige.
| Konto | Beskrivelse | MVA-sats |
|---|---|---|
| 3090 | Refunderbare utlegg for kjøpers regning | 25 %, 15 % eller 12 % |
Regnskapsføring
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Viderefakturert beløp ekskl. MVA | Konto 1500 - Kundefordringer (totalbeløp) | Konto 3090 - Refunderbare utlegg for kjøpers regning avgiftspliktig |
| Utgående MVA | Konto 2701 - Utgående merverdiavgift, høy sats | |
| Mottatt betaling fra kunde | Konto 1920 - Bankinnskudd | Konto 1500 - Kundefordringer |
Eksempel: En håndverker har kjøpt materialer i eget navn for 2 000 kroner ekskl. MVA og fakturerer dem videre til kunden uten påslag. Kunden faktureres 2 500 kroner.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1500 Kundefordringer | 2 500 | |
| 3090 Refunderbare utlegg, avgiftspliktig | 2 000 | |
| 2701 Utgående MVA, høy sats | 500 |
Innkjøpet av materialene er ført som kostnad med fradrag for inngående MVA.
Vurdering og rapportering
For å sikre korrekt regnskapsanalyse må refunderbare utlegg presenteres netto og skilles tydelig mellom beløp ekskl. MVA og avgift.
MVA-behandling
Refunderbare utlegg på konto 3090 faktureres med utgående MVA i henhold til den aktuelle satsen. Dersom utlegget gjelder frakt (25 %), brukes MVA-kode 3. Kostnader virksomheten har kjøpt i eget navn og fakturerer videre, er en del av vederlaget og skal ha MVA, også når det ikke er påslag. Bare egentlige utlegg, der kunden selv er forpliktet overfor leverandøren, holdes utenfor MVA-grunnlaget. De føres på konto 3190.
Vanlige feil
- Behandler viderefakturerte kostnader som utlegg uten MVA, selv om leverandørfakturaen er stilet til virksomheten
- Glemmer å legge på MVA ved viderefakturering av avgiftspliktige utlegg
- Blander avgiftspliktige og avgiftsfrie utlegg på samme konto – avgiftsfrie hører på konto 3190